PROFLEX® Wissensdatenbank

EK-Wareneingang: Reklamation einer Bestellposition

Fragestellung

Wie wird die Reklamation einer Warenlieferung korrekt abgehandelt?

Mögliche Lösung

  1. Wareneingang zu der gewünschten Bestellposition anlegen.

  2. Es wird die komplette Menge der gelieferten Ware als WE-Anzahl eingegeben und dann unter Davon Reklamation Anzahl mit der Angabe des Reklamationsgrundes die zu reklamierende Menge hinterlegt.

  3. Nun hat die WE-Position den Status “gelb”

  4. Unter dem Bereich MaWi | Controlling | Controlling kann nach Auswahl der Bestellung zur gewünschten Position ein Reklamationsbeleg erstellt und dem Lieferanten übermittelt werden.
    Die Option Reklamation muss aktiviert sein.
    Die Bestellposition wird als Typ Reklamation mit Stufe 0 angezeigt.

    image-20260723-105041.png


  5. Die Stufe wird nach dem Druck des Reklamationsbelegts erhöht.

  6. Sollen Bestellpositionen erledigt werden, kann dies auch für Reklamationen geschehen.
    Dabei können entstandene Reservierungen aufgelöst werden. Eine Ersatzbestellung des Artikels muss allerdings manuell gemacht werden. Wurde die Reservierung aufgelöst, ist die WE-Position erledigt und der Status ist “grün”, also abgeschlossen.

Beispiele

Beispiel ohne Erstazlieferung

Beispiel mit Erstazlieferung

Bestellt 1

Bestellt 100

WE 1 - davon 1 zurück ohne Ersatz - WE gelb

WE 100 - davon 20 zurück mit Ersatz - WE gelb

Es wird auf eine Gutschrift gewartet

Es wird auf eine Ersatzlieferung gewartet

Wenn Gutschrift da, Reklamation erledigen Bestellung(en) erledigen/Stornobeleg drucken

Wenn Ersatzlieferung kommt, dann im gleichen WE nachbuchen (Reklamation raus)

Zeile wird im Controlling wird grau

Zeile wird im Controlling verschwindet

WE wird grün

WE wird grün