GAEB Unterscheidung der Formate

Fragestellung

Wie unterscheiden sich die GAEB D- Formate

Die GAEB-Formate D83, D84 und D86 dienen dem standardisierten Austausch von Leistungsverzeichnissen im Bauwesen, unterscheiden sich jedoch in ihrer Funktion:

1. GAEB D83 – Kostenschätzung / Preisanfrage

• Wird für Kostenschätzungen oder Preisanfragen verwendet.

• Enthält eine Liste von Leistungen ohne Preise.

• Wird häufig genutzt, um eine erste Preisanfrage an mögliche Bieter zu stellen.

• Kann als Vorstufe zur Angebotsaufforderung (D84) dienen.

2. GAEB D84 – Angebotsaufforderung

• Wird vom Auftraggeber genutzt, um ein Leistungsverzeichnis für eine verbindliche Angebotsabgabe zu versenden.

• Enthält eine detaillierte Beschreibung der Leistungen, aber noch keine Preise.

• Bieter füllen dieses Leistungsverzeichnis mit ihren Preisen aus und senden es als D86-Datei zurück.

3. GAEB D86 – Angebotsabgabe

• Wird vom Bieter verwendet, um sein ausgefülltes Angebot mit Preisen an den Auftraggeber zu senden.

• Enthält das Leistungsverzeichnis aus D84, aber ergänzt um die Angebotspreise.

• Wird zur elektronischen Angebotsprüfung beim Auftraggeber weiterverarbeitet.

Zusammenfassung der Unterschiede:

Damit bilden die drei Formate eine logische Abfolge:

1. D83 zur ersten Preisanfrage,

2. D84 zur offiziellen Ausschreibung,

3. D86 für das finale Angebot mit Preisen.

Was ist der Unterschied zwischen D- P- und X- Format

Die Bezeichnungen D, P und X in den GAEB-Formaten stehen für verschiedene Austauschphasen und Datenstrukturen. Sie haben unterschiedliche Zwecke und technische Grundlagen:

1. GAEB D-Formate ("Daten") – Alte GAEB 90/2000 Norm

• GAEB D steht für Datenformat und ist das klassische ASCII- bzw. textbasierte Format.

• Wird seit GAEB 90 und GAEB 2000 verwendet.

• Hat festgelegte Spaltenbreiten und ist für ältere Software-Systeme optimiert.

• Beispiele:

  • D83: Preisanfrage

  • D84: Angebotsaufforderung

  • D86: Angebotsabgabe

Nachteile:
⚠️ Weniger flexibel, schwerer zu erweitern und nicht gut für moderne Systeme geeignet.

2. GAEB P-Formate ("Prozessorientiert") – GAEB 2000 Norm

• GAEB P steht für prozessbezogenes Format und ist eine Weiterentwicklung der D-Formate.

• Wurde mit GAEB 2000 eingeführt.

• Ermöglicht eine genauere Abbildung von Vergabeprozessen.

• Kaum noch im praktischen Einsatz, da die X-Formate sie ersetzt haben.

Beispiel:

• P83, P84, P86 (ähnlich den D-Formaten, aber anders strukturiert).

3. GAEB X-Formate ("XML-basiert") – Aktuelle GAEB DA XML Norm

• GAEB X steht für XML-basiertes Format und ist der moderne Standard seit GAEB DA XML 3.2.

• Plattformunabhängig, strukturiert, und gut erweiterbar.

• Wird für moderne BIM- und AVA-Software genutzt.

• Flexibel für die Integration in digitale Workflows.

Beispiele:

• X83: Preisanfrage

• X84: Angebotsaufforderung

• X86: Angebotsabgabe

Vorteile:
✅ Les- und schreibbar mit moderner Software
✅ Unterstützt digitale Prozesse und BIM
✅ Keine festgelegten Spaltenbreiten

Zusammenfassung der Unterschiede

Welche Version sollte man nutzen?

• Falls möglich, X-Formate (GAEB DA XML), da sie modern und flexibel sind.

• D-Formate werden noch genutzt, besonders in älteren Programmen.

• P-Formate sind kaum noch relevant und wurden durch X-Formate ersetzt.