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Hier werden Informationen für die Abwicklung von Vorgängen zu dieser Adresse hinterlegt.
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Feldbezeichnung |
Beschreibung |
Besonderheiten |
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Kopfdaten |
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Faktura/FiBu |
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Belegwährung |
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Landeswährung / Fremdwährung |
Steuert in welcher Währung Beträge auf Belegen ausgegeben werden. |
Landeswährung entspricht der Währung im Land mit dem Haken Fremdwährung entspricht der Währung im Land der gewählten Adresse Siehe Länder/Belegsprachen |
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Belegsprache |
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Sprache |
Belege werden in dieser Sprache ausgegeben. |
Siehe Länder/Belegsprachen |
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Leistungsart |
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Leistungsart |
Bestimmt u.a. den Steuersatz, Erlös-/Aufwandskonten etc. |
Siehe Leistungsarten |
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MwSt-Satz |
Dieser manuelle Mehrwertsteuersatz überschreibt den bei der Leistungsart hinterlegten für diese Adresse |
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Länderkennung |
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Inland / EU-Staat / Nicht EU-Staat |
Umsatzsteuerrelevante Unterscheidung |
Siehe Artikelgruppen |
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Liquidität |
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Liquiditäts-Kz |
Ein nach interner Konvention zu vergebendes Liquiditätskennzeichen |
Freitextfeld, keine weitere Funktion |
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Mindestwert |
Der zu erreichende Mindestwert bei Bestellungen/Aufträgen |
Ob dies geprüft wird kann in den Firmengrundeinstellungen gesteuert werden. |
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Kreditlinie |
Nur bis zu diesem Wert können Aufträge ohne Hinweis angelegt werden |
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Externer offener Saldo |
Möglichkeit einen offenen Saldo aus einem anderen Programm händisch einzupflegen. Relevant für die Kreditlinie. |
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Informationen für Lastschrifteinzug |
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Mandatsreferenz-ID |
Die SEPA-Mandatsreferenz-ID die für einen gültigen Lastschrifteinzug erforderlich ist |
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Unterschrieben am |
Das zugehörige Datum. |
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Informationen |
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GLN-Nummer (GlobalID) |
Globale Lokationsnummer |
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PROFLEX (GlobalID) |
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EDI-ID |
Electronic Data Interchange Identifikationsnummer |
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Leitweg-ID |
Identifikationsnummer zur Teilnahme am XRechnungsverfahren. |
Siehe Rechnung: Einrichten/Erzeugen von XRechnungen/ZUGFeRD (Gotomaxx) |
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Kunden-/Lieferantenummer |
Die eigene Kunden- bzw. Lieferantennummer bei der Adresse |
Handelt es sich um eine Kundenadresse, so ist hier die Nummer anzugeben, unter der der Kunde einen selbst als Lieferanten führt |
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AB erforderlich (Tage) |
Ist eine Auftragsbestätigung erforderlich? Angabe in Tagen |
Hat nur Relevanz bei Lieferantenadressen |
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FiBu-Daten |
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Ob auf einer Rechnung die Steuernummer oder die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (USt-IdNr.) stehen muss, hängt davon ab, ob der Rechnungsaussteller umsatzsteuerpflichtig ist und an wen die Rechnung geht: a. Unternehmer in Deutschland: Sie müssen entweder die Steuernummer oder die USt-IdNr. auf der Rechnung angeben (§ 14 Abs. 4 Nr. 2 UStG). b. Innergemeinschaftliche Lieferungen (EU-Bereich): Wenn eine Rechnung an ein Unternehmen in einem anderen EU-Land ausgestellt wird und die Reverse-Charge-Regelung gilt, muss die USt-IdNr. beider Unternehmen auf der Rechnung stehen. c. Kleinunternehmerregelung (§ 19 UStG): Kleinunternehmer (die keine Umsatzsteuer ausweisen) müssen grundsätzlich keine USt-IdNr. angeben. In diesem Fall reicht die Steuernummer (oder gar keine steuerliche Angabe, je nach Finanzamt).
Wenn Sie Umsatzsteuer ausweisen: Nutzen Sie am besten die USt-IdNr. Wenn Sie Kleinunternehmer sind oder keine USt-IdNr. haben: Dann reicht die Steuernummer. |
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Steuernummer |
Format: 111/222/33333 |
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Umsatzsteuer-ID |
Format: DE 123456789 |
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FIBU-Nr. |
Die Nummer unter der die Adresse an eine eventuell angeschlosse Finanzbuchhaltungssoftware übergeben wird. |
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Factoring |
Wenn der Kunde/Lieferant am Factoring teilnimmt ist diese Checkbox zu aktivieren. |
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Zuordnung |
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Standort (MaWi) |
Wenn ein materialwirtschaftlicher Standort vorbelegt werden soll ist dieser hier zu wählen. |
Siehe Lagerwesen |
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Vertreter |
Ist dieser Adresse ein fixer eigener Vertreter zugeordnet? |
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Unser Ansprech. |
Hat diese Adresse eine fixen internen Anprechpartner? |
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Kalkulator |
Kalkuliert immer die gleiche Person für diese Adresse? |
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Objektleiter |
Gibt es eine zugeordnete Projektleiterin? |
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Tourentage |
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Montag, Dienstag, Mittwoch, Donnerstag, Freitag, Samstag, Sonntag |
Die Tage an denen diese Adresse bedient werden soll. Dies wird nur im Bereich der Kunden verwendet, wenn man mit einem eigenen Fuhrpark ausliefert. |
Im Angebot oder Auftrag wird geprüft, ob das Lieferdatum dem Tourentag entspricht. Bei einer Abweichung erfolgt ein Hinweise. |
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Tour |
Angabe der Tourennummer oder Benennung. Zeichenlänge 5 Zeichen |
Die Tour wird im Lieferschein vorgeschlagen. Dann können alle Lieferscheine einer Tour zusammengefasst werden (manuelle Zusammenfassung) |
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Transportlizenz |
Angabe einer Transportlizenz der Spedition |
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Lieferscheine/Rechnungen generieren |
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Einzellieferschein, Sammellieferschein |
Steuert bei Lieferscheinerstellung und gewählter Option |
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Einzelrechnung, Sammelrechnung |
Steuert bei Rechnungserstellung und gewählter Option |
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