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Fragestellung
Wie können Anwesenheits- und Auftragsstunden aus einer TXT/CSV Datei importiert werden?
Voraussetzung
-
Die entsprechende kostenpflichtige Lizenz muss vorhanden sein
1.1. Prüfen über System - Systemeinstellungen - Lizenzen/Module (Fremdstundenimport) -
Eine TXT/CSV-Datei mit vorgegebenem Aufbau muss existieren
Möglichkeiten
Folgende Zeiten können importiert werden
-
Anwesenheitsstunden
-
Auftragsstunden
-
Gemeinkostenstunden
Für Anwesenheitsstunden und Auftragsstunden muss eine entsprechende Lohnart angegeben werden.
Die zu importierenden Daten können zeitlich eingeschränkt werden.
Ist der Dateiaufbau nicht korrekt, erscheint ein Fehlerprotokoll.
Aufbau der TXT/CSV-Datei für den Import von Anwesenheitsstunden
ANW;01.05.2023;9003;04;
ANW;01.05.2023;9003;08;
Die Datei hat KEINE Überschriftenzeile.
|
Spalte |
Inhalt |
Bemerkung |
Muss in PROFLEX angelegt sein |
|---|---|---|---|
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1 |
Buchungsart |
Fix: ANW |
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|
2 |
Buchungsdatum |
TT.MM.JJJJ |
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|
3 |
Mitarbeiter |
Mitarbeiternummer in PROFLEX |
Ja |
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7 |
Stunden |
Stunden mit 2 Nachkommastellen |
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Aufbau der TXT/CSV-Datei für den Import von Auftragsstunden
PL;01.05.2023;9003;2022100;001;5000;04,90;;
PL;01.05.2023;9003;2022100;001;5000;05,83;;
Die Datei hat KEINE Überschriftenzeile.
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Spalte |
Inhalt |
Bemerkung |
Muss in PROFLEX angelegt sein |
|---|---|---|---|
|
1 |
Buchungsart |
FIX PL |
|
|
2 |
Buchungsdatum |
|
|
|
3 |
Mitarbeiter |
Mitarbeiternummer in PROFLEX |
Ja |
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4 |
Auftrag |
Auftrag in PROFLEX |
Ja |
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5 |
Auftragsposition |
Auftragsposition in PROFLEX
|
Ja |
|
6 |
Kostenstelle |
Kostenstellennummer in PROFLEX
|
Ja |
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7 |
Stunden |
Stunden mit 2 Nachkommastellen |
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8 |
BDE-Grund |
Grund-Nummer z.B. Gemeinkostengrund , Dienstgang oder Störung |
Ja |
Beispieldatei: Import_Stunden.xlsx