Import Stunden per TXT/CSV-Datei
Fragestellung
Wie können Anwesenheits- und Auftragsstunden aus einer TXT/CSV Datei importiert werden?
Voraussetzung
Die entsprechende kostenpflichtige Lizenz muss vorhanden sein
1.1. Prüfen über System - Systemeinstellungen - Lizenzen/Module (Fremdstundenimport)Eine TXT/CSV-Datei mit vorgegebenem Aufbau muss existieren
Möglichkeiten
Folgende Zeiten können importiert werden
Anwesenheitsstunden
Auftragsstunden
Gemeinkostenstunden
Für Anwesenheitsstunden und Auftragsstunden muss eine entsprechende Lohnart angegeben werden.
Die zu importierenden Daten können zeitlich eingeschränkt werden.
Ist der Dateiaufbau nicht korrekt, erscheint ein Fehlerprotokoll.
Aufbau der TXT/CSV-Datei für den Import von Anwesenheitsstunden
ANW;01.05.2023;9003;04;
ANW;01.05.2023;9003;08;
Die Datei hat KEINE Überschriftenzeile.
Spalte | Inhalt | Bemerkung | Muss in PROFLEX angelegt sein |
|---|---|---|---|
1 | Buchungsart | Fix: ANW | |
2 | Buchungsdatum | TT.MM.JJJJ | |
3 | Mitarbeiter | Mitarbeiternummer in PROFLEX | Ja |
7 | Stunden | Stunden mit 2 Nachkommastellen |
Aufbau der TXT/CSV-Datei für den Import von Auftragsstunden
PL;01.05.2023;9003;2022100;001;5000;04,90;;
PL;01.05.2023;9003;2022100;001;5000;05,83;;
Die Datei hat KEINE Überschriftenzeile.
Spalte | Inhalt | Bemerkung | Muss in PROFLEX angelegt sein |
|---|---|---|---|
1 | Buchungsart | FIX PL | |
2 | Buchungsdatum | ||
3 | Mitarbeiter | Mitarbeiternummer in PROFLEX | Ja |
4 | Auftrag | Auftrag in PROFLEX | Ja |
5 | Auftragsposition | Auftragsposition in PROFLEX | Ja |
6 | Kostenstelle | Kostenstellennummer in PROFLEX | Ja |
7 | Stunden | Stunden mit 2 Nachkommastellen | |
8 | BDE-Grund | Grund-Nummer z.B. Gemeinkostengrund , Dienstgang oder Störung | Ja |