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123erfasst: Planung ist in der App nicht sichtbar

Die Planung ist in der App für den Mitarbeiter nur sichtbar, wenn in 123erfasst ein Kalender angelegt wurde.

Wie wird ein Kalender in 123erfasst angelegt?


  1. Der Kalender wird unter Stammdaten | Personal | Personalzeiten angelegt

  2. Auf den Button Neu klicken und eine Bezeichnung und das Jahr vergeben.

  3. image-20210827-110504.png

    Weiter unten werden die Arbeitszeiten festgelegt, dafür wählt man den Button Bearbeiten und legt die Arbeitszeiten an. Ist der Kalender nur gewünscht um die Planung auf der App zu sehen, reicht es nur den Haken wie im Screenshot zu setzen. Der Haken muss in beiden Fällen an sein. Danach wählt man Übernehmen.

  4. image-20210827-111126.png

    Damit die Zeiten in den Kalender übernommen werden wählt man oben aus ob das für 1 Tag, 7 Tage oder 30 Tage gelten soll. Danach wird in das Feld unter dem Datum geklickt und die Stunden werden je nach der zuvor getroffenen Auswahl für diesen Tag, diese Woche oder den Monat angelegt. Mit dem Button Speichern kann der Kalender übernommen werden.

  5. image-20210827-111440.png

    Der Kalender muss über den Button Zuweisungen den jeweiligen Mitarbeitern zugewiesen werden.

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Die zugewiesenen Mitarbeiter können jetzt die Planung in ihrer App sehen.