Ablauf Auftragszeiten/Warenausgang mit CPT Scanner
Inhalt
Über den CPT Scanner sollen Auftragszeiten und Warenausgangsbuchungen erfasst werden.
Voraussetzungen
Lizenzen: CPT Abrufsoftware, BDE Personalzeiterfassung, BDE Auftragszeitenerfassung, BDE Materialerfassung Warenausgang,
Reports: BDE-LS/AUFPOS (GROSS/ALLE), BDE AUSWEISE (4-STL), BDE-LOHNSCHEIN PRO AUFTRAG, BDE-KOSTENSTELLENSCHEIN (FL), KOMMISIONSLISTE (II), E.ARTIKEL ZWECKFORM 3659 (SP2)
CPT Client einrichten
BDE und Clientdienst installiert
Bei E-Artikel Haken für Bestandsführung
Vorbereiteter Arbeitsplan
Eingelasteter Auftrag
Bedarfsliste
Data-Read im PROFLEX Verzeichnis und eingerichtet
Treiber für CPT
Option für Bestandsführung muss bei den Artikeln aktiv sein
Auftragszeiten
Einstieg in Auftragszeiten ohne Kostenstellenabfrage
Arbeitsplan vorbereiten/anlegen
Position vom Auftrag einlasten
Ablauf in PROFLEX
1. Die benötigten Kostenstellen werden entweder im Standardarbeitsplan angelegt oder im Auftrag im Reiter Arbeitsplan ergänzt.
2. Benötigte Position im Auftrag einlasten und den Lohnschein drucken. Dafür wird der Report: BDE-LS/AUFPOS (GROSS/ALLE) benötigt.
Ablauf auf dem CPT Scanner
Abfrage der Mitarbeiternummer: Entweder wird die Nummer frei über die Tastatur auf dem CPT Scanner eingegeben oder ein BDE-Ausweis wird gescannt. Hierfür wird der Report: BDE AUSWEISE (4-STL) aus dem Mitarbeiterstamm benötigt.
Auswahl zwischen Auftrag Anfang oder Auftrag Ende.
Abfrage der Lohnscheinnummer: Hier wird die benötigte Lohnscheinnummer vom Report: BDE-LS/AUFPOS (GROSS/ALLE) gescannt. Es gibt pro Position eine Lohnscheinnummer. Über diese weiß PROFLEX um welchen Auftrag und welche Kostenstelle es sich handelt.
Nach dem Scan der Lohnscheinnummer bleibt der Scanner in der Maske und man kann weitere Lohnscheinnummern erfassen. Alternativ kommt man mit ESC zurück bis zum Hauptmenü.
Einstieg in die Auftragszeiten mit Kostenstellenabfrage
Kostenstellenschein mit den benötigten Kostenstellen ausdrucken
Position vom Auftrag einlasten
Ablauf in PROFLEX
Report: BDE-KOSTENSTELLENSCHEIN (FL) mit den ausgewählten Kostenstellen ausdrucken
Position im Auftrag einlasten und den Report: BDE-LOHNSCHEIN PRO AUFTRAG drucken
Ablauf auf dem CPT Scanner
Abfrage der Mitarbeiternummer: Entweder wird die Nummer frei über die Tastatur auf dem CPT Scanner eingegeben oder ein BDE-Ausweis wird gescannt. Hierfür wird der Report: BDE AUSWEISE (4-STL) aus dem Mitarbeiterstamm benötigt.
Auswahl zwischen Auftrag Anfang oder Auftrag Ende.
Abfrage der Lohnscheinnummer: Hier wird die benötigte Lohnscheinnummer vom Report: BDE-LOHNSCHEIN PRO AUFTRAG gescannt. Es gibt pro Auftrag eine Lohnscheinnummer.
Abfrage der Kostenstelle: An dieser Stelle wird der Barcode für die Kostenstelle gescannt. Hier wird der Ausdruck von dem Report: BDE-KOSTENSTELLENSCHEIN (FL)
Nach dem Scan der Kostenstelle bleibt der Scanner in der Maske und man kann weitere Kostenstellen erfassen. Alternativ kommt man mit ESC zurück bis zum Hauptmenü.
Warenausgang über Reservierungsnummer oder Auftrags-ID/Artikel-ID (Zusatzentnahme)
Ablauf in PROFLEX
Auftrag mit Materialtopf anlegen
Aus dem Materialtopf eine Bedarfsliste erstellen
Je nach Stand von dem Lagerkonto der Artikel muss noch eine Bestellung und Wareneingang erfolgen
Die Reservierungsnummer befindet sich im Report: KOMMISIONSLISTE (II) ->EK-Warenausgänge (WA)
Die Auftrags-ID befindet sich ebenfalls auf der KOMMISIONSLISTE (II)
Für die Artikel-ID wird der Report: E.ARTIKEL ZWECKFORM 3659 (SP2) benötigt ->Stammdaten - Artikel - Einkaufsartikel/Rohmaterial (E-Artikel)
Ablauf auf dem CPT Scanner - Reservierungsnummer
Abfrage der Mitarbeiternummer: Entweder wird die Nummer frei über die Tastatur auf dem CPT Scanner eingegeben oder ein BDE-Ausweis wird gescannt. Hierfür wird der Report: BDE AUSWEISE (4-STL) aus dem Mitarbeiterstamm benötigt.
Auswahl von 0=Entnahme/1=Rückgabe/2=Stornierung
Abfrage der Reservierungsnummer: Hierfür wird die ReservierungsID des Artikels auf dem Ausdruck der KOMMISIONSLISTE (II) gescannt.
Abfrage der Anzahl: Lässt man diese Abfrage leer wird die gesamte verfügbare Menge gebucht.
Ablauf auf dem CPT Scanner - Auftras-ID/Artikel-ID (Zusatzentnahme)
Abfrage der Mitarbeiternummer: Entweder wird die Nummer frei über die Tastatur auf dem CPT Scanner eingegeben oder ein BDE-Ausweis wird gescannt. Hierfür wird der Report: BDE AUSWEISE (4-STL) aus dem Mitarbeiterstamm benötigt.
Auswahl von 0=Entnahme/1=Rückgabe/2=Stornierung
Abfrage der Auftrags-ID und der Artikel-ID: Hier wird erst die Auftrags-ID und dann die Artikel-ID erfasst
Eingabe der Anzahl
Nach der Erfassung der Anzahl bleibt der Scanner in der Maske und es können weitere Erfassungen getätigt werden. Alternativ kann man mit ESC zurück bis zum Hauptmenü.
Abruf der Daten
Im Startmenü auf die Option: Daten Uebertragen
Gleichzeitig die Anwendung Data_Read.exe ausführen und dort über den Button ,,OK,, den Abruf starten.
Die Textdatei wird automatisch in das zuvor eingestellt Verzeichnis abgelegt und vom PROFLEX Clientdienst abgerufen.