Excelimport

Verwendung

Der Excelimport wird verwendet um Vorgangsdaten zu importieren.

Mit einem Schema, z.B. ANGEBOT können dann die Materialkalkulation, die Stundenwerte und Sonderkosten importiert werden.

• Angebotspositionen mit Material-, Stunden-, Sonderkosten

• Auftragspositionen mit Stücklisten-, Arbeitsplänen

• Transportaufträge

• Typenplan

Excelschema anlegen

Bei der Definition eines Excelimportschemas wird die Excelzelle angegeben

Wenn das Excelblatt einen Namen hat:

• NAME!ZELLE = LISTE!A1

• NAME!ZELLBEZUG = LISTE!A1:A30

Beim Anlegen in Excel ist auf folgendes zu achten:

• Jedes Schema benötigt einen Bereich- Dieser legt fest, ab welcher Zeile und bis zu welcher Zeile die Daten beim Import gelesen werden.

• Jedes Schema benötigt auch ein Schlüsselfelder, diese sind abhängig ob in den Firmengrundeinstellungen Haupt/Einzelteillogik gewählt wurde.

  • Pflichtfeld immer: Auftragsnummer, Auftragsposition - kann Fix mit 1 vorbelegt werden

  • Bei HT/ET: ARTIKELHAUPTTEIL und ARTIKELEINZELTEIL ohne POSITION oder STRUKTUR

  • Ohne HT/ET: Entweder Position oder Struktur

  • Diese entsprechen in der Regel den Pflichtfeldern aus dem jeweiligen PROFLEX-Programm

• Der Defaultwert ist eine Vorgabe welche immer gleich verwendet wird, z.B. Artikelart “E” beim Import einer Stückliste.

• die Einheiten - je nach Einheit müssen Gewichte oder Flächen angegeben sein

• die Eingabelogik

• Die Feldlängen

• Kostenstelle

• KEINE Semikolon in Texten

• Excel Zellangabe

  • <<MAX>> beim Import wird die Positionsnummer automatisch angelegt. Wird die Liste ergänzt, wird automatisch mit der nächsten höhere Nummer verwendet, Daten werden ergänzt

  • <<LFD>> beim Import wird beginnend mit Positionsnummer 1 der Datensatz angelegt. Wird in den gleichen Materialtopf nochmals importiert, wird wieder mit 1 begonnen. Daten werden event. überschrieben .

  • <<FIX>> In der Spalte Defaultwert muss eine Angabe gemacht werden. Dieser Wert wird beim Import verwendet.

Beim Importieren können folgende Fehler auftreten:

Zeilen werden eingelesen, die Positionsnummer passt, aber Felder wie Artikel, Bezeichnung, Stk usw. verschieben sich ab einer Bestimmten Position nach unten.

• Im Excelblatt ist in einem Feld ein nicht sichtbares Zeichen wir RETURN, Semikolon oder ähnliches. Das wird beim Import als Feldtrenner interpretiert

• Import Excel - Materialzuordnung hat viele Leerzeile Lösung: Im Schema muss Artikelnummer als Pflichtfeld definiert sein