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Fragestellung
Wie verhalten sich Abschlagsrechnungen und Schlussrechnungen bei der Übergabe an die Finanzbuchhaltung?
Das Prinzip
Abschlagsrechnungen werden im entsprechenden Monat, in dem sie erstellt sind, an die Fibu übergeben und mit Übergabe der zugehörigen Schlussrechnung mit einer negativen Buchung wieder ausgebucht.
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Buchung |
Monat |
Rechnung |
Betrag |
Konto |
|---|---|---|---|---|
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1 |
Januar |
Abschlag 1 |
1000,00 |
Anzahlungsverrechnungskonto oder Erlöskonto |
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2 |
Februar |
Abschlag 2 |
3000,00 = 1000,00 + 2000,00 (Mehrung) |
Anzahlungsverrechnungskonto oder Erlöskonto |
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3 |
März |
Schluss |
5000,00 = 3000,00 + 2000,00 (Mehrung) |
Erlöskonto |
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4 |
März |
Abschlag 1 |
-1000,00 |
Anzahlungsverrechnungskonto oder Erlöskonto |
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5 |
März |
Abschlag 2 |
-3000,00 |
Anzahlungsverrechnungskonto oder Erlöskonto |
Mögliche Lösung
Es gibt drei Möglichkeiten der Übergabe von Abschlags- und Schlussrechnungen an die Finanzbuchhaltung:
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Eintrag in der INI-Datei (z.B. pf_datev.ini) |
Welche Buchungen werden übergeben? |
|---|---|
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Möglichkeit 1: Abschlagsrechnungen werden gar nicht übergeben |
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[PROMET-FIBU-AUSGANGSRECHNUNGEN]
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Buchung 3 auf das Erlöskonto |
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Möglichkeit 2: Abschlagsrechnungen werden auf ein Anzahlungsverrechnungskonto übergeben |
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Eintrag in der INI-Datei (z.B. pf_datev.ini):
Warum 5 x 3400? Diese 5 Anzahlungsverrechnungskonten stehen für ein Konto im Inland, EU mit USt.-ID, EU ohne USt.-ID, im Ausland (nicht EU), Bauleistung ohne Steuer (angelehnt an die Artikelgruppen in PROFLEX) |
Buchungen 1,2,4,5 auf das Anzahlungsverrechnungskonto Buchung 3 auf das Erlöskonto |
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Möglichkeit 3: Abschlagsrechnungen werden auf das Erlöskonto übergeben |
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Eintrag in der INI-Datei (z.B. pf_datev.ini):
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Buchungen 1,2,3,4,5 auf das Erlöskonto
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Schlussrechnungen werden immer in voller Höhe auf das Erlöskonto gebucht. Schlussrechnungen verhalten sich wie Einzelrechnungen.