Maskenbeschreibung Arbeitsplatzeinstellungen

Startfirma

Startfirma beim Anmelden

Auswahl einer Firma, die beim Starten von Proflex direkt ausgewählt sein soll

Leeren

Leeren der Startfirma

Proflex-Verzeichnisse

Zeichnungen / Bilder

Pfad zur Ablage der Zeichnungen

Dies kann je Arbeitsplatz unterschiedlich sein, je nachdem unter welchem Laufwerk PROFLEX gemappt ist.

Dokumente

Pfad zur Ablage der Dokumente

Listen / Ausdrucke

Pfad zur Ablage der Listen/Ausdrucke

Eigene Menüeinträge

Menübezeichnung

Beispiel anhand von MS-Word

z.B. Word

Hier können externe Programme wie z.B:. Word, Excel oder andere über diesen Menüpunkt gestartet werden.

Ausführbares Programm

…\word.exe → Pfad zu der exe Datei der Anwendung

Parameter

Aktivieren, wenn die Anwenung mit Paramter gestartet werden soll (Datenbank, Benutzer, Passwort

Optionales Arbeitsverzeichnis

Optionale Angabe des Abeitsverzeichnisses der Anwendung

Programme für Bilddokumente / Textdokumente

Bilder drucken

Angabe der Anwendung mit Pfad

z.B. C:\Windows\paint.exe

Texte bearbeiten

Angabe der Anwendung mit Pfad

z.B. C:\Windows\word.exe

Parameter

Parameter zum drucken der Bilder

Externe Archivierung

Externer PDF-Drucker

Angabe des Druckers welcher pdf Dokumente für ein DMS generiert

Nur bei Verwendung eines externen DMS Systems. Es werden dann die Vorgangsdokumente entsprechend den Reporteinstellungen der Vorlage erzeugt und abgelegt

PDF-Erzeugung (Verzeichnis)

Angabe des Verzeichnisses in welches die pdf temporär abgelegt werden

Outlook / Tobit

Email-Client

Auswahlbox:

• Outlook

• Tobit

Angabe mit welchem E-Mailclient gearbeitet wird.

Bei anderen Systemen ist unter Umständen nicht der Funktionsumfang beim Postausgang verfügbar

Übergabe von Adressdaten / Mitarbeiterdaten

Checkbox:

Aktivieren, wenn an diesem Arbeitsplatz die Übergabe der Daten an Outlook erlaubt ist.

Tobit-Verzeichnis

Telefonie

Telefonie aktivieren

Aktivieren wenn in Ihrem Unternehmen eine Telefonanlage mit TAPI - Schnittstelle vorhanden ist

TAPI-Gerät

Auswahl des Telefonanschlusses

siehe auch Einrichten einer TAPI

Präfix Eingehend

Eventuell muss für eingehende Anrufe ein Präfix, z.B. 0 angegeben werden.