Nachkalkulation

Zielsetzung

Erstellen einer Nachkalkulation für einen oder mehrere Aufträge.

Darstellung in einem Kalkulationsblatt mit der Summe je Kostenstelle.

Voraussetzungen

Istwerte aus den Auftragszeiten, dem Materialverbrauch und von den Sonderkosten werden für die Nachkalkulation herangezogen.
Vorhandenes Kalkulationsschema

Vorgehen

Menüleiste:

Abrechnung | Nachkalkulation

Maske Kalkulation/Darstellung

(1) Auswahl eines Auftrages oder mehrerer Aufträge über Suchmaske (F2)

(2) Auswahl einen Kalkulationsschemas mit welchem gerechnet werden soll

(3) Darstellung: Auswahl ob die Nachkalkulation je

Pro Position: bei Nk je einzelner Auftragsposition
Pro Position/Gruppe: Wenn im Auftrag mehrere Positionen einer Gruppe zugeordnet sind
Pro VK-Gruppe: Nk je VK-Gruppe, alle Auftragspositionen mit der selben zugeordneten VK-Gruppe werden zusammengefasst nachkalkuliert
Summe pro Auftrag: Nk je Auftrag, die Istwerte aller Auftragspositionen werden zu einer Gesamtsumme je Auftrag zusammengefasst
Summe für alle Aufträge: Werden unter (1) mehrere Aufträge ausgewählt und diese Option gewählt, dann wird ein Kalkulationsblatt erstellt mit der Summe je Kostenstellen für alle gewählten Aufträge. Dies kann z.B. verwendet werden, wenn man mehrere Aufträge zu einem Projekt hat. In diesem Fall werden unter (1) alle Aufträge eines Projektes gewählt. Bei der Nk werden dann die Istwerte aller einzelnen Aufträge in einem Gesamtkalkulationsblatt zusammengefasst.

Maske Optionen

(1) Istwerte berücksichtigen: Datumsangabe von Datum und bis Datum zur Abgrenzung der Istwerte. Bsp. es soll zu einem Auftrag die Werte zu einem Stichtag 31.12.yy ermittelt werden, dann wird nur das bis Datum eingegeben. Möchte man die die entstandenen Kosten in einem Monat oder beliebigen Zeitraum ermitteln, dann wird von Datum und bis Datum verwendet.

(2) Gewichte ausweisen: Option welche vor allem bei Stahlbauprojekten verwendet wird um die bisherigen Gewichte anhand der Stückliste zu ermitteln.

(3) Lohnart für Auftragsmehrarbeit: Angabe einer Lohnart für die Auftragsmehrarbeit. Dies wird nur verwendet, wenn die Abhandlung für Auftragsmehrarbeit verwendet wird. Innerhalb der Auftragszeiten wird dann ein neuer Datensatz mit der Überstundelohnart und den Mehrarbeitsstunden angelegt.

(4) offene Bestellungen: Optionen

nicht berücksichtigen: offene Bestellungen werden nicht in der Nk berücksichtigt
nur Positionen ohne Rechnung: bei offene Bestellungen, werden Positionen ohne Lieferantenrechnung in der Nk berücksichtigt
Positionen ohne/mit Rechnungen: bei offene Bestellungen werden alle Positionen, ob berechnet oder nicht, in der Nk berücksichtigt.

(1) Bewertung der Fertigungszeiten zu Mitarbeitersätzen: Option um die Auftragszeiten mit den Mitarbeitersätzen zu bewerten. Diese Option wird verwendet, ist wenn bei der Zeiterfassung die Stundensätze mit dem Kostenstellensatz bewertet werden und nun, abweichend von dieser Vorgabe, die Nachkalkulation mit den Mitarbeiterstundensätzen bewertet werden soll.

(2) Variantenkalkulation:
Vorgabe: in der Kostenstelle oder im Mitarbeiterstamm sind die Variantenstundensätze angegeben.

Variante mit bestehenden Stundensätzen
Variante mit Varianten-Stundensätzen