Mögliche Filter und ihre Auswirkungen | PROFLEX Wissensdatenbank

Fragestellung

Was bedeuten die Filter in der Dokumentenverwaltung und welche Auswirkungen haben sie.

Zur Anzeige der Dokumente im Dokumentenbaum können folgende Filter gesetzt werden:

Filter	Auswirkung
Alle	Es werden zu jedem Vorgang uneingeschränkt alle Dokumente im baum angezeigt, auch wenn sie keinen Bezug zu dem gewählten Vorgang haben.
Filter	Hier werden zusätzlich angegeben Filter aus dem Reiter \| Filter zur Selektion der Dokumenten verwendet.
Aktuell	Zu einem Vorgang werden alle im Ordner befindlichen Dokumente, auch kopierte (kursiv) Dokumente, angezeigt. Der Ordner wird in den Stammdaten der Dokumentenverwaltung angelegt.
Aktuell (nur interne)	Zu einem Vorgang werden alle im Ordner befindlichen Dokumente OHNE kopierte (kursiv) Dokumente angezeigt, also nur solche, die in PROFLEX importiert wurden. Der Ordner wird in den Stammdaten der Dokumentenverwaltung angelegt.

Wir empfehlen als Einstellung den Filter Aktuell (nur interne) zu verwenden.