PROFLEX® Wissensdatenbank

Externe Archivierung für den Report angeben

Fragestellung

Wie kann nur ein bestimmter Beleg an das DMS übergeben werden?

Mögliche Lösung

PROFLEX® bietet die Möglichkeit einen PROFLEX® Report einer DMS als pdf Datei in einem Ablageordner zur Verfügung zu stellen.

Dazu zuerst in den Arbeitsplatzeinstellungen unter Dateiablage/Externe Programme unter externe Archivierung entsprechende Einträge vornehmen. Sie benötigen dazu eine pdf Drucker

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Unter System | Reports | Reports Auswahl des Reports, welcher archiviert werden soll.

Hier gemäß dem Screenshot die Einstellungen vornehmen.

Es kann für den Dateinamen noch eine Präfix vorangestellt werden

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PROFLEX neu starten, nun wird bei einem Ausdruck gleichzeitig ein PDF erstellt und abgelegt werden