Checkliste Vorbereitung Datev-Schnittstelle

📌 1. Grunddaten aus DATEV beschaffen

• 🔢 Beraternummer (vom Steuerberater / DATEV eG)

• 🆔 Mandantennummer

👤 2. Adressen / Debitoren & Kreditoren einrichten

• 🔄 Abgleich mit DATEV-Vorgaben durchführen

• 🧍 Debitorennummern bei Kunden eintragen

• 🏢 Kreditorennummern bei Lieferanten eintragen

• ⚠️ Eindeutige Nummernkreise sicherstellen

💰 3. Sachkonten Erlöse (Verkauf) definieren

• Werden die Erlöse in der Buchhaltung nach Produkten aufgegliedert, dann gibt es je Produkt mehrere Erlöskonten.

• 🇩🇪 Erlöskonten Inland (mit MwSt)

• 🇪🇺 Erlöskonten EU (innergemeinschaftliche Lieferung)

• 🌍 Erlöskonten Drittland / Ausland (Export)

• ➕ Optional:

  • Separate Konten für 7 % / 19 %

🛒 4. Sachkonten Aufwendungen (Einkauf) definieren

• Werden nur Lieferantenrechnungen erfasst welche Projektbezogen sind oder auch Belege für alle Ausgaben?

• 🇩🇪 Aufwandskonto Inland (mit Vorsteuer)

• 🇪🇺 Aufwandskonto EU-Erwerb (Reverse Charge)

• 🌍 Aufwandskonto Drittland / Import

• ➕ Optional:

  • Dienstleistungskonto

🔄 5. Anzahlungsverrechnungskonto

• 💵 Konto für erhaltene Anzahlungen

• 💸 Konto für geleistete Anzahlungen

• 🔗 Verknüpfung prüfen:

  • Anzahlungsrechnungen

  • Schlussrechnungen