Inventur: Verbuchen von WE/WA bei eröffneter Inventur (Lagerbewegung sperren)

Fragestellung

Wie wirken sich Wareneingangs- und/oder Warenausgangsbuchungen auf lagergeführtes Material aus, wenn zuvor eine Inventur eröffnet jedoch noch nicht abgeschlossen wurde?

Im Zuge der Inventureröffnung muss angegeben werden, ob Lagerbewegungen gesperrt werden sollen oder nicht. Diese Option wirkt sich auf das Erfassen von Warenein- und Warenausgängen innerhalb des Zeitraumes aus, in dem eine Inventur eröffnet, jedoch noch nicht abgeschlossen ist.

Verwendung der Option Lagerbewegung sperren

Ist die Option Lagerbewergungen sperren aktiviert, so ist es nicht möglich Warenein- oder Warenausgänge zu erfassen. Damit wird gewährleistet, das der Bestand, während der Inventur, nicht durch Zu- und Abbuchungen verändert wird. Mit Abschluss der Inventur wird der darin erfasste Zählstand in das Lagerkonto geschrieben und das Buchen von Warenein- und Warenausgängen ist wieder möglich.

Wird Lagerbewegungen sperren bei Inventureröffnung deaktiviert, so können Zu- und Abbuchungen erfolgen, allerdings werden diese im erfassten Inventurbestand nicht berücksichtigt. Es wird mit Inventurabschluss der darin erfasste Zählstand in das Lagerkonto geschrieben, ohne die in der Zwischenzeit erfassten Buchungen mit einzurechnen.

Beispiel

In diesem Beispiel werden in Variante 1 die Lagerbewegungen nicht gesperrt. Somit verändert sich der Bestand des Artikels im Lagerkonto durch die Warenausgangsbuchung (von 100 Stk auf 80 Stk). Dies wird allerdings durch den Inventurabschluss, und den eingetragenen Zählstand für den Artikel in der Inventur, überschrieben.

Werden Lagerbewegungen während der Inventur nicht gesperrt, müssen Zu- und Abgänge von Material manuell im Zählstand berücksichtigt werden. Der Zählstand laut Inventur wird als physikalischer Bestand des Artikels mit Inventurabschluss in das Lagerkonto übernommen.