Verwenden der Unternehmensbereiche

Inhalt

Mit Unternehmensbereiche ist es möglich innerhalb einer PROFLEX Anwendung für z.B. zwei oder mehr Unternehmen die Prozesse wie Angebot, Auftrag usw. zu trennen.

Je Unternehmensbereich können eigene Nummernbereiche mit einer Präfix festgelegt werden

Die Daten für eine Finanz- oder Lohnbuchhaltung können separat übergeben werden.

Voraussetzungen

Lizenzierung der Unternehmensbereiche

Ablauf

• U-Bereich (1): Angabe des Unternehmensbereiches mit einem Kürzel, 1 Zeichen (Zahl oder Buchstabe). Angabe einer Bezeichnung des U-Bereiches

• FiBu (2): Aktivieren, wenn eine Schnittstelle zur Finanzbuchhaltung verwendet werden soll, mit Angabe der Schnittstelle

• LoBu (3): Aktivieren, wenn eine Schnittstelle zur Lohnbuchhaltung verwendet werden soll, mit Angabe der Schnittstelle

• Bereich (4): Angabe für welche Bereiche der Unternehmensbereich verwendet werden soll.

  • Vertrieb/Büro: Alle Vorgänge in PROFLEX haben einen eigenen U-Bereich

  • Faktura: Vorgänge Rechnung und Gutschrift haben einen eigenen U-Bereich

  • MaWi-Beschaffung: Anfrage, Bestellungen, Dispo und Rechnungsprüfung haben einen eigenen U-Bereich

  • MaWi Controlling: Rechnungsprüfung hat einen eigenen U-Bereich

• Bereichsnummernvergabe aktivieren (1): Wenn aktiv, wird für den U-Bereich, für den Bereich <Angebot> ein eigner Nummernkreis verwendet.

• Nächste Nummer (2): Angabe der nächsten Nummer

• Bereichspräfix (3): bei aktiver Bereichsnummernvergabe, muss ein Präfix für den Nummernkreis verwendet werden.

  • An den Präfix wird automatisch ein „- „ angehängt.

  • Wird je U-Bereich kein eigener Bereichsnummernkreise verwendet, werden die Nummernkreiseinstellungen aus den <Nummernkreisen> verwendet.

• Standardeinleitungstext (4): Wenn jeder U-Bereich seine eigenen Texte erhalten soll, dann sind diese unter Stammdaten | Büro | Textbausteine anzulegen und können hier ausgewählt werden.

• Standardendetext (5): Wenn jeder U-Bereich seine eigenen Texte erhalten soll, dann sind diese unter Stammdaten | Büro | Textbausteine anzulegen und können hier ausgewählt werden.

• Kostenstelle (6): Kostenstelle für mandantenbezogene Schnittstelle

• Kostenstelle LAGER (7): Kostenstelle für Lageraufträge für mandantenbezogene Schnittstelle

• Kostenträger/Auftrag LAGER (8): Angabe eines Kostenträgers für die Rechnungsprüfung, wenn keine Umlage vorhanden ist.

• Mandant (9): Bei Verwendung der 123erfasst Schnittstelle

• Mandant (10): Angabe der Mandantennummer bei mandantenbezogenen Schnittstellen

Beispiel

• Ohne Bereichsnummernvergabe: 0001, 1000

• Mit Bereichsnummernvergabe:     P-0001

 In Kombination mit den Nummernkreisen ergibt sich dann:

• Ohne Bereichsnummernvergabe ohne Präfix:  0001, 1000

• Ohne Bereichsnummernvergabe mit Präfix:      ANG-0001, A-1000

• Mit Bereichsnummernvergabe mit Präfix:          P-ANG-0001, P-A-1000