Maskenbeschreibung Dokumentarten

Dokumentenart*

Angabe der Bezeichnung der Belegkategorie

Für Excel-Export verwenden

Aktivieren, wenn diese Dokumentenart zum Excel-Export verwendet werden soll.

Ablageeinstellungen

Ablageverzeichnis

Angabe des Ablageverzeichnisses

Wird aus den Arbeitsplatzeinstellungen übernommen

Unterverzeichnis*

Angabe des Unterverzeichnisses für die Belegkategorie

Hier kann auch mit Variablen gearbeitet werden.

Ordner für Vorgänge ohne Auftragsbezug

Angabe eines Ordners für Dokumente die ohne Auftragsbezug abgelegt werden.

Bereich*

Auswahl eines Bereichs mit dem die abgelegten Dokumente verknüpft werden.

Ein Dokument kann einem Programmbereich zugeordnet werden

Nummernvergabe

Automatische Nummernvergabe

Aktivieren, wenn die Dateinamenvergabe für diese Belegkategorie automatisch erfolgen soll.

Präfix

Angabe der Briefnamenerweiterung

Wird vor dem Dateinamen zugefügt

Aktueller Dateiname*

Angabe der nächsten Nummerierung des Dateinamens

Bei automatischer Dateinamenvergabe

Archivierung

Archivierung

Auswahl zwischen ohne, Versionen oder letzte Version

Es wird angegeben ob und welche Art der Archivierung durchgeführt werden sollte

Unterscheidung Konzeptdruck/Finaldruck

Aktivieren, wenn zwischen Konzeptdruck und Finaldruck unterschieden werden soll.

Ist diese Option gesetzt, wird bei einem Konzeptdruck das Dokument noch nicht abgelegt und Archiviert. Dies passiert erst beim Finaldruck

FIBU relevant

Auswahl zwischen Ja, Nein oder Manuell

Vorlagen

Bezeichnung

Angabe einer Bezeichnung für das hinterlegte Vorlagendokument

z.B. Vorlage aus MS-Word.

Datei

Angabe des Ablagepfades der Vorlage

Die Ablage darf dann nicht mehr geändert werden

Aktiv

Aktivieren, wenn diese Vorlage in der Dokumentenbearbeitung verwendet werden soll.

Zuordnungsschema

Angabe des Excel-Importschemas