Maskenbeschreibung Aufträge
Dies ist der Auftragskopf. Er enthält neben den Kontaktdaten des Kunden auch die eigenen Ansprechpartner, den Einleitungstext und eventuelle Verknüpfungen zu Angeboten.
Feldbezeichnung | Beschreibung | Besonderheiten |
|---|---|---|
Auftragskopf | ||
U-Bereich | Der Unternehmensbereich dem das Angebot zugerechnet wird | Wird in Unternehmensbereiche gepflegt |
Auftrag* | Die eindeutige Auftragsnummer | Eventuell ist hier eine automatische Nummervergabe aktiv, siehe Nummernkreise |
Betreff* | Die Bezeichnung des Vorgangs.
| In den Standardtexte (Kfm.) kann der vorgeschlagene Betreff geändert werden. |
Projekt* | Die Bezeichnung des Projekts zu dem der Auftrag gehört, gefolgt von der Projektnummer. | Es kann auch ein Freitext ohne existierendes Projekt eingegeben werden |
Archiv | Archivierte Aufträge gelten als erledigt | |
Rahmendaten | ||
Kunde | ||
Adresse* | Die Adresse des Kunden. Besteht aus Adressart und Adressnummer | Matchcode | Siehe Adressen |
Name1 | Der Name1 des Kunden | |
Name2 | Der Name2 des Kunden | |
Name3 | Der Name3 des Kunden | |
Straße | Die Straße und Hausnummer der Kundenadresse | |
PLZ/Ort | Postleitzahl sowie Ort der Kundenenadresse | |
Region/Land | Region und Land der Kundenadresse | |
Bezug | ||
Angebot/Offerte | Angabe ob sich der Auftrag ein Angebot beziehen soll | Bei Angabe eines Angebotes werden die Kopfdaten übernommen |
Standort | Wenn das Programm Standortverwaltung lizenziert ist, wird hier der Standort für die Materialwirtschaft (Lagerstandort) angegeben | Angabe von welchem Lagerstandort das Material für diesen Auftrag verwendet wird. |
Interner Produktionsauftrag | Aktivieren, wenn es sich um einen internen Produktionsauftrag handelt | Auswirkung:
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Abrechnungskreis | ||
Datum/Termine | ||
Rechnung* | Das Datum an dem die Rechnung angelegt wurde | Wird bei Erzeugung der Rechnung gefüllt |
Ausgang | Hier kann manuell das Ausgangsdatum angegeben werden | |
Wiedervorlage* | Das Wiedervorlagedatum wird automatisch 14 Tage nach dem Rechnungsdatum gesetzt | |
Belege | ||
Anzahl der gedruckten Exemplare | Zähler für die tatsächlich erfolgten Ausdrucke | Auch erzeugte PDF-Dateien zählen hier mit |
Auftrag gedruckt | Wenn der Auftrag mindestens einmal gedruckt wurde ist dieser Haken aktiv | |
Werte | ||
Mindestwert | Stammt aus der Interessentenadresse | |
Tonnage | Optionale manuelle Angabe der Tonnage | |
Ihr Kontakt | ||
Zeichen | Das Zeichen (Initialen) des Ansprechpartners auf Seiten des Kunden | |
Ansprechpartner | Die Ansprechpartnerin auf Seiten des Kunden | Bei Auswahl einer Adresse wird automatisch der zugehörige Ansprechpartner im Angebot vorbelegt, der dem Bereich |
Kundenbestellung | Notizen zur Kundenbestellung | Ist dieses Feld leer so wird es automatisch mit der Bezeichnung aus dem Feld Projekt gefüllt Es hat sich bewährt hier einen Bezug zum Auftrag herzustellen, z.B. |
Kundenbestellung2 | s.o. | Hat auf der Oberfläche keinen Namen |
Kundenbestellung3 | s.o. | Hat auf der Oberfläche keinen Namen |
Unser Kontakt | ||
Zeichen | Das Zeichen des Sachbearbeiters | Bei Anlage des Auftrags wird hier das Zeichen desjenigen Benutzers eingetragen, der das Angebot erstellt |
Ansprechpartner | Der interne Ansprechpartner | Falls der Adresse im Adressstamm ein Ansprechpartner (Feld Unser Ansprech.) zugewiesen ist wird dieser automatisch hier eingetragen |
Objektleiter | Der zugewiesene Objektleiter | |
Kalkulator | Der zugewiesene Kalkulator | Kann sowohl aus der Adresse, dem Projekt oder dem Bezug gefüllt werden |
Vertreter | Der vertriebliche Vertreter zu dem Auftrag | Kann sowohl aus der Adresse, dem Projekt oder dem Bezug gefüllt werden |
Rabatt | ||
Grundrabatt* | Ein Rabatt, der für jede Auftragsposition einzeln als Positionsrabatt gewährt wird | Eine Änderung wirkt sich nur auf anschließend angelegte Positionen aus! |
Sonderpreis | Sollen eventuell bei der Adresse hinterlegte Sonderpreise zur Anwendung kommen? | Siehe Adressen - Sonderpreise |
Preise | ||
| Welcher VK-Preis soll im Auftrag Anwendung finden? | |
Priorität | ||
| Interne Priorisierung des Auftrags | |
Einleitungstext | ||
Einleitungstext | Der Einleitungstext des Auftrags, wie er auf dem Beleg erscheint. | Es handelt sich um ein RTF-Feld, das heißt Formatierungen finden direkt in diesem Feld statt. |