Anwesenheitszeiten und Auftragszeiten Stempeln - Übersicht

Inhalt

Möglichkeiten zum Stempeln der Zeiten

Übersicht über die Geräte zur Zeiterfassung

Voraussetzungen

1. Programm BDE - Zeiterfassung

2. Stammdaten für Mitarbeiter

3. Erfassunggeräte

Geräteübersicht

Stempelmöglichkeiten

• Kommen (K) / Gehen (G)

• Auftrag Anfang Stempelung (AAS) / Auftrag Ende Stempelung (AES) Ende / Auftrag Pauschal (AP)

  • Beispiel der Stempelfolge:

  • K um 7 Uhr

  • AAS 1 um 7 Uhr

  • AAS 2 um 11 Uhr → AES für 1 erfolgt automatisch

  • AAS 3 um 14 Uhr → AES für 2 erfolgt automatisch

  • G um 17 Uhr - AES 3 erfolgt automatisch mit G

• Kommen und Gehen aus den Auftragszeiten ermitteln

  • Hierbei ist die erste AAS die Kommen Zeit und die AES Stempelung die Gehen Zeit

  • Hierbei muss AES gebucht werden

    • Beispiel der Stempelfolge:

    • AAS 1 um 7 Uhr → ergibt K um 7 Uhr

    • AAS 2 um 11 Uhr → AES für 1 erfolgt automatisch

    • AAS 3 um 14 Uhr → AES für 2 erfolgt automatisch

    • AES 3 → G erfolgt automatisch mit AES

Vorgaben um die Kommen / Gehen automatisch zu ermitteln

• Firmengrundeinstellungen Reiter Istdaten / BDE

  • Autobuchung: Kommen-Buchung aus Auftragszeiten generieren → Es wird beim ersten Auftrag die Kommen-Zeit bei den Anwesenheitszeiten eingetragen.

• Dienste Konfiguration

  • BDE - DB auswählen und Doppelklick

  • Offline Bearbeitung - Optionen aktivieren für

    • Abarbeitung Stempelungen → Alle Stempelungen werden abgearbeitet

    • Fehlende Anwesenheitszeiten generieren → aktivieren wenn Kommen / Gehen nicht gestempelt wird

    • Tagessaldo/ Gleitzeit berechnen → Anzeige im Mitarbeiterstamm der aktuellen Werte (Reiter Allgemein)

  • Zeitpunkt des Abruf

    • Angabe der Uhrzeit wann die Offline Bearbeitung durchgeführt wird.

      • Die Gehen-Zeit steht erst nach diesem Zeitpunkten in den Anwesenheitszeiten bereit