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Versionshinweise - PROFLEX - 26.1.0 R25

Release-Datum

20. Februar 2026

Veröffentlicht

20. Februar 2026

Version/Release

26.1.0 R25

Vorgang

Zusammenfassung

Vorgangstyp

Änderungsbeschreibung für Kunden

FLEXA-9793

Aufträge: Objektleiter aus Adresse wird nicht übernommen

Fehler

Fehler wurde korrigiert

FLEXA-9792

Aufträge: Bei Bezug zu Angebot wird der Objektleiter nicht vom Projekt übernommen

Fehler

Fehler wurde korrigiert

Bei der Übernahme eines Angebots in einen Auftrag wird der Objektleiter wie folgt vorbelegt:

  1. aus dem Projekt

  2. aus den Adressen, sofern im Projekt kein Objektleiter hinterlegt ist.

FLEXA-9784

Lieferscheine: Beim Start der Maske scheint die Positionsbeschreibung durch

Fehler

Fehler wurde korrigiert

FLEXA-9783

EK-Rechnung: Label <Rechnung> nicht sichtbar bei manuellen RPs

Fehler

Fehler wurde korrigiert

FLEXA-9782

EK-Rechnung: Ausweis der Differenz (Netto) im Kopfbereich der RP

Erweiterung Kunde

Handelt es sich um eine Rechnungsprüfung (RP) mit nur einem Steuersatz, wird zusätzlich zur Differenz Brutto auch die Differenz Netto ausgewiesen.

FLEXA-9779

InfoCenter Bestellung: Suche nach Artikelbezeichnung ermöglichen

Erweiterung Kunde

Die Funktionalität wurde implementiert

FLEXA-9773

Angebot/Auftrag: Abhandlung Status fehlerhaft (Angebot-Kopie und Übernahme in Auftrag)

Erweiterung Strategisch

Fehler wurde korrigiert. Hierzu kann in den Firmen-/Grundeinstellungen eine Default-Einstellung
für die Stati: offene Vorgänge, Zusagen und Absagen definiert werden. Diese werden dann verwendet bei:

  • Übergang von Angebot zu Auftrag

  • Neuanlage Angebot

FLEXA-9768

Stückliste: Performance bei HT/ET-Logik und Abgleich der Einzelteile nicht ausreichend

Fehler

In der Stückliste wurde die Performance beim Abgleich der Einzelteile bei Neuanlage bzw. Änderungen verbessert.

FLEXA-9767

EK-Disposition: Performance beim Starten des Dispositions-Dialogs

Fehler

Die Performance beim Starten des Dispositions-Dialogs wurde erheblich verbessert.

FLEXA-9764

EK-Bestätigung/EK-Rechnung: Artikelwechsel in Bestellzeile führt zu inkonsistenten AB Daten (Postyp)

Fehler

Fehler wurde korrigiert. Die Spalte Leistung/Artikel ist in der Bestellzeile nicht editierbar. Das gilt für AB/WE/RP.

FLEXA-9761

EK-Bedarfsliste: Programmfehler <division by zero> bei der Bedarfsermittlung mit Länge und Breite

Fehler

Fehler wurde korrigiert

FLEXA-9752

Rechnung: Zugferd-Rechnung kann nicht erzeugt werden - PDFMAIlLER Update

Erweiterung Strategisch

Fehler wurde korrigiert. Durch ein neues Update des PDFMailer sind die Felder Projektnummer und Projektname
beides zu Pflichtfeldern geworden (wenn Projekt übergeben wird).

FLEXA-9749

Reportbuilder: Wenn Ländereinstellungen Deutschland/Österreich werden keine Währungspreise angezeigt

Fehler

Kein Fehler. Die Angabe in den Windows-Ländereinstellungen muss lauten: Österreich

FLEXA-9743

InfoCenter: Anwesenheitszeiten: Reiter Kalenderansicht Absturz mit Internal Memory has become invalid...

Fehler

Fehler wurde korrigiert

FLEXA-9741

Import Excel-Stücklisten: Verbesserung der Artikelerkennung/Regeln

Erweiterung Kunde

[260216] IS: Die gemeldeten Fehler aus dem Testbereich wurden abgearbeitet und korrigiert.

Folgende Funktionalität wurde implementiert:

Definition Importschema für Artikel/Material aus Excel:

  • Das Blatt-übergreifende Einlesen einer Excel-Datei ist möglich. Hierzu kann die Blattangabe weggelassen werden:
    bisher: BLATT1!A9:A30 neu: A9:A30 - es werden alle Blätter gelesen

  • Es können je Position die Gesamtfläche und das Gesamtgewicht eingelesen werden

  • Sind in einem Excel-Blatt mehrere Auftragsnummern/Positionsnummern vorhanden (z.B. ein Blatt je Zeichnung), so
    werden die Daten entsprechend aufgetaucht und können in Proflex(R) einzelnen Positionen/Zeichnungen zugeordnet werden

Bearbeitung der importierten Daten:

  • Im Artikel-/Materialabgleich werden ALLE eingelesenen Daten aus Excel eingelesen. Dies ursprünglichen Werte sind
    werden in den Spalten mit dem Beinamen EXCEL angezeigt. Dies sind insbesondere:

  • Artikel, Güte, Länge, Breite, Höhe

  • Die relevanten Felder können editiert werden (Artikel-konvertiert, Positionsangabe, Anzahl, Abmessung (L/B/H), Güte)

  • Es können Zeilen gelöscht und neu eingefügt werden

  • Fehlerhafte Zeilen (z.B. Anzahl fehlt, Artikel ist leer,..) sind mit einem Fehlerkennzeichen versehen, ein entsprechender
    Fehlertext ist am unteren Tabellenrand sichtbar

Definition/Anwendung von Regeln:

  • Je Importschema können beliebige Regeln mit definierten Formeln hinterlegt werden. Diese werden dann beim Import
    zukünftig für das gewählte Schema angewendet. Die Formeln beziehen sich zum Anpassen/Manipulieren der Artikelnummer
    um einen Match mit dem Proflex(R)-Artikelstamm zu erzielen

  • Regel:

  • Angabe eines Namens

  • Anwenden für Artikel: Angabe der ersten Zeichen eines Artikels , für welche die Regel angewendet werden soll. Durch
    Trennung mit Semikolon können mehrere Zeichen angegeben werden. z.B.
    Dicht oder Dicht; Feder - Anwenden für alle Artikel die mit Dicht beginnen, bzw. mit Dicht oder Feder beginnen
    (Groß-/Kleinschreibung spielt keine Rolle)

  • AktivKz: Angabe ob Regel angewendet werden soll

  • Folgende Formeln können verwendet werden (auch mehrere → Reihenfolge beachten)
    ENTFERNEN/ERSETZEN - Entfernen, bzw. Ersetzen einer Zeichenfolge (egal an welcher Stelle diese im Artikel steht)
    z.B. Regel: NBL;BLE;BLU ersetzen durch BL oder leeren wenn Ersetzen leer oder auf <leeren> gesetzt wird
    BREITE EXTRAHIEREN - Sucht in der Artikelnummer von der rechten Seite aus, die nummerischen Werte unter
    Angabe des Trennzeichens und verwendet den gefundenen nummerischen Wert als Breite
    z.B. Excel-Artikel BL 10 x 300 Ergebnis: Artikel = BL 10 und Breit = 300
    ZUSAMMENBAUEN - Angabe wie die Artikelnummer zusammengesetzt wird, da. z.B. im Excel-Blatt in der Artikelspalte
    keine Güte bzw. DIN-Nummer mit angegeben ist (sind eigene Excel-Spalten)
    z.B. [Artikel] + [Güte] + [Din-Nummer] → Artikelnummer wird zusammengesetzt mit einem Leerzeichen getrennt
    Die Variablen können über die reche Maustaste ausgewählt werden.

  • Wichtig: Die Abarbeitung der Regeln/Formeln erfolgt in der angegebenen Reihenfolge. Das Ergebnis der ersten Formel
    wird an die zweite weitergegeben, das Ergebnis der zweiten an die dritte, usw.

  • Regeln können im Regel-Dialog über die rechte Maustaste aus einem anderen Importschema importiert werden. Die
    entsprechenden Regeln sind auszuwählen und zu übernehmen

  • Regeln können zum Testen auch einzeln oder <Alle> aufgerufen werden (rechte Maustaste-Menü)

Nummernvergabe:

  • Es können fehlende Nummern für die markierten Zeilen ergänzt werden

  • HT/ET-Logik: Die erste markierte Position wird als Hauptteil gewertet und die restlich markierten Positionen, erhalten
    die Hauptteilnummer zugeordnet. Kann auch eine manuell eingefügte Zeile sein. Es können auch alle Positionen in
    Hauptteile umgewandelt werden

  • Struktur: die erste markierte Position wird als Bauteil angesehen und die restlichen markierten Positionen erhalten
    die Strukturnummer x.10, x.20, wobei die Nummer und Schrittweite angegeben werden kann

  • Lineare Liste: die erste markierte Position wird als Startnummer verwendet und die restlichen Position erhalten eine
    neue Nummer wobei die Schrittweite angegeben werden kann

FLEXA-9738

InfoCenter Aufträge: Fehlende Werte bei Suche nach offenen Lieferungen/Berechnungen

Fehler

Fehler wurde korrigiert

FLEXA-9728

Aufträge: Falsche Preisänderung nach Anpassung im F-Artikelstamm

Fehler

Fehler wurde korrigiert

FLEXA-9722

EK-Rechnung: eRechnung-Ablage XSL-Dateien im Ordner XSLVORLAGEN

Erweiterung Strategisch

Die XSL-Vorlagedateien für die Eingangs-eRechnungen sind im Unterverzeichnis XSLVORLAGEN abgelegt

FLEXA-9717

TA: Verwendung als italienische Liefererscheine/Verwendung Nummernkreis des Lieferscheins

Erweiterung Kunde

Die Bereiche Transport und Lieferschein wurden angeglichen. Folgende Felder wurden im TA-Transport neu hinzugefügt:

  • Grund des Transports: als Textfeld

  • Transport durch: Auswahl Absender/Empfänger/Frächter

  • Transportlizenz: als Textfeld

Zusätzlich kann für den Transport in einem Zusatzfeld Lieferscheinnummer der Nummernkreis der Lieferscheine verwendet werden.

D.h. Lieferscheine und Transporte haben optional einen gemeinsamen Nummernkreis. Dies kann in den Firmen-/Grundeinstellungen aktiviert werden.

FLEXA-9712

Rechnung: eRechnung lässt sich nicht erzeugen - Rundungsproblem in den Summen

Fehler

Fehler wurde korrigiert

FLEXA-9711

Rechnungen: Der Leistungsstand bei verschiedenen Positionen wird falsch berechnet.

Fehler

Fehler wurde korrigiert

FLEXA-9708

EK-Bestätigung: Position splitten führt überhöhten bestellten/reservierten Mengen im Lagerkonto - Lagerbestellung wird ausgelöst

Fehler

Fehler wurde korrigiert.
Nach dem Splitten der AB sind die Werte im Lagerkonto und die Reservierungen korrekt, egal in welcher Reihenfolge man Splitten und Mengenänderungen durchführt.

FLEXA-9698

Auftrag: Rahmenverträge/Abhandlung im Auftrag

Erweiterung Kunde

Die Funktionalität bei der Bearbeitung/Nutzung von Rahmenaufträgen wurde erweitert.

Rahmenaufträge:

  • Ein Artikel kann nun in mehreren Rahmenaufträgen vorkommen

  • Bein Kopieren eines Rahmenauftrags können die Positionen ebenfalls kopiert werden

Auftrag:

  • Neue Spalte: Rahmenvertrag, RahmenID

  • Bei der Erfassung einer Position und Angabe des F-Artikels wird automatisch geprüft ob der F-Artikel in einem
    gültigen (offen Menge, Gültigkeitsdatum) Rahmenauftrag angegeben ist. Ist dies der Fall, so wird in der Auftrags-
    position automatisch die Spalte Rahmenvertrag gefüllt

  • Ist der F-Artikel in mehreren gültigen Rahmenverträgen hinterlegt, so erscheint eine Meldung und es kann in
    der Spalte Rahmenvertrag der entsprechende angegeben werden

  • Die VK-Preise des F-Artikels werden in folgender Reihenfolge verwendet:
    a) Rahmenvertrag b) Staffelpreis c) F-Artikel-Preis

Auftrag, Lieferschein, Rechnung/Gutschrift und entsprechende InfoCenter:

  • Die Spalte Rahmenvertrag ist in diesen Bereichen verfügbar

Position-Suche:

  • Die Suche nach dem Rahmenvertrag kann in den Positionen über das Suchfenster erfolgen

FLEXA-9697

InfoCenter: EK-Bestellung: Wenn aus der AB die Positionen gelöscht werden ist der AB Kopf nicht mehr sichtbar

Fehler

Fehler wurde korrigiert

FLEXA-9695

InfoCenter: EK Bedarfsliste: Absturz mit Fehlercode 321 bei Eingabe von mehr als 5 Zeichen in der Einheit

Fehler

Fehler wurde korrigiert

FLEXA-9690

Lieferschein: Zusätzlicher Datenfelder für italienische Lieferscheine

Erweiterung Kunde

Die Bereiche Transport und Lieferschein wurden angeglichen. Folgende Felder wurden im Lieferschein neu hinzugefügt:

  • Transportbeginn als Datumsfeld -> Versanddatum

  • Transport durch: Auswahl Absender/Empfänger/Frächter → Versand durch

  • Transport wie: Bahn/LKW/Spedition → Versand per

  • Fahrer: als Textfeld → Fahrer

  • Anzahl Frachtstücke: als Textfeld

  • Lieferort: als Textfeld → Lieferort

  • Abmessung: als Textfeld → Abmessung

  • Transportbestellnummer (AVIEXT) des Kunden → Av Nummer

FLEXA-9678

Allgemein: Suchanweisung mit zweifacher Angabe "NICHT UND" liefert falsche Werte

Fehler

Fehler wurde korrigiert

FLEXA-9670

Einkaufsartikel/Rohmaterial: Programmfehler SQL 321 beim Kopieren vom Artikel wenn Lagerattribut "Lieferant"

Fehler

Fehler wurde korrigiert

FLEXA-9669

Formularleiste: Es wird falscher Formularstatus angezeigt wenn Theme "Grau" gewählt wird

Fehler

Fehler wurde korrigiert

FLEXA-9663

Performance: Einlesen von Bestellung/AB in AB/RP beschleunigen

Erweiterung Kunde

Die Performance wurde in folgenden EK-Bereichen verbessert:

  • Neue AB/RP

  • AB/RP Anlegen

  • AB/RP Löschen

Folgende interne Änderungen wurden durchgeführt:

  • Verbesserung Datenbankzugriff durch Optimierung der Abfragen und Indizierung

  • Überarbeitung der Summenbildung der Werte

  • Verbesserung bei der Neuanlage der Positionen und Ermittlung der Positionsnummern

  • Fortschrittsanzeige bei Anlage der Positionen

FLEXA-9639

EK-Bestellungen: Eingabe Individualartikel - Meldung: Gesamtpreis konnte nicht berechnet werden

Fehler

Fehler wurde korrigiert

FLEXA-9638

PROFLEX-Leiste: Fenster für die Darstellung der Dokumente ist zu klein

Fehler

Fehler wurde korrigiert

FLEXA-9628

EK-Dispo/Bestellgenerierung: Programmfehler führt zu unkontrollierten Programmabbruch (Referenzierung)

Fehler

Fehler wurde korrigiert

FLEXA-9627

Adressen: Pauschalbearbeitung Zahlwege - Programmfehler (SQL)

Fehler

Fehler wurde korrigiert

FLEXA-9620

Aufträge: Programmfehler bei Eintrag ,,l'é,, als Name 1 in der Lieferadresse

Fehler

Fehler wurde korrigiert

FLEXA-9579

Rechnung: eRechnung - Rundungsdifferenzen zwischen Positionssumme und Nettosumme

Fehler

Fehler wurde korrigiert

FLEXA-9561

eRechnung: Unterstützung FatturaPA - Ausgangsrechnungen/Eingangsrechnungen

Erweiterung Kunde

Erstellung/Einlesen von eRechnungen (fatturaPA) in Italien. Folgende Erweiterungen wurde hierfür implementiert:

Stammdaten (zum Teil abhängig von der Einstellung im Länderstamm: Heimatland Italien):

AUSGANGSRECHNUNGEN

Adresse:

  • Verwendung PROFLEX (GlobalID) als CodiceDetinario

  • Zertifizierte EMail-Adresse, wenn keine CodiceDetianrio vorhanden ist

Ansprechpartner:

  • Adresse für Portal-Dienstleister: Ansprechpartner - Kontakttyp <FatturaPA> zur Angabe der Kontaktdaten

Bescheinigung:

  • Neue Bescheinigungsart <INTENTO>

  • Bescheinigung entspricht <RiferimentoData> - wird für die Prüfung in der Rechnung gespeichert

  • Ablaufdatum: Prüfung der Gültigkeit/Volumens der Bescheinigung

  • Info/Rechtsverweis: Text für den Ausweis der Stempelmarke in der XML-Datei

OutputManagement:

  • Neuer Ausgabetyp: FaturraPA

  • Möglichkeit über die Pauschalbearbeitung Fehlende Einträge für FaturraPA einzutragen

Zahlungsbedingungen:

  • Neues Feld Zahlungsmethode: Wird bei Anlage einer Rechnung automatisch gelesen

Unternehmensbereich:

  • Neues Feld: HRA-Nummer - Handelsregisternummer

  • Neues Feld: Steuersystem - Auswahlbox RF01-RF20 (ist dem Kunden bekannt)

  • Neues Feld: Fälligkeit (MwSt.) - Sofort/Aufgeschoben (ist dem Kunden bekannt)

Leistungsart:

Verwendung Steuerkategorie: z.B. N3.5 (ist dem Kunden bekannt)

F-Artikel:

  • Artikelbeschreibung wird verwendet zum Ausweis des Textes für den Steuermarken-Artikel
    (Nutzung Variablen aus der Adress-Bescheinigung über rechte Maustaste)

  • VK-Preis: Angabe des Wertes der Stempelmarke (derzeit Euro 2,00 - Stand 02/2026)

  • Leistungsart: Angabe der Leistungsart für Positionen die mit 0 Prozent besteuert werden

Firmen-/Grundeinstellungen:

Reiter TB:

  • Neues Feld: Angaben Stempelmarken-Artikel - Auswahlbox auf F-Artikel (siehe F-Artikel)

  • Neues Feld: Grenzwert des Stempelmarken-Artikels - Angabe ab welchem Betrag der
    Stempelmarken-Artikel greift (derzeit Euro 77,47 Stand 02/2026)

Reiter EDI:

  • Neue Art: FATTURAPA

  • Bei Adresse: Angabe des Rechnungsabsenders (Drittanbieter -der die Rechnungen an das italienische Finanzportal übermittelt)

  • AktiKz: Ja/Nein - ob gültig oder nicht (Verwendung für Testübermittlungen)

Rechnungen:

  • Die Positionsnummern dürfen nur nummerisch sein (Bspl. 1,2,3 oder 10,20,30 NICHT 1.10, etc.) -Wichtig auch bei der
    Anlage der Auftragspositionen)

  • Wenn eine Rechnung aus dem InfoCenter Auftrag oder InfoCenter Lieferschein erstellt wird, so wird bei Bedarf
    automatisch eine Position mit dem Steuermarken-Artikel angelegt

  • Wenn innerhalb der manuellen Rechnungserstellung eine Leistungsaufstellung, Lieferschein, Auftrag übernommen
    wird, so muss der Steuermarken-Artikel manuell angelegt werden

  • Bei Anlage eines gültigen Steuermarken-Artikel (Gültigkeit und Volumen) wird die Bescheinigung im Rechnungskopf
    abgespeichert. Wird eine Position mit einem Steuermarken-Artikel gelöscht, so wird die Bescheinigung im Rechnungskopf geleert
    und die neue Leistungsart wird aus dem Auftrag/Adresse gelesen

Druckdialog:

  • Bei der Voransicht besteht die Möglichkeit die Option <eRechnungsvorschau aktivieren> mit der Option <FatturaPA> zu nutzen
    um die erzeugte XML-Datei zu öffnen

  • Die Option <Senden an> ist um den Eintrag <FatturaPA> erweitert worden

  • In der Dokumentenablage wird zusätzlich zur PDF-Datei die erzeugte XML-Datei abgelegt

Report:

  • Für den korrekten Ausweis der steuerrelevanten Daten ist ein spezieller Report notwendig. Die Standard-Reports können
    hierfür nicht verwendet werden, da der Ausweis der Steuersätze anhand der Steuermarke gesteuert werden muss

Versand:

  • Der Versand der eRechnung <FatturaP> erfolgt über das Portal des Drittanbieters

  • Der Versand wird im Outputprotokoll protokolliert

  • Das Signieren der XML-Datei für das italienische Finanzamt erfolgt im Portal des Drittanbieters

  • Ist kein Upload der Rechnung möglich erfolgen entsprechende Hinweise/Fehlermeldungen

  • Das prüfen des Status der XML-Datei erfolgt im Portal des Drittanbieters

EINGANGSRECHNUNGEN

Für das Einlesen von FatturaPA-Eingangsrechnungen sind keine Einstellungen in den Stammdaten notwendig
(im Vergleich zum Erzeugen von Ausgangsrechnungen)

Die EK-Rechnungsprüfung wurde um folgende Funktionen erweitert:

  • Eine neue XSL-Vorlage für FatturaPA-Eingangsrechnungen wird zur Verfügung gestellt (Ablage im Ordner:
    XSLVORLAGEN im Proflex-Ordner)

  • Automatische Erkennung der PDF-Datei und der dazugehörigen XML-Datei anhand der Dateinamen. Sind die
    Namen (ohne Suffix) identisch, so wird

  • die XML-Datei verarbeitet

  • die PDF-Datei in der Vorschau angezeigt

  • beide Dateien werden in der Dokumentenablage abgelegt
    Sind die Namen nicht identisch, so wird

  • die XML-Datei verarbeitet

  • die XML-Datei in der Vorschau angezeigt und in der Dokumentenablage abgelegt

  • die PDF-Datei in den Ordner <Keine eRechnung> abgelegt. Diese kann dann manuell per Drag&Drop
    abgelegt werden

  • Die Erkennung der Formate ZUGFeRD 1.0, ZUGFeRD 2.3 und FatturaPA erfolgt automatisch

  • Das Einlesen von mehreren Steuersätzen wird unterstützt (siehe https://proflex-support.atlassian.net/browse/FLEXA-9055#icft=FLEXA-9055)

FLEXA-9539

Allgemein/Sortierung: Absteigende Sortierung in Auswahlboxen ergänzen (diverse Bereiche)

Erweiterung Kunde

Die absteigende Sortierung der Vorgänge (aktuellster Vorgang immer oben) bei Auswahl über eine Auswahlbox wurde in den restlichen wesentlichen Bereichen implementiert.

FLEXA-9476

Allgemein: Optimierung beim Setzen der Hintergrundfarben und Tooltips

Erweiterung Kunde

Das Setzen der Hintergrundfarbe in den Masken wurde optimiert.

FLEXA-9461

InfoCenter Adressen: Anzeige der Projekte

Erweiterung Kunde

Die Funktionalität wurde implementiert. Es werden alle Projekt angezeigt, an denen die ausgewählte
Adresse beteiligt ist. Geprüft werden die Bereiche Projekt-Adressen, Kfm. Vorgänge und MAWI-Vorgänge.

FLEXA-9225

SchüCal: Falsche Übergabe der optimierten Längen/Mengen - Abweichung zu SchüCal-Ausdruck

Fehler

Es handelt sich um keinen Fehler. Bei entsprechender Einstellung in SchüCal werden die alternativen Artikel bei der Optimierung berücksichtigt und die übergebenen Werte
entsprechen den Werten in der SchüCal-Massenzusammenstellung.

Einstellungen: Ausgabe-> Massenzusammenstellung → Einstellungen Optimierung → Ermittlung von Alternativartikeln durch Optimierung)

FLEXA-9087

Kostengruppen: Beim Speichern neuer Kostengruppen wir die Tabelle geleert

Fehler

Fehler wurde korrigiert

FLEXA-9055

EK-Rechnung: Erfassung mit mehreren Steuersätzen möglich

Erweiterung Strategisch

Die Funktionalität wurde implementiert. Es können nun Lieferanten-Rechnungen mit mehreren Steuersätzen erfasst werden.

Die Leistungsart (Steuersatz) kann je Position angegeben bzw, verändert werden. Im Dialog <Detail> im Ek-RP Rechnungskopf werden die entsprechenden Werte angezeigt.

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