Anleitung Transportversand mit Gebinde
Inhalt
Voraussetzungen
Lizenz für Gebindeverwaltung
Erstellter Transportauftrag
Gebinde zu einem Transportauftrag
Ablauf
Liste der Transportaufträge
In der Einstiegsmaske mit der filterbaren Liste der Transportaufträge gibt es, falls Gebinde lizensiert ist, eine speichernde Check-Box Gebinde hat Vorrang:
Ist diese Check-Box aus, verhält sich der Transportversand wie bisher; ansonsten gelten die folgenden Erweiterungen.
Nach Auswahl von Transportaufträgen und Klick auf Button Weiter > wird zu sämtlichen beteiligten Transportauftrags-Positionen geprüft, ob es passende Gebinde-Positionen gibt. Es kommen Gebinde in Frage, die aktiv und weder momentan in einem Transportauftrag in Verwendung (Vorgeschlagen oder Bestätigt), noch an einem Transport beteiligt sind; die Kostenstelle muss zu der der TA-Verwendung passen.
Je nach Anzahl der gewählten Transportaufträge und deren Anzahl an enthaltenen Positionen kann diese Prüfung u.U. eine gewisse Zeit in Anspruch nehmen, weshalb eine abbrechbare Fortschrittsanzeige implementiert ist:
Es kann vorkommen, dass passende Gebinde-Positionen vorhanden sind, auf deren Gebinden jedoch noch andere Positionen beteiligt sind, zu denen es Transportaufträge gibt, die aber in der momentanen Auswahl nicht enthalten sind. Darauf wird nach der Prüfung hingewiesen mit der Möglichkeit, solche Transportaufträge nachzuladen:
Dieses Nachladen ist nicht zwingend erforderlich, u.U. kann trotzdem ausreichend mit den Gebinden, die der Auswahl genügen, weiter verfahren werden.
Hierbei werden nur Transportaufträge berücksichtigt, in deren TA-Verwendung Transportauftrag beladenaktiviert ist.
Liste der Transportauftrags-Positionen
Wurden Transportaufträge nachgeladen, sind deren Positionen durch blaue Schrift gekennzeichnet.
Die Spalte TA/Abruf wird explizit eingeblendet, sofern bisher nur ein TA ausgewählt war.
Neue Elemente im Zusammenhang mit Gebinden
Button Gebinde (neu) suchen und prüfen: hiermit kann die oben beschriebene automatische Prüfung explizit wiederholt werden; z.B., wenn ein vorher verneintes Nachladen nun doch erwünscht ist, oder wenn vorgeschlagene Gebinde aufgelöst oder neue erstellt wurden, während diese Maske geöffnet ist – dann muss hier komplett neu geladen und geprüft werden. Vorschläge werden stillschweigend verworfen und neu ermittelt, bereits bestätigte Gebinde werden nach Nachfrage verworfen.
Geht es nur darum, ein vorher verneintes Nachladen doch noch durchzuführen, kann auch über das rechte-Maus Menu Gebinde prüfen gearbeitet werden.
Tabelle der Positionen
Spalte Gebinde-Anzahl: Anzahl der Gebinde aus denen Positionen für diese Zeile in Frage kommen.
Spalte Gebinde Info: Stichwort, u.U. farblich markiert, zum Verwendungs-Status der beteiligten Gebinde; Details siehe nachfolgendes Kapitel.
Maske Gebinde
Hier sind die aus dem Gebinde-InfoCenter prinzipiell schon bekannten Listen der Gebinde-Kopfdaten und
-Positionen, aufgeteilt auf zwei Reiter, zu finden, um zur in den Transportauftrags-Positionen ausgewählten Zeile gehörige Gebinde-Informationen aufzulisten; und hier nötige Funktionalität anzubieten. Mehr dazu siehe übernächstes Kapitel.
Gebinde Info
Zum o.a. ggf. farblich hinterlegten Stichwort bietet ein ToolTip der Spalte etwas mehr Erläuterung. Ausführliche Informationen erhält man über den gleichnamigen Befehl des rechte-Maus Menus der Tabelle:
Da pro Zeile mehr als ein Gebinde in unterschiedlichen Verwendungs-Zuständen beteiligt sein können, ist die Spalte zusätzlich zum Stichwort, welches das wichtigere Kriterium ausdrückt, u.U. farblich hinterlegt.
Mögliche Inhalte: Maskenbeschreibung Gebinde Info
Es ist also durchaus z.B. ein rot hinterlegtes „vorgeschlagen“ möglich, weil z.B. ein Gebinde ein Nachladen erfordern würde, ein zweites aber durchaus unabhängig davon verwendet werden kann.
Sonderfall:
Es kann vorkommen, dass an einer TA-Position beteiligte Gebinde zwar bestätigt sind, die passenden Gebinde-Positionen aber nicht mehr hierfür verwendet werden konnten (auf andere TA-Positionen vollständig verteilt). Hier ist ein ggf. weiterer Zustand wichtiger, auf die 0-Mengen Gebinde wird nur in den ausführlichen Gebinde-Infos hingewiesen. Nur wenn alle Gebinde der TA-Position zwar bestätigt sind, aber der „Ist Versand“ nicht versorgt werden kann, steht in der Spalte „Gebinde Info“ ein eingeklammertes „(bestätigt)“.
Unterschiede zum Arbeiten ohne Gebinde
Spalte Ist Versand: sobald zu einer TA-Position Gebinde gefunden werden, ist diese Spalte nicht mehr eingebbar, die Mengen müssen über das Bestätigen von Gebinden versorgt werden.
Auch kann der Wert dieser Spalte nicht über das rechte-Maus Menu Wird geliefert eingetragen werden:
Der umgekehrte Weg, über Gebinde gefüllte Ist Versand-Zellen durch das rechte-Maus Menu Wird nicht geliefert zurückzusetzen, wird hierbei natürlich auch unterbunden.
Solange keine Gebinde gefunden werden, ist die Spalte Ist Versand allerdings weiterhin eingebbar, direkt oder über Wird (nicht) geliefert.
Neu in diesem Zusammenhang – auch für die Arbeitsweise ohne Gebinde: TA-Positionen können nun „über-liefert“ werden. Der Anwender wird dabei aber explizit darauf hingewiesen – mit der Möglichkeit dieses einmalig oder für die weitere aktuelle Verarbeitung zu erlauben:
Wird die Verarbeitung abgebrochen (durch Schließen des Fensters oder Betätigen des Buttons „< Zurück“), werden Vorschläge stillschweigend, bereits bestätigte Gebinde nach Nachfrage verworfen; die Einträge in der Spalte „Ist Versand“ – auch manuell getätigte (bei Zeilen ohne Gebinde) – werden dabei wie gehabt ebenfalls verworfen; neu hierbei ist, dass immer, auch für die Arbeitsweise ohne Gebinde, nachgefragt wird:
Gebinde-Tabellen – Besonderheiten
Im Unterschied zum InfoCenter sind hier folgende Besonderheiten implementiert:
In der Positionen-Liste sind immer die Positionen aller in der TA-Position beteiligten Gebinde aufgelistet (nicht nur die des momentan auf dem Reiter der Gebinde-Köpfe ausgewählten).
Zeilen von bestätigten Gebinden werden durch fette Schrift hervorgehoben. In den Positionen immer nur die Zeilen, die zur oben ausgewählten Zeile passen (eine Position eines Gebindes kann ja in einer TA-Position, eine andere Position desselben Gebindes in einer anderen TA-Position Verwendung finden):
Zeilen von wartenden also (noch) nicht verwendbaren Gebinden erscheinen hier in roter Schrift:
Ein Bilder anzeigen ist auch hier aus der Liste der Gebinde-Positionen- heraus möglich, prinzipiell wie unter InfoCenter: Gebinde erwähnt. Hier ist allerdings ein Zusammenspiel mit derselben, bisher schon bestehenden, Funktion der TA-Positionen-Liste gewährleistet.
Gebinde bestätigen
Der Anwender hat hier an mehreren Stellen die Möglichkeit, vorgeschlagene Gebinde zu bestätigen. D.h. Positionen ausgewählter Gebinde werden zur Versorgung des Ist Versand von passenden TA-Positionen verwendet. Ist eine Gebinde-Position für mehr als eine TA-Position passend, wird deren Menge, falls möglich, auf diese TA-Positionen verteilt, ausgehend von der momentan ausgewählten TA-Position. Gebinde-Positionen, die nicht für die ausgewählte TA-Position passen, werden dabei natürlich ebenfalls verteilt – ausgehend vom Transportauftrag der ausgewählten Position (damit nicht ein Gebinde, das genau für einen TA passen würde, auf mehrere TAs verteilt wird).
Das bedeutet auch, dass ggf. nicht ausgewählte aber eben passende Zeilen von TA-Positionen in der Spalte Gebinde Info genau wie die ausgewählte von vorgeschlagen auf bestätigt geändert werden.
In Zeilen mit nicht vorgeschlagenen Gebinden, z.B. noch zu prüfende (gelbe), werden diese ignoriert:
Sind in Gebinden Positionen vom Typ Artikel-ID beteiligt („manuelle Artikel“), „**“ in Gebinde Info, wird wie oben erwähnt eine extra TA-Position angelegt. Darauf wird einerseits explizit hingewiesen:
Andererseits werden solche Zeilen durch grüne Schriftfarbe hervorgehoben:
Ist zudem eine Neuanlage eines TAs nötig, muss dafür die automatische Nummernvergabe aktiviert sein.
Außer dem Idealfall, dass die Menge der Gebinde-Positionen 1:1 auf alle TA-Positionen verteilt werden kann, können folgende Liefer-Zustände auftreten:
Ein Rest einer Gebinde-Position bleibt übrig – dieser wird auf die erstbeste TA-Position addiert, so dass diese über-liefert wird;
Eine Gebinde-Position wird gar nicht gebraucht weil alle TA-Positionen bereits aus anderen Gebinde-Positionen versorgt werden konnten – auch hier wird wie oben über-liefert;
Eine TA-Position kann nicht vollständig versorgt werden – diese wird im weiteren Verlauf teilversandt;
Eine TA-Position kann trotz passenden Gebinde-Positionen gar nicht versorgt werden, weil Letztere schon für andere TA-Positionen verbraucht wurden – diese wird damit gar nicht versandt, auch wenn deren „Gebinde Info“ (richtig) „(bestätigt)“ zeigt.
Auf „über-liefern“ wird mit einem Dialog hingewiesen (siehe vorletzten Screen-Shot).
Alle diese Sonderfälle werden auch im Dialog des rechte-Maus Menus Gebinde Info mit erwähnt.
Gebinde bestätigen aus der Liste der TA-Positionen heraus
Das rechte-Maus Menu Gebinde bestätigen dieser Liste verwendet immer alle vorgeschlagenen Gebinde der aktuell ausgewählten TA-Positionen.
Gebinde bestätigen aus den Gebinde-Listen heraus
Hier können explizit eine oder mehrere einzelne Zeilen ausgewählt und über das auch hier verfügbare rechte-Maus Menu Gebinde bestätigen genutzt werden.
Bestätigungen zurücknehmen
An allen drei o.a. Stellen, an denen bestätigt werden kann, ist auch ein rechte-Maus Menu Gebinde nicht bestätigen verfügbar, welches passend zum jeweiligen Gebinde bestätigen für die ausgewählten Zeilen die Bestätigungen zurücknimmt, also die Spalte Ist-Versand passend zurückrechnet und die Gebinde wieder auf vorgeschlagen zurückstuft.
Ist dabei eine TA-Position betroffen, die durch eine Gebinde-Position vom Typ Artikel-ID entstanden ist, wird diese – und ggf. auch deren TA – wieder gelöscht.
In dieser Maske können Gebinde auf verschiedene Arten gedruckt werden.
Aus der Liste der Transport-Positionen
Steht der Fokus in dieser Liste, kann eine Liste der Gebinde, die in derselben momentan vorgeschlagen oder bestätigt sind, gedruckt werden, sortiert nach Lagerorten und darin nach Gebindenummern.
Im Druck-Dialog ist es möglich, nur Vorgeschlagene, nur Bestätigte oder (Default) beide zu drucken.
Der im Auslieferungs-Umfang enthaltene Standard-Report hat z.B. folgende Form:
Aus den Gebinde-Listen
Steht der Fokus in einer dieser Listen, können Gebindeinhalts-Listen, wie bei den Gebinde-Masken beschrieben, gedruckt werden. Einziger Unterschied ist, dass hier in der Positionen-Liste mehrere Gebinde enthalten sein können, wozu dann auch zu allen ausgewählten Einträgen Inhalts-Listen gedruckt werden.
Erstellen von Transporten
Sind wie gehabt in TA-Positionen in der Spalte Ist Versand Werte größer als 0 enthalten – egal übrigens ob durch „Gebinde bestätigen“ oder durch expliziten Eintrag bei Zeilen ohne beteiligte Gebinde –, wird daraus bei Klick auf „Weiter >“ genau wie vor Einführung von Gebinden ein Transport erstellt. Die folgende Maske ändert sich in dem Sinn nicht.
Es wird aber bei bestätigten Gebinden im Hintergrund eine Verknüpfung zum neuen Transport mit hinterlegt und v.A. auch zwischen den neuen Transport-Positionen und den passenden Gebinde-Positionen eine Zuordnung erstellt.
Außerdem wird, wenn „Sofort versenden“ angehakt wird, der Status der Gebinde entsprechend auch gleich auf „Versendet“ umgestellt.
Verbleibende Vorschläge werden in dem Zusammenhang automatisch verworfen.
Transportübersicht
In der Filter-Maske der Transportübersicht, zu der man auch aus der Liste der Transportaufträge gelangt (mit Klick auf den Button „Transportübersicht“), ergeben sich auch Erweiterungen, falls „Gebinde hat Vorrang“ aktiv ist:
Neue Elemente im Zusammenhang mit Gebinden
Im „Filter“-Bereich gibt es zwei neue Such-Felder, „Gebinde-Nr.“ und „Palette“, um hier auch nach Gebinden einschränken zu können.
Neu in diesem Zusammenhang – auch für die Arbeitsweise ohne Gebinde: ein allgemeines neues Filter-Feld „TA/Abruf“.
Tabelle der Positionen
Spalte „Gebinde-Anzahl“: Anzahl der Gebinde, die diesem Transportauftrag über bestätigen in den auslösenden Transportaufträgen zugeordnet wurden.
Abschnitt „Gebinde“
Auch hier sind die aus dem Gebinde-InfoCenter schon bekannten Listen der Gebinde-Kopfdaten und
-Positionen, aufgeteilt auf zwei Reiter, zu finden, um zur in der Transportübersicht ausgewählten Zeile gehörige Gebinde-Informationen aufzulisten. Allerdings ohne besondere sonstige Funktionalitäten. Einzig in der Positionen-Liste sind auch immer diejenigen Zeilen mit fetter Schrift markiert, die zur jeweils in der links davon befindlichen Liste der Transport-Positionen aktuell ausgewählten Zeile passen.
Besonderheiten
In der Transportübersichts-Liste ist das rechte-Maus Menu „Neue Versandmenge setzen“ inaktiv, sobald die betreffende Zeile Gebinde verknüpft hat.
Ein Versenden eines Transports (rechte-Maus Menu „Versenden“) ändert auch den Status zugehöriger Gebinde von „Aktiv“ zu „Versendet“.
Das gegenteilige „Versand stornieren“ ändert den Gebinde-Status entsprechen von „Versendet“ zurück auf „Aktiv“.
Ein Löschen von Transporten hier oder in der „Transport bearbeiten“ Maske
Löst die Verbindung zwischen Gebinde-Positionen und Transport-Positionen auf,
Löst die Verbindung zwischen Gebinden und Transport auf,
Entfernt das „Bestätigt“-Kennzeichen und „Zuordnung durch“ aus den Gebinden, gibt somit die Gebinde wieder zur Verwendung frei, sie werden bei Prüfungen wieder berücksichtigt.
Steht der Fokus in der Transportübersicht-Liste, kann zum momentan ausgewählten Transport die aus der Liste der Transportauftrags-Positionen bekannte Liste der Gebinde gedruckt werden.
Steht der Fokus in einer der Gebinde-Listen, können die Gebindeinhalts-Listen, wie in den Transportauftrags-Positionen beschrieben, gedruckt werden.