Unterschied Importieren von Dokumenten und Kopieren

Fragestellung

Was ist der Unterschied zwischen der Funktion <Importieren> und <Kopieren>

Mögliche Lösung

PROFLEX unterscheidet beim Hinzufügen eines Dokuments in die Dokumentenverwaltung zwischen den Funktionalitäten:

Kopieren
Kopieren/Quelle(n) löschen
Dokument(e) importieren
Dokument(e) importieren/Quelle(n) löschen

Funktion	Auswirkung	Darstellung
Kopieren	Das Dokument wird lediglich im Windows-Dateipfad abgelegt, eine Verweis wird NICHT in der PROFLEX-Datenbank gespeichert.	Kursiv
Kopieren/Quelle(n) löschen	Das Dokument wird lediglich im Windows-Dateipfad abgelegt, eine Verweis wird NICHT in der PROFLEX-Datenbank gespeichert. Ursprungsdokumente werden gelöscht.	Kursiv
Dokument(e) importieren	Das Dokument wird zum einen im Windows-Dateipfad abgelegt, zudem noch in der PROFLEX-Datenbank eingetragen. Diese Dokumente erscheinen im Recherche-Dialog.	nicht kursiv
Dokument(e) importieren/Quelle(n) löschen	Das Dokument wird zum einen im Windows-Dateipfad abgelegt, zudem noch in der PROFLEX-Datenbank eingetragen. Diese Dokumente erscheinen im Recherche-Dialog. Ursprungsdokumente werden gelöscht.	nicht kursiv

Wir empfehlen, Dokumente immer zu importieren, um eine Zuordnung zu den Vorgängen in der Datenbank und eine leichtere Filterung der Dokumente zu ermöglichen.