Rechnung: Einrichten/Erzeugen von XRechnungen/ZUGFeRD (CIB)

PROFLEX® unterstützt das Erstellen einer Ausgangsrechnung als elektronische Rechnung (E-Rechnung) in unterschiedlichen Formaten. Dabei wird eine PDF-Datei mit integrierter XML-Struktur erzeugt. Das XML ist elementarer Bestandteil der E-Rechnung Standards. Es erleichtert dem Rechnungsempfänger die Weiterverarbeitung der Rechnung. Die E-Rechnung wird entweder in einen Portal, dass der Rechnungsempfänger benennt, abgelegt und vor dort dann elektronisch weiterverarbeitet, oder kann auch per E-Mail an den Rechnungsempfänger gesendet werden.

Erzeugen Sie eine E-Rechnung durch farbliche Markierungen in der Reportvorlage.

PROFLEX® verwendet Erstellung der E-Rechnung den Druckertreiber CIB pfd brewer der Firma CIB software GmbH. Durch farbliche Markierung der Felder in der Reportvorlage kann bei der Generierung der Rechnung der zugewiesene Wert in das XML im PDF Dokument übernommen werden.

E-Rechnungsformate unterstützt von PROFLEX®

• ZUGFeRD 1.0 Comfort (deutscher Rechnungsstandard) - Name XML: ZUGFeRD-invoice.xml

• ZUGFeRD 2.1 Comfort (deutscher Rechnungsstandard) - Name XML: factur-x.xml

• XRechnung (deutscher Rechnungsstandard für die Regierung) - Name XML: factur-x.xml

Voraussetzungen

• Der Druckertreiber CIB pdf brewer muss erworben und installiert sein (https://pdfbrewer.cib.de).

• Zur Erstellung einer E-Rechnung über diesen PDF-Treiber wurden eigene PROFLEX® Rechnungsvorlagen (Report) erstellt, die den Kunden zur Verfügung gestellt werden und importiert sein müssen. Dies sind:
  ZUGFeRD 1.0: RECHNUNG ZUGFERD 1.0 COMFORT
  ZUGFeRD 2.1 oder XRechnung: RECHNUNG X ODER ZUGFERD2.1 COMPFORT

Vorbereitungen in PROFLEX®

1. Rechnungssteller - Adresse:
   Es muss eine eigene Adresse in PROFLEX angelegt werden, dabei sind die Felder Name1, Straße, PLZ/ Ort, Land, Umsatzsteuer-ID, IBAN und BIC anzugeben.
   Die eigene Adresse hat das Bewertungskennzeichen E - Eigene Adresse

2. Rechnungssteller - Ansprechpartner (nur für XRechnung):
   In der Rechnung selbst muss der Ansprechpartner angegeben sein Unser Kontakt | Ansprechpartner.
   In der Benutzer-/Rechteverwaltung müssen zu diesem Ansprechpartner Kommunikation | Telefon und Kommunikation | E-Mailadresse hinterlegt sein.

3. Rechnungsempfänger - Adresse:
   In der Adresse des Rechnungsempfängers müssen die Umsatzsteuer-ID, Kunden-/Lieferantennummer eingetragen sein, sowie die GLN-Nummer (GlobalID)und EDI-ID (BMW), als auch die PROFLEX (GlobalID) = Leitweg-ID (XRechnung).

Drucker und Report in PROFLEX®

Einrichten des Druckertreibers

Erstellen der Ausgangsrechnung als E-Rechnung

PROFLEX® Intern

• Der Report beinhaltet eine Innere Anweisung:
  select adressen.name1, adressen.strasse, adressen.postleitzahl, adressen.ort, adressen.land, adressen.steuerid, adr_zahlwege.iban, adr_zahlwege.bic, adressen.ediid, adressen.addressglnid
  from sysadm.adressen, sysadm.adr_zahlwege
  where adressen.adrart = adr_zahlwege.adrart and
  adressen.adrnummer = adr_zahlwege.adrnummer and
  adressen.bewertung = 'E'
  into [S:ABS_NAME], [S:ABS_STRASSE], [S:ABS_PLZ], [S:ABS_ORT], [S:ABS_LAND], [S:ABS_USTID], [S:ABS_IBAN], [S:ABS_BIC], [S:EIGID], [S:EIGGLOBALID]

• Im Report sind die Input-Variablen der inneren Anweisung angelegt.

• Hauptselect-Anweisung:
  {S:‘‘ AS ZBBEZ} => {S:ZAHLBED.ZBBEZ AS ZBBEZ}
  Neu: {S:ADRESSEN.ALTNUMMER AS ALTNUMMER}
  {S:‘‘ AS ARCHIV} => {S:RECHKOPF.KDAUFTRAG2 AS KDANFAUF2}
  Neu: {S:ADRESSEN.ADDRESSPROFLEXID AS PROFLEXID}
  Neu: FROM .., SYSADM.ZAHLBED, SYSADM.ADRESSEN
  Neu: WHERE .. AND RECHKOPF.ZAHLBED = ZAHLBED.ZBNUMMER and
  RECHKOPF.RECHADRART = ADRESSEN.ADRART and

  RECHKOPF.RECHADRESSE = ADRESSEN.ADRNUMMER

• Das Lieferdatum ist das ADATUM der Rechnung (standardmäßig, kann individuell geändert werden).

• Die Einheit ist über eine Formel in die vorgegeben Begriffe konvertiert.
  StrTranslate( PEINH, 'Eh,Stk,Stk.,Lfm,m²,Kg,To,Std', 'stk,stk,stk,m,m2,kg,t,std' ).

• Währung ist fix EUR.

• PROFLEX-Abschläge sind Zuschläge und umgekehrt (da mit Minus erfasst).

• Die Positionen werden im Report 2x definiert, da sie im Wechsel anders eingefärbt sein müssen. Für die
  Wechselsteuerung sind zwei Formeln zuständig: PosMod_0() und PosMod_1().
  PosMod_0: NumberIFF( NumberMod( Pos_Count , 2 ) , 0, 1, 0 )
  PosMod_1: NumberIFF( NumberMod( Pos_Count , 2 ) , 0, 0, 1 )
  Pos_Count ist ein Total, das ein Count auf ANZPOS macht.

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