Lagerführung (mit CPT)

Vorbereitung

Stammdaten - Artikel - Einkaufsartikel/Rohmaterial (E-Artikel)

In der Maske Einkaufsartikel/Rohmaterial (E-Artikel) im Reiter Lageroptionen müssen die Artikel auf Bestandsführung gesetzt sein. Wichtiger ist hier mit dem Kunden eine entsprechende Organisation zu finden wie die Lagerführung gehandhabt wird. Diese Einstellung kann auch über das Werkzeug - Artikelwerte pauschal setzen für mehrere Artikel gleichzeitig gesetzt werden. In dem geöffneten Fenster werden die gewünschten Artikel ausgesucht und im Reiter Materiawirtschaft unter Lager-Kz die Bestandsführung eintragen und mit OK bestätigt.

Für die Lagerführung (mit CPT) müssen auch die benötigten Lizenzen freigeschaltet werden. Diese wären:

• BDE Materialerfassung Warenausgang

• BDE Materialerfassung Wareneingang

• CPT Abrufsoftware

• MAWI Lagerwesen

Das CPT Gerät sollte nach Vorgaben mit dem Kunden und den Parametervorgaben von uns parametriert werden.

Benötigte Reports:

• Mitarbeiterkarten zum scannen

• Bestellung mit Barcode

• Artikeletiketten

• Kommissionsliste mit Barcode

Lagerkonto

Im Reiter Lagerkonto kann ich auf der rechten Seite das Konto für meinen Artikel sehen. In diesem Beispiel habe ich als physikalische Menge 20 Stk eingeben, so wird mir auch im Konto unter physikalischer Menge 20 angezeigt. Erstelle ich eine Bedarfsliste mit dem Lagergeführten Artikel wird mir die Anzahl unter - Reservierter Menge eingetragen. Diese wird von der physikalischen Menge abgezogen und ich habe eine neue verfügbare Menge. In der Bedarfsliste wird mir die Position mit einer grünen Ampel angezeigt. Ist keine Menge im Lagerkonto vorhanden muss eine Bestellung getätigt werden. Die Bestellung wird ebenfalls im Lagerkonto geführt bzw. die bestellte Anzahl angezeigt. Bei Artikeln die keine physikalische Menge haben geht die Verfügbare Menge in den negativen Bereich und geht wieder hoch wenn WE gebucht werden.

Wareneingänge Buchen

Manuelle Buchung

MaWi - Lagerwesen - EK-Wareneingänge (WE)

Im EK-Wareineingänge (WE) können die Bestellungen rausgesucht werden. Über Auftragsnummer, Bestellnummer usw. kann die Bestellung gefunden werden. Über die rechte Maustaste auf die Bestellung kommt man auf das Feld Neuer E-Wareneingang (WE). Im E-Wareneingang (WE) wird eine Wareneingangsnummer vergeben und die Lieferscheinnummer eingetragen. Kommt ein WE vollständig an, kann man über den Button ,,Komplett - Komplett anlegen,, diesen anlegen. PROFLEX legt dann für jede Zeile eine Erfassungszeile an in der die WE-Anzahl schon befüllt ist. Genauso kann ich auf die einzelnen Zeilen gehen und über die rechte Mauste eine Erfassungszeile anlegen. Sollte es sich um eine Teillieferung handeln, trage ich die gelieferte Anzahl in die Spalte WE-Anzahl ein. Für die nächste Lieferung wiederhole ich diesen Vorgang und vergebe eine neue WE-Nummer.

CPT Buchung

Für eine CPT Buchung benötigt man die Bestellung gedruckt und mit einem Barcode. Bei Standardbestellungen ist ein Filter eingebaut in um damit Barcode drucken. Dieser wird im Buchungsvorgang mit dem CPT Gerät gescannt. Wichtig ist zu wissen ich kann hier nur komplette Wareneingänge buchen. Ich kann keine Anzahl angeben oder einzelne Positionen einscannen. Durch diese Buchung wird ein WE mit WE-Nummer, Lieferscheinnummer usw. automatisch erzeugt und die Erfassungszeilen angelegt.

Warenausgänge Buchen

MaWi - Lagerwesen - EK-Warenausgänge (WA)

In EK-Warenausgänge (WA) kann man sich über die Filter die benötigten Artikel aussuchen, in diesem Fall hat man die Auftragsnummer hergenommen. Über die Spalte Status kann man erkennen wo sich die Artikel noch befinden. Bei der grünen Markierung heißt es, ich habe die Artikel im Lager und kann diese jetzt entnehmen. Einkauf: WE offen bedeutet, dass für diesen Artikel im Lager nichts vorhanden ist aber eine Bestellung getätigt wurde und der WE noch fehlt. Lager <LEER>: Verfügbarkeit bedeutet für den Artikel gibt es keinen Bestand im Lager und es wurde auch noch nichts bestellt. Für die WA-Buchung über das CPT muss eine Kommissionsiste mit Barcode und Artikeltiketten mit Barcode gedruckt werden. Über das CPT kann dann über die Reservierungsnummer ein Warenausgang gebucht werden oder auch über die Auftrags-ID und Artikel-ID. Es können beide Varianten auf dem CPT parametriert werden. Die Buchungen landen in der unteren Tabelle getätigte Buchungen oder man kann diese auch im InfoCenter:Buchungen sehen. Bucht man mehr als die reservierte Menge wird eine Zusatzentnahme von PROFLEX gebucht. Wird über die Auftrags-ID gebucht nimmt PROFLEX erst die Reservierung her, wenn eine vorhanden ist. Für die manuelle Buchung wird schon die gesamte Menge vorgegeben oder ich kann unter Entnahme Anzahl einen Teil eingeben und über rechte Maustaste Material entnehmen wählen. Über den Button Entnahme komme ich zur Rückgabe. Dort wird mir pro Artikel die maximale Menge angezeigt die ich zurückgeben kann. In der Spate Rückgabe Anzahl kann ich die gewünschte Menge eingeben und speichern. Diese werden sozusagen wieder in dass Lager gebucht. Durch die Rückgabe ist der Artikel trotzdem noch für diesen Auftrag reserviert.

Die Reservierung kann über rechte Maustaste - Bearbeitung - Reservierung auflösen/bearbeiten komplett aufgelöst werden und die übrig gebliebene Menge ist für alle Aufträge verfügbar.

In dem neuen Fenster werden mir die ausgewählten Artikel angezeigt und über die rechte Maustase - Bearbeitung - Reservierungen auflösen/bearbeiten wird dann die Reservierung aufgelöst. Über das CPT ist es auch möglich eine Rückgabe oder Stornierung zu buchen.

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