Service Rechnung erstellen

Inhalt

Wie kann aus einem Service eine Rechnung erstellt werden?

Voraussetzungen

1. Für die autom. Rechnungsstellung wird eine F-Artikel benötigt

   1. Der Service Artikel wird in den Firmengrundeinstellungen Reiter Büro- F-Artikel für Serviceleistungen angelegt.

      1. Artikel SERVICE Bezeichnung: Einzelaufstellung siehe Servicebericht

2. Der Nummernkreis für Rechnung muss autom. Vergeben werden.

3. Materialerfassung

   1. Es können Artikel aus dem E- oder F-Artikelstamm verwendet werden

   2. Im Stamm gibt es die Option <in APP verwenden>. Diese Option aktivieren

   3. Es wird der Verkaufspreis 1 (VK-Preis1) verwendet

   4. Sie können die Fahrtkosten als E oder F-Artikel anlegen. Hier ist zu klären möchten Sie dies Fahrtkosten als Stunden oder als Km erfassen.

4. Stundenerfassung

   1. Bei den Stunden wird der Regiestundensatz verwendet

Ablauf

• Wenn der Monteur die Stunden bucht oder ein Material auswählt, kann der Report SERVICEMELDUNG gedruckt werden. Der Kunde erhält diesen Bericht. In dem Bericht stehen die Stunden mit dem Regiestundensatz, sowie die Artikel (z.B. Dichtband, Türschließer und Fahrtkosten)

• Aus dem Service wird dann eine Rechnung erstellt mit einer Position mit dem Gesamtbetrag über alles.(dieser steht auch in der Servicemeldung)

  • Die Beschreibung in der Rechnung lautet im Vortext nur SERVICE-00014