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Adressen - OutputManagement

In dieser Maske kann man die Art der Belegausgabe unter Outputmanager steuern.

Für jeden Bereich wird bei Anlage einer neuen Adresse automatisch ein Bereich angelegt und als Ausgabe der Druck vorgeschlagen.

Soll eine Rechnung als Ausdruck erfolgen und gleichzeitig als PDF Anlage mit einer E-Mail versendet werden. dann legt man den Bereich Rechnung zweimal an.

  1. Als Ausgabe Druck mit Anzahl der Exemplare

  2. Als Ausgabe Mail mit Angabe der Mail-Adresse

In den Vorgängen wird nicht über den Button Drucken oder E-Mail/Postausgang ausgegeben, sondern der Button Output steuert die komplette Ausgabe.

Feldbezeichnung

Beschreibung

Besonderheiten

Kopfdaten

siehe Maskenbeschreibung Adressen

OutputManagement

Bereich*

Je Vorgang ist automatisch ein Bereich vorhanden

Wahl aus Angebot, Auftrag, Lieferschein, Rechnung, Mahnung, MAWI Anfrage, MAWI Bestellung

Typ der Ausgabe*

Wie soll er Beleg ausgegeben werden?

Wahl aus Druck, EDI, Mail, Mail XRechnung PDF + XML, Mail XRechnung XML, Mail ZUGFeRD

Datei-Präfix

Nur in Verbindung mit Typ der Ausgabe EDI

Es wird eine xml-Datei mit Präfix erzeugt und das PDF wird in der Dokumentenverwaltung mit dem PRÄFIX abgelegt

Präfix (z.B BE) welche vor dem eigentlichen Dateiname steht

Bsp: BESTELLUMG01 wird zu BEBESTELLUNG01

Datei-Suffix

Nur in Verbindung mit Typ der Ausgabe EDI

Es wird eine xml-Datei mit Suffix erzeugt und das PDF wird in der Dokumentenverwaltung mit dem SUFFIX abgelegt

SUFFIX (z.B BE) welche vor dem eigentlichen Dateiname steht

Bsp: BESTELLUMG01 wird zu BESTELLUNG01BE

E-Mail Adresse

Angabe der E-Mailadresse für den Versand

Output Übergabeverzeichnis

Nur in Verbindung mit Typ der Ausgabe EDI

Verzeichnis für den Austausch der EDI Dateien. Es wird eine *.xml Datei erzeugt

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