Verwendung von Artikelgruppen
Inhalt
Verwendungszweck
Bei Einsatz der Fibu- Übergabeschnittstelle werden hier die Sachkonten für die FIBU angelegt
Für die EK- Gruppen die Sachkonten für Aufwendungen
Für die VK- Gruppen die Sachkonten für die Erlöse
Ohne Fibu- Übergabeschnittstelle können die Artikelgruppen verwendet werden um Umsatzlisten je Artikelgruppe anhand der Ausgangs- oder Eingangsrechnungen zu erstellen.
Man kann z.B. die VK-Gruppen verwenden um Umsatzlisten für verschiedene Produktgruppen zu erstellen. Angenommen Sie möchte Ihren Umsatz für das Produkt Fassadenlemente oder Brandschutz oder Frästeile auswerten können Sie dafür entsprechende VK-Gruppen anlegen
Wenn in der Buchhaltung dafür nur ein Erlöskonto vorhanden ist, können Sie dieses Erlöskonto auch mehreren Verkaufsgruppen zuordnen
Allgemeiner Hinweis:
Die EK/VK-Gruppen können je Artikel im E- und F-Artikelstamm hinterlegt werden.
Wenn die Artikel in einer Vorgangsposition (Angebot, Auftrag, Lieferschein, Rechnung, Mawi Anfrage, Mawi Bestellung) verwendet werden, wird hier auch die entsprechende dem Artikel zugeordnete EK/VK-Gruppe verwendet
Werden in einer Vorgangsposition freie Texte verwendet, dann kann hierzu manuell eine EK/VK-Gruppe zugeordnet werden
Bei Einsatz der Fibu- Übergabeschnittstelle muss spätestens in der EK-Rechnungsprüfung und in der Kunden-Ausgangsrechnung die entsprechenden EK- oder VK-Gruppe angeben.
Ablauf
Artikelgruppen
Hier werden die Aufwands- oder Erlöskonten aus der Buchhaltung angelegt oder für interne Umsatzlisten definiert
Die Gruppenart gibt an, ob es sich um eine Einkaufsgruppe (Aufwandskonto) oder um eine Verkaufsgruppe (Erlöskonto) handelt.
Im Feld <VK-/EK-Gruppe> wird eine Kurzbezeichnung oder Nummer angegeben.
Unter Bezeichnung eine Bezeichnung für die EK-/VK Gruppe
Im Bereich <Kontierung> werden die Aufwandskonten für Inland, Ausland usw. angegeben.
Aufwandskonto:
In der Buchhaltung gibt es ein Konto für Aufwand Inland mit Mwst, ein eigenes Konto für Aufwand Inland ohne Mwst, Ausland nicht EU, ohne Mwst §13b.
In PROFLEX wird eine Verkaufsgruppen angelegt z.B. <MATERIAL> diese Gruppe bekommt alle Konten für Aufwand Inland mit Mwst, ein eigenes Konto für Aufwand Inland ohne Mwst, Ausland nicht EU, ohne Mwst §13b zugeordnet.
Bei der Übergabe an die Fibu ermittelt PROFLEX das entsprechende Konto automatisch.
Der Steuerschlüssel hängt von dem eingesetzten Fibuprogramm ab.
Bei Datev ist dies meistens „9“ wenn es sich um ein Automatikkonto handelt.
Das bedeutet die Fibu erkennt selbständig ob dies auf ein Konto mit oder ohne Mwst. gebucht wird.