Import Einkaufs - Artikeldaten mit einem EXCEL Importschema

Inhalt

Import von Artikelstammdaten mi Excel Importschema

Voraussetzungen

Excelblatt für die Erfassung für Artikelstamm <Vorlage E-Artikel für man. Erfassung zum Import.xlsx>
Importschema <E-Artikel Stamm> in PROFLEX
- Das Importschema kann in die Kunden DB mit dem Tool PROLOADER importiert werden
Das Importschema <E-ARTIKEL> besteht aus
- E-Artikel
- Staffelpreise
- Artikel-Lieferantenzuordnung

Ablauf

Befüllen des Excel Erfassungsblattes
- Beachten der Kommentare in dem Excelblatt
Mit dem Tool PROLOADER die Datentabellen für das Importschema importieren (enthalten in CSV für Eartikel.zip). Der PROLOADER ist im Hauptverzeichnis von PROFLEX am Server, dort im Unterordner CLIENT zu finden.
Unter System - Systemeinstellen - Excel Importschema das Schema <E-Artikel> wählen
Die Exceltabelle als CSV-Datei abspeichern
- ACHTUNG: als CSV (Trennzeichen-getrennt.csv speichern, da sonnst die Umlaute verloren gehen.
Die CSV Artikeldatei in dem Schema angeben
mit dem Werkzeug die Simulation starten
Ist die Simulation erfolgreich, die Daten importieren
Das nächste Schema <Staffelpreise> wählen und importieren (Pflicht)
Optional das Schema Artikel-Lieferanten wählen und simulieren / importieren

Wenn sich beim Import Zeile verschieben öffnet man die csv Datei mit Notepad++

Prüfen üb im Fließtext eine LF enthalten ist, diese entfernen mit Suche \n Ersetze LEER
Am Ende der Zeile steht manchmal ein CR dieses Suche \r und Ersetzten durch \n
Prüfen ob “ Doppelte Gänsefüßchen enthalten sind diese durch Leezeichen ersetzen

Das Excelblatt enthält alle Felder
Die Default Wert müssen von Fall zu Fall überprüft werden.

Vorlage E-Artikel für man. Erfassung zum Import.xlsx

Fehlermeldungen:

Wird der Artikel im Einkaufsartikelstamm ausgewählt, und es kommt die Meldung “ Der Datensatz wurde von einem anderen Benutzer gelöscht”, wurde das Schema für die Staffelpreise nicht importiert.