EK-Rechnung Rechnungsprüfung ohne Bestellnummer

Inhalt

In PROFLEX können Eingangsrechnungen ohne Bestellung erfasst werden, wenn z.B eine telefonische Bestellung ausgelöst wurde.

Voraussetzungen

Um mit der Rechnungsprüfung zu arbeiten gelten folgenden Vorgaben:

• Nummernkreis für Rechnungsprüfung: Vorbelegen mit PRÄFIX RP- oder R-

  • Standard ist hier <R->

  • Diese ist notwendig, da bei einer freien Rechnungsprüfung die Bestellnummer mit der RP-Nummer vorbelegt wird und es sonst unter Umständen zu einer doppelten Bestellnummer führen kann.

• Bei Schnittstelle zur FiBU

  • Sachkonten bei den Artikelgruppen anlegen

  • Kreditorennummer bei der Adresse angeben

Ablauf

Anlegen der RP

• Rechnungsprüfung rechte MT und Funktion Neue EK-Rechnung (RP) ohne Bestellung

Im RP Kopf alle Angaben ausfüllen

1. RP-Nummer wird autom. vergeben mit Präfix R-

2. Angabe Rechnungsnummer des Lieferanten

3. Angabe Lieferant

4. Angabe Zahlungsbedingung

5. Angabe Bruttobetrag

Erfassen der Positionen

1. Angabe des Artikel

2. Angabe der Anzahl

3. Angabe des Betrags

Zuordnung der Kostenumlage

• Angabe eine Auftrages oder Umlage auf <<LAGER>>

InfoCenter RP nach der Erfassung

1. + 2. Die RP Nummer und Bestellnummer sind hier identisch