Adressen - Abwicklung
Hier werden Informationen für die Abwicklung von Vorgängen zu dieser Adresse hinterlegt.
Feldbezeichnung | Beschreibung | Besonderheiten |
|---|---|---|
Kopfdaten | ||
Faktura/FiBu | ||
Belegwährung | ||
Landeswährung / Fremdwährung | Steuert in welcher Währung Beträge auf Belegen ausgegeben werden. | Landeswährung entspricht der Währung im Land mit dem Haken Fremdwährung entspricht der Währung im Land der gewählten Adresse Siehe Länder/Belegsprachen |
Belegsprache | ||
Sprache | Belege werden in dieser Sprache ausgegeben. | Siehe Länder/Belegsprachen |
Leistungsart | ||
Leistungsart | Bestimmt u.a. den Steuersatz, Erlös-/Aufwandskonten etc. | Siehe Leistungsarten |
MwSt-Satz | Dieser manuelle Mehrwertsteuersatz überschreibt den bei der Leistungsart hinterlegten für diese Adresse | |
Länderkennung | ||
Inland / EU-Staat / Nicht EU-Staat | Umsatzsteuerrelevante Unterscheidung | Siehe Artikelgruppen |
Liquidität | ||
Liquiditäts-Kz | Ein nach interner Konvention zu vergebendes Liquiditätskennzeichen | Freitextfeld, keine weitere Funktion |
Mindestwert | Der zu erreichende Mindestwert bei Bestellungen/Aufträgen | Ob dies geprüft wird kann in den Firmengrundeinstellungen gesteuert werden. |
Kreditlinie | Nur bis zu diesem Wert können Aufträge ohne Hinweis angelegt werden | |
Externer offener Saldo | Möglichkeit einen offenen Saldo aus einem anderen Programm händisch einzupflegen. Relevant für die Kreditlinie. | |
Informationen für Lastschrifteinzug | ||
Mandatsreferenz-ID | Die SEPA-Mandatsreferenz-ID die für einen gültigen Lastschrifteinzug erforderlich ist | |
Unterschrieben am | Das zugehörige Datum. | |
Informationen | ||
GLN-Nummer (GlobalID) | Globale Lokationsnummer | |
PROFLEX (GlobalID) |
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EDI-ID | Electronic Data Interchange Identifikationsnummer | |
Leitweg-ID | Identifikationsnummer zur Teilnahme am XRechnungsverfahren. | Siehe Rechnung: Einrichten/Erzeugen von XRechnungen/ZUGFeRD (Gotomaxx) |
Kunden-/Lieferantenummer | Die eigene Kunden- bzw. Lieferantennummer bei der Adresse | Handelt es sich um eine Kundenadresse, so ist hier die Nummer anzugeben, unter der der Kunde einen selbst als Lieferanten führt |
AB erforderlich (Tage) | Ist eine Auftragsbestätigung erforderlich? Angabe in Tagen | Hat nur Relevanz bei Lieferantenadressen |
FiBu-Daten | ||
Ob auf einer Rechnung die Steuernummer oder die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (USt-IdNr.) stehen muss, hängt davon ab, ob der Rechnungsaussteller umsatzsteuerpflichtig ist und an wen die Rechnung geht: a. Unternehmer in Deutschland: Sie müssen entweder die Steuernummer oder die USt-IdNr. auf der Rechnung angeben (§ 14 Abs. 4 Nr. 2 UStG). b. Innergemeinschaftliche Lieferungen (EU-Bereich): Wenn eine Rechnung an ein Unternehmen in einem anderen EU-Land ausgestellt wird und die Reverse-Charge-Regelung gilt, muss die USt-IdNr. beider Unternehmen auf der Rechnung stehen. c. Kleinunternehmerregelung (§ 19 UStG): Kleinunternehmer (die keine Umsatzsteuer ausweisen) müssen grundsätzlich keine USt-IdNr. angeben. In diesem Fall reicht die Steuernummer (oder gar keine steuerliche Angabe, je nach Finanzamt).
Wenn Sie Umsatzsteuer ausweisen: Nutzen Sie am besten die USt-IdNr. Wenn Sie Kleinunternehmer sind oder keine USt-IdNr. haben: Dann reicht die Steuernummer. | ||
Steuernummer | Format: 111/222/33333 | |
Umsatzsteuer-ID | Format: DE 123456789 | |
FIBU-Nr. | Die Nummer unter der die Adresse an eine eventuell angeschlosse Finanzbuchhaltungssoftware übergeben wird. | |
Factoring | Wenn der Kunde/Lieferant am Factoring teilnimmt ist diese Checkbox zu aktivieren. | |
Zuordnung | ||
Standort (MaWi) | Wenn ein materialwirtschaftlicher Standort vorbelegt werden soll ist dieser hier zu wählen. | Siehe Lagerwesen |
Vertreter | Ist dieser Adresse ein fixer eigener Vertreter zugeordnet? | |
Unser Ansprech. | Hat diese Adresse eine fixen internen Anprechpartner? | |
Kalkulator | Kalkuliert immer die gleiche Person für diese Adresse? | |
Objektleiter | Gibt es eine zugeordnete Projektleiterin? | |
Tourentage | ||
Montag, Dienstag, Mittwoch, Donnerstag, Freitag, Samstag, Sonntag | Die Tage an denen diese Adresse bedient werden soll. Dies wird nur im Bereich der Kunden verwendet, wenn man mit einem eigenen Fuhrpark ausliefert. | Im Angebot oder Auftrag wird geprüft, ob das Lieferdatum dem Tourentag entspricht. Bei einer Abweichung erfolgt ein Hinweise. |
Tour | Angabe der Tourennummer oder Benennung. Zeichenlänge 5 Zeichen | Die Tour wird im Lieferschein vorgeschlagen. Dann können alle Lieferscheine einer Tour zusammengefasst werden (manuelle Zusammenfassung) |
Transportlizenz | Angabe einer Transportlizenz der Spedition | |
Lieferscheine/Rechnungen generieren | ||
Einzellieferschein, Sammellieferschein | Steuert bei Lieferscheinerstellung und gewählter Option | |
Einzelrechnung, Sammelrechnung | Steuert bei Rechnungserstellung und gewählter Option | |