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CRM Bereiche anlegen

Inhalt

PROFLEX bietet mit dem Modul Akquise die Möglichkeit für die in PROFLEX erstellten Angebote eine erweiterte Angebotsverfolgung durchzuführen.

Zudem können eigene CRM-Bereiche angelegt werde.

CRM Bereiche können für folgende Vorgänge angelegt werden:

  • Akquise

  • Angebote

  • Aufträge

  • Bürgschaft

  • Einkaufsartikel

  • Fertigartikel

  • Gewährleistung

  • Gutschrift

  • Kostenstelle

  • Mitarbeiter

Zu einem CRM-Bereich können Aktionen festgelegt werden und die daraus resultierenden Ergebnisse festgehalten werden.

Die Aktionen werden mit einem Wiedervorlagetermin versehen, so dass der Sachbearbeiter eine aktuelle Vorlageliste bearbeiten kann.

Voraussetzungen

  • Adressartenstamm

  • Akquise

  • Kampagnen

Ablauf

Schrittanleitung CRM Bereiche anlegen

Aufruf

In der Menüleiste Stammdaten | Vertrieb | CRM-Bereiche

 

CRM-Bereiche

Im oberen Bereich befinden sich Filter um später eine Ansicht nach CRM-Bereiche oder dem Wiedervorlage Sachbearbeiter oder Wiedervorlage Datum zu erstellen

1

Neue CRM-Bereiche erstellen: Auswahl im Feld CRM-Bereiche der gewünschte Bereich

  • Akquise

  • Angebote

  • Aufträge

  • Bürgschaft

  • Einkaufsartikel

  • Fertigartikel

  • Gewährleistung

  • Gutschrift

  • Kostenstelle

  • Mitarbeiter

  • MAWI Anfrage

  • MAWI Bestellung

2

Angabe einer CRM-Bezeichnung, z.B. Messe oder Kundenbestand

3

Aktiv in CRM setzen, inaktiv, wenn nicht mehr benötigt

4

Freie Eingabe für Aktionen/Ergebnisse: Wenn dies gewünscht ist, dann aktivieren. HINWEIS: bei freier Eingabe ist keine Filterung nach Aktion/Ergebnis möglich

5/6/7

Wiedervorlage in Tage, Wochen und Uhrzeit: wird als Vorschlag übernommen

8

Anzahl der zugeordneten Adressen

Zuordnen der Adresse(n) zu der Kampagne:

  • Rechte Maustaste – Funktion Adressen/Angebot hinzufügen

    • Auswahl der Adressart und der Adressen

9

Felder Titel für Feld1 bis Titel für Feld5: Angabe einer eignen Definition für freie Eingaben

 

Reiter Texte der Aktionen

10

Aktionen für den gewählten CRM-Bereich

11

Hier werden die Texte für Aktionen angelegt

12

Bei der Vorgangsanlage wird diese Aktion : automatisch, manuell oder ohne angelegt

13

In der Wiedervorlage Sachbearbeiter kann ein Sachbearbeiter vorbelegt werden

CRM Bereich

Wiedervorlage Sachbearbeiter

Aus Vorgang

Angebot

<Erfasser>

<Ansprechpartner>

<Kalkulator>

<Vertreter>

Der im Angebot angegebene Erfasser (Zeichen) / Ansprechpartner / Kalkulator / Vertreter bekommt die Aktion zugeordnet

Auftrag

<Erfasser>

<Ansprechpartner>

<Objektleiterr>

<Vertreter>

Der im Angebot angegebene Erfasser (Zeichen) / Ansprechpartner / Kalkulator / Vertreter bekommt die Aktion zugeordnet

14

Im Feld Betreff kann eine Text angegeben werden

15

Wiedervorlage in Tage, Wochen und Uhrzeit: wird als Vorschlag übernommen

Reiter Texte der Ergebnisse

16

Hier werden die Texte für Ergebnisse angelegt

17

Feld Text: Benennung der Ergebnisse

 

 

 

 

 

 

 

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