SCHÜCAL-Schnittstelle einrichten

Zielsetzung/Nutzen

Die bestehende SchüCal® – PROFLEX® Schnittstelle wird von der
SCHÜCO Service GmbH nicht mehr weiterentwickelt. Diese wird durch die jetzt
neue Schnittstelle abgelöst und steht ab sofort zur Verfügung. Es wird empfohlen
umgehend auf die Schnittstelle zu wechseln, um die neuen Features nutzen zu
können. Diese sind:

Bei den Positionen

• Detailliertere Kostenaufteilung durch Verwendung neuer Kalkulationsgruppe
  in SchüCal® (Einzelwerte oder Summenwerte)

• Übernahme aller Positionsarten mit kompletter Beschreibung

Bei den Lose (Material und Fertigung)

• Definition von Importschemata (Gruppen) zum vereinfachten Einlesen aller gewünschten Daten während der Auftragsbearbeitung

• Direkter Zugriff auf erstelle Lose in SchüCal® mit Übernahme:

  • Material

  • Zeiten

• Erstellung von Losen aus PROFLEX® heraus mit Übernahme:

  • Material

  • Zeiten

  • Elemente

• Materiallose:

  • Prüfung auf Glas-Artikel im Artikelstamm

  • Übernahme verbesserter Texte für die Glasbeschreibung (Glasaufbau)

  • Übernahme von Modellscheiben mit Skizze

Inhalt

Mit der Schücal-Schnittstelle können LV Positionen mit VK-Preise, Beschreibungstexte und Bilder von SchüCal®nach PROFLEX® übergeben werden

Im Angebot können auch die ermittelten Kosten für Material und Stunden übergeben werden und der VK-Preis wird mit dem Kalkulationsschema von PROFLEX® ermittelt oder die LC-Position kann mit eigenen Vorgaben zur Kalkulation erweitert werden.

Es können die Materiallisten und Vorgabezeiten an PROFLEX® übergeben werden

Es können Lose (Zusammenstellung von Material und Stunden) in SchüCal® erstellt werden und an PROFLEX® als Typ LOS übergeben werden.

In PROFLEX® können anhand von Einzelpositionen LOSE mit Teilmengen erzeugt werden. Auf dieser Basis ermittelt SchüCal® den Materialbedarf und die Vorgabestunden und diese werden dann in PROFLEX® als Los angelegt.

Voraussetzungen - PROFLEX®

Programmversion/Runtime von PROFLEX®

Es muss PROFLEX® ab Version 23.1.0 installiert sein - mit der Runtimeversion:
SP5 Update1

Lizenzierung

Es ist eine Lizenzierung des Branchenpakets: Metall-| Fenster-| Fassadenbau
notwendig oder eine Freischaltung der Einzellizenz: SchüCal® - Schnittstelle. Die bestehende Lizenzierung ist ausreichend.

Systemeinstellungen

Arbeitsplatzeinstellungen

Programmaufruf: | System | Systemeinstellungen | Arbeitsplatzeinstellungen |
Reiter: Schnittstellen Kalkulations-/Planungssysteme
An dieser Stelle müssen keine zusätzlichen oder neuen Angaben gemacht werden.

Kalkulationsgruppen

Programmaufruf: | Stammdaten | Kostenrechnung | Kalkulationsgruppenzuordnung
Auswahl: Kalkulationssystem: SCHÜCO

Wie bei der Schnittstelle überträgt SchüCal® die Positionskosten auf Basis sog. Kalkulationsgruppen. Diese müssen in PROFLEX® zu Kostenstellen zugeordnet werden.

Es wir die Zuordnung des bestehenden Kalkulationssystems SCHÜCO verwendet. Es müssen die in der neuen SchüCal® Schnittstelle verwendeten Kalkulationsgruppen zusätzlich angegeben werden. Die bestehenden Kostengruppen für den Artikelimport bleiben unberührt.

Auswahl: Kalkulationssystem: SCHÜCO

Es besteht die Möglichkeit, die Kalkulationsgruppen manuell auf einmal zu erfassen und Kostenstellen zuzuordnen oder durch den Import Stück für Stück zu erledigen. Wie bei den bestehenden Schnittstellen auch, meldet PROFLEX®, falls Kalkulationsgruppen mit Werten angesprochen werden, jedoch keine Kostenstellenzuordnung besitzen.

Je Kalkulationsgruppe kann manuell eine PROFLEX® - Kostenstelle angegeben werden. Hierbei können auch mehrere Kalkulationsgruppen zu einer Kostenstelle zusammengefasst werden – je nach Anforderung an die Darstellung im PROFLEX® Kalkulationsblatt. Hierzu wurden die Suchmöglichkeiten erweitert.
Besonderheit:
Kostengruppen mit Einzelwerten vs. Kostengruppen mit Summen.
Bei der Übergabe der Kostengruppenwerte, werden die einzelnen Zeilen des
Kalkulationsblattes aus SchüCal® übertragen. Hierbei kann es sich um Einzelwerte
oder Summen handeln. Bsp.:

Würde man z.B. gleichzeitig den Gruppen TotalMaterial und TotalDirectMaterial in PROFLEX® Kostenstellen zuordnen und das Kennzeichen für die Vorkalkulation setzen, so würden zu hohe Kosten übergeben werden.

Besonderheit: Fertigungszeiten (Auftrag – Arbeitspläne/Lose)

Die Fertigungskosten (Preisermittlung) und die Fertigungszeiten (Produktion) werden von SchüCal® getrennt übergeben. Es werden jedoch die gleichen Kostengruppen verwendet. Diese beginnen in der Regel wie folgt:
COSTCENTRE.. (Fertigungskostenstellen)

Firmengrundeinstellungen

Programmaufruf:| System | Funktionseinstellungen | Firmengrundeinstellungen |
Reiter: Materialtöpfe

Auswahl: Kalkulations-/Planungssystem: SCHÜCO

Materialtöpfe für System Schücal anlegen

Es können durch manuelle Eingabe die einzelnen „Töpfe“ definiert werden. Diese können für die einzelnen Datenbereiche:

Material:

• Profile

• Gläser

• Paneele/Füllungen

• Dichtungen

• Beschläge

• Zubehör

• Eckvulkanisierte Dichtungsrahmen

• Sonstiges

• Individualartikel

Zeiten:

• Fertigungszeiten

• Montagezeiten

• TB-Zeiten

• Zeiten (generell)

NEU:

Elemente (wenn Loszusammenstellung aus PROFLEX® erfolgt) beliebig kombiniert werden. So ist es zum Beispiel jetzt möglich, ein Fertigungslos nur mit Fertigungszeiten und den Elementen zu übernehmen. Die einzelnen “Töpfe“ können sog. Importgruppen zugeordnet werden. D.h. „Töpfe“ mit der gleichen Importgruppe gehören zusammen und können später ausgewählt und auf einmal importiert werden.
So kann zum Beispiel eine Gruppe Vorabbedarf erstellt werden, die lediglich die „Töpfe“ für Profile beinhaltet. Wichtig:

Für die Übernahme der Fertigungszeiten muss ein Arbeitsplan angegeben werden, falls die Fertigungslose im Rahmen der BDE-Erfassung/Teileverfolgung genutzt werden sollen. Dieser Arbeitsplan muss beinhalten:

1. Alle zu übergebenden Kostenstellen (Zuordnung Kalkulationsgruppen)

2. Richtige Reihenfolge der Arbeitsschritte.

Dies ist notwendig, da SchüCal® die Fertigungszeiten nicht in der Reihenfolge der
tatsächlichen Produktion zur Verfügung stellen kann.

Voraussetzungen – SchüCal®

Installiertes SchüCal® Programm

• Um die Schnittstelle zwischen SchüCal® und PROFLEX® nutzen zu können, muss
  SchüCal® am entsprechenden PROFLEX® Arbeitsplatz/Client installiert sein.
  Hierbei muss mindestens die Version 2022 R2 installiert sein.

• Lizenzen in Schücal muss unter verfügbar die PPS/ERP Schnittstelle sein.

• .Net Framework 3.5 muss aktiviert sein

• In Schücal als Administrator ohne Passwort anmelden (Stand 02/23, wird von Schücal geändert)

Anpassung der Datei machine .config

Wenn Proflex mit der Schücal-Schnittstelle vom Netzwerklaufwerk (für .NET ist das "extern") gestartet wird, muss folgendes gemacht werden:

Je nach Rechteeinstellung auf den Windows-Rechnern (Clients) kann es notwendig sein, eine Änderung in den Einstellungen für die .net - Laufzeitumgebung vorzunehmen. Dies ist insbesondere dann der Fall, wenn PROFLEX® auf dem Server installiert ist und die Clients auf SchüCal® zugreifen (lokal):
Bitte wenden Sie sich hierzu unbedingt an Ihren Windows-Systembetreuer!

ACHTUNG Dies ist im Framework UND im Framework64 zu ändern.

Hierzu ist die lokale Datei: machine.config im Ordner:

%windir%\Microsoft.NET\Framework64\[version]\config\[version] kann sein z.B. v4.0.30319

um folgenden Eintrag als Administrator zu ändern bzw. neu:

<configuration>

    <runtime>

       <loadFromRemoteSources enabled="true"/>

   </runtime>

</configuration>

Achtung: In manchen Fällen gibt es die <configuration> schon und <runtime/> (ohne Inhalt) auch.

Dann <runtime/> ersetzt durch

    <runtime>

       <loadFromRemoteSources enabled="true"/>

   </runtime>