Maskenbeschreibung Dokumentarten

In diesem Bereich können diverse Dokumentenarten angelegt werden, um individuelle Ordner zu schaffen in denen Dokumente abgelegt und Anschreiben erstellt werden.

Feldbezeichnung	Beschreibung	Besonderheiten
Dokumentenart*	Angabe der Bezeichnung der Belegkategorie
Für Excel-Export verwenden	Aktivieren, wenn diese Dokumentenart zum Excel-Export verwendet werden soll.
Ablageeinstellungen
Ablageverzeichnis	Angabe des Ablageverzeichnisses	Wird aus den Arbeitsplatzeinstellungen übernommen
Unterverzeichnis*	Angabe des Unterverzeichnisses für die Belegkategorie	Hier kann auch mit Variablen gearbeitet werden.
Ordner für Vorgänge ohne Auftragsbezug	Angabe eines Ordners für Dokumente die ohne Auftragsbezug abgelegt werden.
Bereich*	Auswahl eines Bereichs mit dem die abgelegten Dokumente verknüpft werden.	Ein Dokument kann einem Programmbereich zugeordnet werden
Nummernvergabe
Automatische Nummernvergabe	Aktivieren, wenn die Dateinamenvergabe für diese Belegkategorie automatisch erfolgen soll.
Präfix	Angabe der Briefnamenerweiterung	Wird vor dem Dateinamen zugefügt
Aktueller Dateiname*	Angabe der nächsten Nummerierung des Dateinamens	Bei automatischer Dateinamenvergabe
Archivierung
Archivierung	Auswahl zwischen `ohne`, `Versionen` oder `letzte Version`	Es wird angegeben ob und welche Art der Archivierung durchgeführt werden sollte
Unterscheidung Konzeptdruck/Finaldruck	Aktivieren, wenn zwischen Konzeptdruck und Finaldruck unterschieden werden soll.	Ist diese Option gesetzt, wird bei einem `Konzeptdruck` das Dokument noch nicht abgelegt und Archiviert. Dies passiert erst beim `Finaldruck`
FIBU relevant	Auswahl zwischen `Ja`, `Nein` oder `Manuell`
Vorlagen
Bezeichnung	Angabe einer Bezeichnung für das hinterlegte Vorlagendokument	z.B. Vorlage aus MS-Word.
Datei	Angabe des Ablagepfades der Vorlage	Die Ablage darf dann nicht mehr geändert werden
Aktiv	Aktivieren, wenn diese Vorlage in der Dokumentenbearbeitung verwendet werden soll.
Zuordnungsschema	Angabe des Excel-Importschemas