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Die Maske Adressen dient dem Erfassen und der Pflege von Adressen.
Der erste Reiter <Allgemein> wird auch oft als Adresskopf bezeichnet. Hier werden die grundlegsten Daten einer Adresse vergeben, bevor man in den folgenden Reitern Details hinterlegen kann.
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Feldbezeichnung |
Beschreibung |
Besonderheiten |
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Kopfdaten |
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Adresse* |
Eine Adresse besteht immer aus der Adressart und der jeweiligen Adressnummer |
Eventuell automatische Nummernvergabe, siehe Adressarten |
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Matchcode* |
Der Matchcode ist das wichtigste Feld wenn es um das Auffinden von Datensätzen geht. |
Hier sollte ein unternehmenseigenes Schema festgelegt werden. z.B.:
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Sichtbar im Suchdialog |
Steuert ob die Adresse aktiv gefunden werden kann bei der Suche nach Adresse in anderen Masken. |
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Allgemeine Daten |
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Anschrift |
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Name1 |
Die erste Zeile des Namens. |
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Name2 |
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Name3 |
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Straße |
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PLZ |
Postleitzahl |
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Ort |
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Region |
z.B. Bundesländer Siehe Länder/Belegsprachen |
Falls die Regionen gepflegt sind wird bei Auswahl einer Region das zugehörige Land vorbelegt. |
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Land* |
Siehe Länder/Belegsprachen |
Dient u.A. der Ermittlung des Steuersatzes. |
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Bewertung |
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A/B/C - Adresse |
Einteilung nach interner Konvention |
Radiobutton, nur ein Wert aus A/B/C/E/K möglich. |
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E - Eigene Adresse |
Die eigene Adresse dient vor allem für Belege. |
Muss genau 1 mal (pro Unternehmensbereich) vergeben sein. |
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K - Konzern (Code) |
Zu einem Konzern gehörige Adressen lassen sich über die Vergabe eines Codes gruppieren. |
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U-Bereich |
Welchem internen Unternehmensbereich ist die Adresse zugeordnet? |
Nur relevant wenn mehrere Unternehmensbereiche existieren. |
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Rabatt |
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Grundrabatt |
Wird diese Adresse in einen Vorgang übernommen wird bei jeder neuen Position dieser Wert als Positionsrabatt vorbelegt. |
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Preise |
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VK -Preis 1 bis 3 |
Welche VK-Preise werden bei dieser Adresse herangezogen? |
Siehe VK-Preis im F-Artikel |
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Liefer-/Versand-/Zahlungsbedingungen |
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Lieferung |
Siehe Lieferbedingungen |
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Versand |
Siehe Versandbedingungen |
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Zahlung |
Siehe Zahlungsbedingungen |
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Sperrgrund |
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Adresse für Bearbeitung gesperrt |
Ist dieser Haken gesetzt erfolgt ein Hinweis bei Auswahl dieser Adresse in anderen Masken mit dem Sperrgrund. Man kann die Adresse dennoch verwenden! |
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Sperrgrund |
Hinweis der bei Verwendung der Adresse angezeigt wird wenn der obige Haken gesetzt ist. |
Es können Textbausteine des Bereichs |
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Selektionskriterien |
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Selektionskriterien |
Auswahl der Selektionskriterien zur Gruppierung und Vereinfachung der Suche nach bestimmten Adressen. |
Unterscheiden sich je nach Adressart und können unter Adressarten - Selektionskriterien beliebig angepasst werden. |
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Alle Kriterien anzeigen |
Es werden alle zur Adressart verfügbaren Selektionskriterien angezeigt. |
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