Anwesenheitszeiten pauschal generieren

Mittels diese Funktion können die bereits angelegten Feiertage bei einem oder mehreren Mitarbeitern in den Anwesenheitszeiten eingetragen werden.

Voraussetzungen

• Mitarbeiter sind angelegt

• Lohnart für Feiertage ist angelegt

• Feiertage wurden festgelegt und für das entsprechende Jahr gesetzt

Vorgehen

Für das pauschale Eintragen der Feiertage in die Anwesenheitszeiten muss man in dieser Funktion als ersten Schritt die gewünschten Mitarbeiter und die Lohnart (1) auswählen. Dazu kann man mit Doppelklick in das Feld Mitarbeiter aus die Suchmaske einen, mehrere oder alle Mitarbeiter übernehmen. Danach muss man die Lohnart, die für Feiertage angelegt wurde, angeben oder über die Suchmaske auswählen.

Als nächstes wird das Jahr (2) angegeben, für welches die Feiertage generiert werden sollten.

Nun muss man sich noch entscheiden wie die Stundenangaben (3) sein sollten. Man könnte an dieser Stelle auch einen halben Tag buchen lassen oder eine Fixe Stundenanzahl vergeben.

Mit bestätigen der Eingaben über den OK Button werden die Feiertage für die ausgewählten Mitarbeiter in den Anwesenheitszeiten eingetragen.

Alle Feiertage sind nun in den Anwesenheitszeiten hinterlegt und auch im Mitarbeiterkalender ersichtlich.