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Funktion von Formularen
Formulare sind Eingabefenster, die direkt aus dem Haupt-Menu von PROFLEX® aufgerufen werden. Formulare nehmen in der Regel den ganzen Bildschirm ein, im Gegensatz zu Dialogen und Suchfenstern. Über Formulare werden Ihre Daten erfasst.
Wesentliches im Formularaufbau
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Layout |
Einheitlicher Formularaufbau, optische Gliederung der Daten durch Bereiche und Gruppen Alle Daten zu einem Vorgang in einem Formular (kein Maskenwechsel notwendig) |
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Reiter |
Die Reiter nehmen die komplette Formularhöhe ein, dadurch können mehr Informationen dargestellt werden Ist ein Reiter einem anderen PROFLEX®-Bereich zugeordnet, so wird er mit der Bereichsfarbe gekennzeichnet.
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Pflichtfelder |
Pflichtfelder, unabhängig davon, ob sie Key-Funktionalität haben, werden mit einem <*> gekennzeichnet Nicht ausgefüllte Pflichtfelder werden beim Speichern - zusätzlich zu einer Meldung - ALLE gleichzeitig farblich dargestellt |
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Farben |
Alle Bildschirmelemente können individuell farblich eingestellt werden |
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Datenfelder |
Überwiegende Aufnahme aller Datenfelder in Tabellen (schnellere Bedienung, Übersichtlichkeit) |
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Positionen |
Keine eigene Maske, Integration in einem Formular (Reiter Positionen) |
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Summen |
Keine eigene Maske, Integration in einem Formular (Reiter Summen) |
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Werkzeug |
Zusätzlich zum Werkzeugsymbol liefert PROFLEX® eine Werkzeug-Leiste am rechten Rand des Formulars Die Werkzeug-Leiste kann pro Benutzer individuell erstellt werden |
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Datum |
Datumsfelder haben durchgehend eine Kalenderfunktion |
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Notizen |
Sind Notizen zu einem Vorgang hinterlegt, so wird der entsprechende Reiter mit einem Symbol gekennzeichnet |
Bereiche
Ein Formular gliedert sich in drei Bereiche:
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Formular-Leiste
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Eingabebereich für Daten (Felder oder Tabellen)
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Werkzeug-Leiste (rechts)
Die Formular-Leiste beinhaltet Symbole und Funktionalitäten zur Bearbeitung von Datensätzen in einem Formular (siehe Symbole auf einen Blick). Die Funktionalität kann über die Benutzerrechte eingeschränkt sein. Hat ein Benutzer kein Recht, einen Datensatz zu löschen, ist das Löschsymbol deaktiviert.
Der Eingabebereich für Daten steht für die Erfassung aller notwendigen Informationen zu einem Datensatz zur Verfügung. Die Erfassung der Daten erfolgt über Datenfelder, Comboboxen, Checkboxen, Radiobuttons und Textfelder (Multiline). Die Anordnung dieser Elemente kann auch tabellarisch sein (z.B.: Positionen eines Angebots). Werden zu einem Datensatz viele Felder benötigt, unterteilt sich das Formular in Reiter (Register), die am oberen Rand des Formulars angebracht sind.
Jeder Benutzer kann sich eine eigene Werkzeug-Leiste am rechten Rand des Formulars gestalten. Alle formularbezogenen Funktionalitäten, die unter dem Werkzeugsymbol der Formular-Leiste zu finden sind , können als Favorit in der Werkzeug-Leiste platziert werden.