Externe Archivierung für den Report angeben

Fragestellung

Wie kann nur ein bestimmter Beleg an das DMS übergeben werden?

Mögliche Lösung

PROFLEX® bietet die Möglichkeit einen PROFLEX® Report einer DMS als pdf Datei in einem Ablageordner zur Verfügung zu stellen.

Dazu zuerst in den Arbeitsplatzeinstellungen unter Dateiablage/Externe Programme unter externe Archivierung entsprechende Einträge vornehmen. Sie benötigen dazu eine pdf Drucker

Unter System | Reports | Reports Auswahl des Reports, welcher archiviert werden soll.

Hier gemäß dem Screenshot die Einstellungen vornehmen.

Es kann für den Dateinamen noch eine Präfix vorangestellt werden

PROFLEX neu starten, nun wird bei einem Ausdruck gleichzeitig ein PDF erstellt und abgelegt werden