Angebot: Import von GAEB-Dateien

Fragestellung

Wie können GAEB-Dateien ins PROFLEX eingelesen und nach Kalkulation exportiert werden?

Mögliche Lösung

1. Der Angebotskopf muss wie gewohnt angelegt werden. Die GAEB-Schnittstelle muss im PROFLEX bereits eingerichtet sein.

2. Nun kann über TP-Stücklisten/Materialanforderungen | Externe Angebots-/Auftragsdaten mittels Externes Programm GAEB und dem Umfang Positionstexte angegeben werden, welches Datenformat importiert wird.

3. Mit dem Button WEITER gelangt man in das nächste Fenster, in dem der Vordefinierte Ordner, in dem die GAEB-Dateien liegen sollten vorgeschlagen wird. Will man auf einen anderen Ordner zugreifen, so kann dies über die ... (1) geändert werden. Es werden nun in der linken Spalte die abgelegten GAEB-Dateien angezeigt.

4. Mittels Doppelklick auf die gewünschte Datei (2) werden die entsprechenden Positionen ausgelesen und in der rechten Tabelle angezeigt.

   

5. Da in der Spalte PROFLEX Angebot (3) noch keine Angebotszuordnung erfolgte, ist der nächste Schritt mittels rechter Maustaste Positionen pauschal bearbeiten das zuvor erstellte Angebot diesen Positionen zuzuordnen. Im neuen Fenster wird das Angebot ausgewählt (4) und den markierten oder allen Positionen zugeordnet. Mit Bestätigung durch OK (5)werden die Angebotsnummer und Positionsnummern hinterlegt.

   

6. Nachdem nun die Angebotsnummer in der Maske bei den entsprechenden Positionen eingetragen wurde, werden die gewünschten Positionen markiert und mittels Fertigstellen in das Angebot übertragen.

Es ist darauf zu achten, das keine Leer- oder Sonderzeichen im GAEB-Dateinamen vorhanden sind, sowie das der Name nicht zu lange ist, da es sonst zu einer Fehlermeldung kommt und die Daten nicht eingespielt werden können.