Anleitung Teilrechnungen mit Schlussrechnungen

Voraussetzungen

1. Auftrag

Ablauf

Eine Teilrechnung wird wie eine Einzelrechnung erstellt.

Alle zugehörigen Rechnungen werden dem Abrechnungskreis 1 (ABK) zugeordnet

ABK 1 Anzahlung 1      (Standardrechnung)     30%

ABK 1 Anzahlung 2      (Standardrechnung)     30%

ABK 1 Anzahlung 3      (Standardrechnung)     30%

ABK 1 Schluss              (Schlussrechnung)        100%

                               Bei der Schlussrechnung werden die Anzahlungen dann abgezogen

OPTIONAL Abrechnungskreis 2 z.B. Regiearbeiten ohne Schlussrechnung

ABK 2 Rechnung 1 (Standardrechnung)

ABK 2 Rechnung 2 (Standardrechnung)

KEINE Schlussrechnung

Rechnungskopf anlegen

Der Rechnungskopf kann wie gewohnt angelegt werden, bei dem Feld Art*: Standard auswählen.

Abrechnungskreise

Mit der Verwendung von Abrechnungskreisen, ist es möglich für einen Auftrag mehrere Abrechnungskreise zu erstellen

Bis zu 9 Abrechnungskreise können eröffnet werde.

Es gibt immer einen Abrechnungskreis 1 in welchem beliebig viele Teilrechnungen + einer Schlussrechnung enthalten sind.

Möchte man einen zweiten Abrechnungskreis eröffnen geht man folgendermaßen vor:

• Rechnungsnummer vergeben lassen

• Rechnungsart Standard wählen

• Auftragsnummer angeben - im Feld Betreff wird nun die nächste Nummer der Rechnung angezeigt.

• Im Feld Abrechnungskreis die dort vorhanden Zahl 1 mit der Zahl 2 überschreiben

• Im Feld Betreff wird Standard angezeigt

• Bei weiteren Rechnungen ist nun der Abrechnungskreis zu wählen, für den die jeweilige Rechnung geschrieben wird.

Positionen übernehmen

Es können entweder die Positionen aus dem Auftrag übernommen werden oder manuelle Positionen angelegt werden..

1. Rechtemaustaste oder Werkzeugfunktion - Übernahme - Auftrags-/Lieferscheinposition(en)

2. Übernahme von Auftrags-/Lieferscheinposition(en)
   Auftragsposition: Hier werden die benötigten Auftragspositionen ausgewählt

Um weitere Teilrechnungen zu erstellen wird dieser Vorgang wiederholt.

SCHLUSSRECHNUNG:

Um eine Schlussrechnung zu erstellen wird bei dem Feld Art*: Schlussrechung ausgewählt.

Die Betrag der Schlussrechnung entspricht dem kompletten Auftragswert.

Es werden dann ALLE Einzelrechnungen welche dem gleiche ABK zugeordnet sind in dieser Schlussrechnung aufgelistet, so wie es bei der Schlussrechnung für Abschlagsrechnungen bekannt ist.

Hinweis zum ABK: Wenn die Einzelrechnungen KEINEM ABK zugeordnet waren, kommt bei der Schlussrechnung ein Hinweis, dass es X Einzelrechungen gibt und ob diese einem ABK zugeordnet werden sollen. In diesem Fall, wird jeder Einzelrechnung der gleiche ABK zugeordnet.

Bei den Einzelrechnungen kann es zu Zahlungen kommen die in der OP-Verwaltung eingetragen werden. Die Zahlungen werden in Schlussrechnung mit aufgeführt.

In der Schlussrechnung gibt es nun einen Restzahlungsbetrag.

Hierbei wird die Summe der Zahlungen der Einzelrechnung von dem Betrag der Schlussrechnung abgezogen