Unterschied Importieren von Dokumenten und Kopieren
Fragestellung
Was ist der Unterschied zwischen der Funktion <Importieren> und <Kopieren>
Mögliche Lösung
PROFLEX unterscheidet beim Hinzufügen eines Dokuments in die Dokumentenverwaltung zwischen den Funktionalitäten:
Kopieren
Kopieren/Quelle(n) löschen
Dokument(e) importieren
Dokument(e) importieren/Quelle(n) löschen
Funktion | Auswirkung | Darstellung |
|---|---|---|
Kopieren | Das Dokument wird lediglich im Windows-Dateipfad abgelegt, eine Verweis wird NICHT in der PROFLEX-Datenbank gespeichert. | Kursiv |
Kopieren/Quelle(n) löschen | Das Dokument wird lediglich im Windows-Dateipfad abgelegt, eine Verweis wird NICHT in der PROFLEX-Datenbank gespeichert. | Kursiv |
Dokument(e) importieren | Das Dokument wird zum einen im Windows-Dateipfad abgelegt, zudem noch in der PROFLEX-Datenbank eingetragen. Diese Dokumente erscheinen im Recherche-Dialog. | nicht kursiv |
Dokument(e) importieren/Quelle(n) löschen | Das Dokument wird zum einen im Windows-Dateipfad abgelegt, zudem noch in der PROFLEX-Datenbank eingetragen. Diese Dokumente erscheinen im Recherche-Dialog. | nicht kursiv |
Wir empfehlen, Dokumente immer zu importieren, um eine Zuordnung zu den Vorgängen in der Datenbank und eine leichtere Filterung der Dokumente zu ermöglichen.