Anleitungen InfoCenter: Kosten/Ergebnis

Inhalt

Mit dem InfoCenter Kosten Ergebnis besteht die Möglichkeit die Einnahmen und Kosten für ausgewählte Aufträge darzustellen.

Anhand der Info Status Ergebnis ist sofort sichtbar, ob die Auftragsdaten aktuell sind.

Ist dies nicht der Fall, können diese neu ermittelt werden. s.u.

Voraussetzungen

Einrichten aller Stammdaten für die Kostenrechnung

Erfassen der Kosten (Auftragszeiten / Materialkosten)

Festlegen der Kennwerte für die Liquidität und das Ergebnis in den Firmengrundeinstellungen

Ablauf

Es gibt verschiedene Wege um die Auftragsergebnisse anzuzeigen

1. Im InfoCenter Aufträge wird ein oder mehrere Aufträge markiert und im Kontextmenü folgende Funktion wählen.

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   2. Aktualisieren: Hierbei werden alle Werte berechnet. Es werden hier Auftragswert, berechnet und bezahlt aktualisiert

   3. Aktualisieren und anzeigen: Hierbei wechselt PROFLEX in dern InfoCenter Kosten Ergebnis

   4. Für automatische Berechnung vormerken: der Auftrag wird zu einem festgelegten Zeitpunkt neu berechnet

2. Direkter Einstieg in den InfoCenter Kosten Ergebnis

   1. Auswahl der Aufträge entsprechend den vorhandenen Filtermöglichkeiten.

   2. Es stehen vielfältige Möglichkeiten zur Auswertung zur Verfügung

      1. Es kann der Gesamtauftrag betrachtet werden → Ansicht Pro Auftrag

      2. Gibt es ein Projekt welches mehreren Aufträgen zugeordnet ist → Ansicht Pro Projekt

   3. Hat man den Auftrag nach Titel oder Bauabschnitte unterteilt wechselt man in den Reiter Positionsergebnis und kann in der Ansicht nacg folgenden Bereichen kalkulieren=

      1. Auswahlbox

         1. Pro Position/Gruppe

         2. Pro Position

         3. Pro Bauabschnitt

         4. Pro Titel

         5. Pro VK-Gruppe

   4. Weiterhin besteht die Möglichkeit im Kalkulationsblatt die Werte darzustellen

3. Weitere Detailinformationen

   1. In den Tabellen Kostengruppe, Kostenstelle und im Kalkulationsblatt, wird durch einen Doppelklick auf eine Kostengruppe oder Kostenstelle ein Dialog geöffnet.

   2. Hierbei werden die Detailkosten für die Kostenstelle angezeigt. Somit hat man einen schnellen Überblick wie die Kosten entstanden sind.

   3. In diesem Dialog gibt es vier verschiedene Reiter, für die jeweiligen Bereiche

   4. Dies ist ein schwebender Dialog, d.h man wählt im Hintergrund eine andere Kostenstelle aus und es werden die Werte in den Kalkulationsdetails angezeigt.

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