Verwaltung von Auftragsarten

Inhalt

Festlegen unterschiedlicher Auftragsarten. Nach diesen können Aufträge unterteilt, gruppiert und gefiltert werden

Aktivierung der automatische Nummernvergabe für Aufträge unter Nummernkreise für Aufträge.

Festlegung ob die Nummernvergabe je Auftragsart erfolgen soll oder eine fortlaufende Nummer über alle Auftargsarten, siehe Ablauf.

Auftragsart(1): Angabe der Auftragsart mit einem Kürzel, 1 Zeichen (Zahl oder Buchstabe). Angabe einer Bezeichnung der Auftragsart
Automatische Nummernvergabe (2):
- a. aktivieren, wenn die Nummer automatisch vergeben werden soll. Es wird dann je Auftragsart ein eigener Nummernkreis verwendet.
- b. Nicht aktiviert: Es werden verschiedene Auftragsarten verwendet, aber die nächste Nummer wird Auftragsartenübergreifend anhand der <Nummernkreise> verwendet.

Nachfolgende Eingabefelder sind nur bei aktivierter automatischer Nummernvergabe zu verwenden.

Nummernpräfix (3): Angabe eins Präfixes vor der Nummer (AUF- oder 20-)
Maximale Länge (4): Angabe der max. Nummernlänge, diese ist im Standard auf 15 Stellen.
Startwert (5): Angabe des Nummernwertes ab welchem gezählt wird.
Endwert (6): Angabe wo der Nummernkreis beendet wird. Die Anzahl dieser Stellen, gibt auch das Format der Nummer an. Hier 4-Stellen.
Schrittweite (7): Angabe ob in 1er Schritten oder 5er oder 10er Schritten gezählt wird.
Nächste Nummer (8): Hier wird die nächste freie Nummer, welche vergeben wird, angezeigt.
Rücksetzen (9): Wenn die nächste Nummer auf den Zählerstand „0“ zurückgesetzt werden soll, z.B. zum Jahresanfang soll bei „0“ begonnen werden

Stundendisposition (1): Aktivieren, wenn die Auftragsart in der Fertigung geplant / eingelastet werden soll Materialdisposition (1): Aktivieren, wenn die Auftragsart für die Materialdisposition geplant / freigegeben werden soll
Archivierung (2): das Kennzeichen <Archiv> wird automatisch gesetzt, wenn der Auftrag berechnet ist. (Es wird die Auftragsmenge zur Rechnungsmenge geprüft, nicht der Wert.)
Projektanlage (3): Abfrage, ob ein Projekt angelegt werden soll, wenn nicht vorhanden.
Einkauf/Umlage (4): Hinweis, wenn es keine Umlage für den Einkauf gibt

Stücklisten (5)
- Prüfen Gewicht und Flächen: Wichtig bei Abrechnung nach Stücklistengewicht,- Fläche. Wird vor allem im Stahlbau verwendet.
- Typ Vorbelegung: Soll in der Stückliste die Stücklistenart <Typ> oder <Struktur> vorbelegt werden soll.
Arbeitsplanzuordnung (7): Angabe eines Arbeitsplanes für die automatische Anlage beim Einlasten für die Fertigung
123erfasst Mandant (7): Angeben, wenn diese Auftragsart in 123erfasst verwendet werden soll.
Auftragsergebnis (8)
- Kalkulationsschema: Angabe für die automatische Berechnung des Auftragsergebnisses
- Umfang: Auswahl ob die Variantenstundensätze aus den Kostenstellen zur Berechnung verwendet werden sollen
- Bewertung der Fertigungszeiten zu Mitarbeitersätzen: Es werden nicht die Stundensätze der Kostenstelle zur Berechnung verwendet, sondern der Auftragsstundensatz des Mitarbeiters.