Maskenbeschreibung E-Artikel Allgemein
In dieser Maske werden die Grundlegenden Eigenschaften eines Einkaufsartikels festgelegt.

Feldbezeichnung | Beschreibung | Besonderheiten |
|---|---|---|
E-Artikel Kopf | ||
Artikel* | Eindeutige(r) Artikelname/Artikelnummer | Maximal 30 Zeichen lang |
Bezeichnung* | Artikelbezeichnung | Maximal 45 Zeichen lang |
Allgemein | ||
Beschreibung | Ausführliche Artikelbeschreibung | |
Merkmale | ||
Mengen-Eh (Stl./Druck) | Die Mengeneinheit wie sie auf Stücklisten oder Belegen erscheint | Textfeld, siehe dazu |
Aktiv-Kz | Legt fest, wie ein Artikel genutzt werden kann Auswahl aus | Aktiv: Standardeinstellung, der Artikel kann normal verwendet werden |
Suchgruppe (Freifeld) | Ein frei wählbare Bezeichnung einer Suchgruppe um die Auffindbarkeit zu erleichtern | |
Status (Freifeld) | Eine frei wählbare eigene Statusbeschreibung | Beispiel: |
Eingabelogik | Welche Angaben werden bei der Verwendung des Artikels benötigt? | Siehe Erläuterung Eingabelogik bei Artikeln |
Externe Artikelnummer | Hier kann eine Externe Artikelnummer vergeben werden | Wird verwendet, wenn beim Stücklistenimport in der Stückliste eine Artikelnummer aus einem Fremdsystem steht. Beim Importieren wird über den Austauschstamm die PROFLEX-Artikelnummer identifiziert und in die Stückliste eingetragen. (Betrifft Wictop) |
Kostengruppen/Teilearten | ||
VK-Gruppe | Die VK-Gruppe zur Steuerung der Kontierung | Bearbeitung der möglichen VK-Gruppen in Artikelgruppen |
EK-Gruppe | Die EK-Gruppe zur Steuerung der Kontierung | Bearbeitung der möglichen EK-Gruppen in Artikelgruppen |
Teileart Fertigung | Welche Teileart hat der Artikel im Bereich AV/Fertigung ? | Bearbeitung in *Teilearten |
Teileart Einkauf | Die im Einkauf verwendet Teileart | Bearbeitung in *Teilearten |
Kostenstellen | ||
Kalkulation | Angabe der Kostenstelle für die Kalkulation | |
Erlös (Fibu) | Angabe der Erlöskostenstelle für die Finanzbuchhaltung | |
Aufwand (Fibu) | Angabe der Aufwandskostenstelle für die Finanzbuchhaltung | |
Leistungsverzeichnis/Stundenabrechnung nach | ||
LV1 LV3 | Freitextfelder | |
Technik | ||
Technische Daten | ||
Güte Oberflächenart Farbe Werkstoff DIN-Nummer EN-Nummer Zolltarifnummer | Liegen Informationen zu der Beschaffenheit (Güte, Oberflächenart, Farbe, Wekstoff) oder relevanter Eingruppierungen (DIN-, EN- und Zolltarifnummer) kann das hier hinterlegt werden | Freitextfelder nach denen bei der Artikelsuche gefiltert werden kann |
DIN-Gewicht* | Das DIN-Gewicht, auch als Fertiggewicht bezeichnet, dient standardmäßig der Gewichtsermittlung | In den Firmengrundeinstellungen kann gewählt werden, ob Gewichtsberechnung in der Vorkalkulation mit dem DIN-Gewicht oder dem Handelsgewicht durchgeführt werden. In der Angebots-, Auftragsposition wird immer das DIN-Gewicht verwendet |
Handelsgewicht | Das Handelsgewicht ist etwas höher als das DIN Gewicht. Diese wird im Handel für die Abrechnung verwendet und betrifft T-, U-, Doppel-T-Träger | In PROFLEX wird das Handelsgewicht im Einkauf bei der Bestellung bei Artikel mit Preis je KG/To |
Oberfläche* | Die Oberfläche, auch Mantelfläche genannt je Laufmeter des Artikels | Vor allem relevant für *Beschichtungen |
Mechanische Oberfläche | Im Allgemeinen <= Oberfläche Angabe in | |
Dicke | Die Dicke des Werkstoffs | Angabe in |
Zeichnung | Welche Zeichnung ist dem Artikel zugeordnet? | |
Zeichnungsindex | Der Index auf der oben angegebenen Zeichnung | |
Grafik/Dokumente | ||
Auswahlbox Fertigzeichnung | Auswahl aus den zu diesem Artikel hinterlegten Grafiken/Dokumenten. | Der Ablagepfad kann in den Arbeitsplatzeinstellungen definiert werden |
Als Standard | Is dieser Haken aktiviert, dann gilt das in der Auswahlbox Fertigzeichnung gewälte Dokument als das Standarddokument das z.B. auf Belegen mit Bildern angedruckt wird | Nur bei einem Dokument gleichzeitig möglich |
E-Artikel - Preise
In dem Reiter Preise alle relevanten Informationen Festlegungen bezüglich der Preise eines E-Artikels gesammelt.

Feldbezeichnung | Beschreibung | Besonderheiten |
|---|---|---|
E-Artikel Kopf | ||
siehe https://proflex-support.atlassian.net/wiki/pages/resumedraft.action?draftId=710606864 | ||
Preise | ||
Grundpreise | ||
Preis-Eh* | Die Einheit in der die Preise ermittelt werden | Auswahl aus |
Ø EK-Preis | Der aktuelle Durchschnittseinkaufspreis | Kann manuell eingegeben, bei Artikelimport importiert, mit Hilfe einer Werkzeugfunktion oder der MaWi Rechnungsprüfung berechnet werden |
Kalk.-Preis | Der kalkulatorische Preis mit dem in der Vorkalkulation gerechnet wird | |
Weitergabepreis | Der empfohlene Verkaufspreis des Artikels | Findet aktuell keine Verwendung |
Preisformel | ||
| Mit Hilfe dieser 3 Auswahlmöglichkeiten wird bestimmt, wie die VK-Preise errechnet werden und entsprechend ändert sich die Beschriftung der folgenden 3 Felder |
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VK-Preisstaffel | ||
| Abhängig von der vorherigen Auswahl bei der Preisformel gibt es hier jeweils 3 verschiedene Werte um zwischen verschiedenen Werten zu variieren | In der Adresse kann die VK-Preisstaffel für die jeweilige Adresse vorbelegt werden |
| siehe Preisformel | |
Preise | ||
Grundpreise | ||
Preis-Eh* | Die Einheit in der die Preise ermittelt werden | Auswahl aus |
Ø EK-Preis | Der aktuelle Durchschnittseinkaufspreis | Kann manuell eingegeben, bei Artikelimport importiert, mit Hilfe einer Werkzeugfunktion oder der MaWi Rechnungsprüfung berechnet werden |
Kalk.-Preis | Der kalkulatorische Preis mit dem in der Vorkalkulation gerechnet wird | |
Weitergabepreis | Der empfohlene Verkaufspreis des Artikels | |
Preisformel | ||
| Mit Hilfe dieser 3 Auswahlmöglichkeiten wird bestimmt, wie die VK-Preise errechnet werden und entsprechend ändert sich die Beschriftung der folgenden 3 Felder |
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VK-Preisstaffel | ||
| Abhängig von der vorherigen Auswahl bei der Preisformel gibt es hier jeweils 3 verschiedene Werte um zwischen verschiedenen Werten zu variieren | In der Adresse kann die VK-Preisstaffel für die jeweilige Adresse vorbelegt werden |
| siehe Preisformel | |
Legierungszuschlag | ||
Legierungs-Eh | In welcher Einheit wird der Legierungszuschlag berechnet? | Auswahl aus |
Legierungspreis | Der Preis je Einheit mit dem der Legierungszuschlag ermittelt wird | |
Mengenstaffel/Preise | ||
VK-Preise 1/2/3 | ||
| Für die VK-Preisstaffeln können hier jeweils bis zu 5 Staffelpreise angegeben werden. | Ein Staffelpreis wird immer als Paar aus Ab Menge und VK-Preis angegeben. VK-Preis 1 des Artikels XYZ sei 5,00€ Ab Menge |
Historie | ||
Einkaufshistorie | ||
Die Einkaufshistorie wird aus der MaWi Rechnungsprüfung ermittelt, kann aber auch überschrieben werden! | ||
Minimaler Preis | Der niedrigste Preis der bisher für diesen Artikel im Einkauf gezahlt wurde | |
Maximaler Preis | Der höchste Preis der bisher für diesen Artikel im Einkauf gezahlt wurde | |
Ø Preis | Der durchschnittliche Einkaufspreis laut historischer Daten | |
Letzter Preis | Der letzte gezahlte Einkaufspreis | |
Zugangsmenge | Die bisherige Zugangsmenge des Artikels | |
Bewertungs-Eh | Die Bewertungseinheit | Reine Anzeige der Bewertungseinheit, die im Reiter Lageroptionen gepflegt wird |