Maskenbeschreibung Aufträge

Auftragskopf

U-Bereich

Der Unternehmensbereich dem das Angebot zugerechnet wird

Wird in Unternehmensbereiche gepflegt

Auftrag*

Die eindeutige Auftragsnummer

Eventuell ist hier eine automatische Nummervergabe aktiv, siehe Nummernkreise

Betreff*

Die Bezeichnung des Vorgangs.

Auftragsbestätigung wird vorgeschlagen

In den Standardtexte (Kfm.) kann der vorgeschlagene Betreff geändert werden.

Projekt*

Die Bezeichnung des Projekts zu dem der Auftrag gehört, gefolgt von der Projektnummer.

Es kann auch ein Freitext ohne existierendes Projekt eingegeben werden

Archiv

Archivierte Aufträge gelten als erledigt

Rahmendaten

Kunde

Adresse*

Die Adresse des Kunden. Besteht aus Adressart und Adressnummer | Matchcode

Siehe Adressen

Name1

Der Name1 des Kunden

Name2

Der Name2 des Kunden

Name3

Der Name3 des Kunden

Straße

Die Straße und Hausnummer der Kundenadresse

PLZ/Ort

Postleitzahl sowie Ort der Kundenenadresse

Region/Land

Region und Land der Kundenadresse

Siehe Maskenbeschreibung Länder/Belegsprachen

Bezug

Angebot/Offerte

Angabe ob sich der Auftrag ein Angebot beziehen soll

Bei Angabe eines Angebotes werden die Kopfdaten übernommen

Standort

Wenn das Programm Standortverwaltung lizenziert ist, wird hier der Standort für die Materialwirtschaft (Lagerstandort) angegeben

Angabe von welchem Lagerstandort das Material für diesen Auftrag verwendet wird.

Interner Produktionsauftrag

Aktivieren, wenn es sich um einen internen Produktionsauftrag handelt

Auswirkung:

• Bei F-Artikel, wenn dieser mit dem angegebenen Produktionsauftrag und nicht mit dem Kundenauftrag gefertigt werden soll

• Der F-Artikel wird am Lager nicht reserviert und wird auf Vorrat gefertigt.

Abrechnungskreis

Datum/Termine

Rechnung*

Das Datum an dem die Rechnung angelegt wurde

Wird bei Erzeugung der Rechnung gefüllt

Ausgang

Hier kann manuell das Ausgangsdatum angegeben werden

Wiedervorlage*

Das Wiedervorlagedatum wird automatisch 14 Tage nach dem Rechnungsdatum gesetzt

Belege

Anzahl der gedruckten Exemplare

Zähler für die tatsächlich erfolgten Ausdrucke

Auch erzeugte PDF-Dateien zählen hier mit

Auftrag gedruckt

Wenn der Auftrag mindestens einmal gedruckt wurde ist dieser Haken aktiv

Werte

Mindestwert

Stammt aus der Interessentenadresse

Siehe Maskenbeschreibung Adressen

Tonnage

Optionale manuelle Angabe der Tonnage

Ihr Kontakt

Zeichen

Das Zeichen (Initialen) des Ansprechpartners auf Seiten des Kunden

Siehe Adressen - Ansprechpartner

Ansprechpartner

Die Ansprechpartnerin auf Seiten des Kunden

Bei Auswahl einer Adresse wird automatisch der zugehörige Ansprechpartner im Angebot vorbelegt, der dem Bereich Einkauf angehört

Kundenbestellung

Notizen zur Kundenbestellung

Ist dieses Feld leer so wird es automatisch mit der Bezeichnung aus dem Feld Projekt gefüllt

Es hat sich bewährt hier einen Bezug zum Auftrag herzustellen, z.B. Ihre Bestellung per Mail vom 4.1.

Kundenbestellung2

s.o.

Hat auf der Oberfläche keinen Namen

Kundenbestellung3

s.o.

Hat auf der Oberfläche keinen Namen

Unser Kontakt

Zeichen

Das Zeichen des Sachbearbeiters

Bei Anlage des Auftrags wird hier das Zeichen desjenigen Benutzers eingetragen, der das Angebot erstellt

Ansprechpartner

Der interne Ansprechpartner

Falls der Adresse im Adressstamm ein Ansprechpartner (Feld Unser Ansprech.) zugewiesen ist wird dieser automatisch hier eingetragen

Objektleiter

Der zugewiesene Objektleiter

Kalkulator

Der zugewiesene Kalkulator

Kann sowohl aus der Adresse, dem Projekt oder dem Bezug gefüllt werden

Vertreter

Der vertriebliche Vertreter zu dem Auftrag

Kann sowohl aus der Adresse, dem Projekt oder dem Bezug gefüllt werden

Rabatt

Grundrabatt*

Ein Rabatt, der für jede Auftragsposition einzeln als Positionsrabatt gewährt wird

Eine Änderung wirkt sich nur auf anschließend angelegte Positionen aus!
Somit empfiehlt sich die Vergabe eines Grundrabatts gleich zu Beginn der Auftragsbearbeitung

Sonderpreis

Sollen eventuell bei der Adresse hinterlegte Sonderpreise zur Anwendung kommen?

Siehe Adressen - Sonderpreise

Preise

• VK-Preis 1

• VK-Preis 2

• VK-Preis 3

Welcher VK-Preis soll im Auftrag Anwendung finden?

Siehe Preise im E-Artikel und F-Artikel

Priorität

• Hoch

• Normal

• Niedrig

Interne Priorisierung des Auftrags

Einleitungstext

Einleitungstext

Der Einleitungstext des Auftrags, wie er auf dem Beleg erscheint.

Es handelt sich um ein RTF-Feld, das heißt Formatierungen finden direkt in diesem Feld statt.
Der Standardeinleitungstext kann in den Standardtexte (Kfm.) festgelegt werden