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Suchfenster

Funktion eines Suchfensters

Suchfenster dienen in erster Linie zum Suchen von Daten nach bestimmten Suchkriterien in bestimmter Sortierreihenfolge. Aus Suchfenstern können ein oder mehrere Datensätze in das Formular übernommen werden.

Wesentliches im Suchfenster

Layout

Alle Suchfenster können in ihrer Größe individuell angepasst werden, die Einstellung wird automatisch pro Benutzer gespeichert.
Die Spalten in den Tabellen der Suchfenster können individuell breiter gezogen werden, die Einstellungen werden automatisch pro Benutzer gespeichert.
Die Daten im Suchfenster werden tabloid dargestellt (weiß und grau im Wechsel).

Suche

Die Suche ist über alle wesentlichen Felder möglich.
Die Verwendung von Wildcards ist möglich.
Einzelne Suchkriterien können über UND/ODER verknüpft werden.
Die Suche nach einem Datum kann auch über Monat/Jahr, KW/Jahr, von/bis erfolgen.
Die Suche kann bereits während der Eingabe erfolgen (Schnellsuche).
Die Suche kann über einen dynamischen Strukturbaum erfolgen.

Datenübernahme

Die gewünschten Datensäte können über eine Checkbox markiert werden.
Es stehen zwei Übernahmebutton zur Verfügung Alle übernehmen und Markierte übernehmen.

Excel-Export

Alle Daten des Suchfensters können über einen eigenen Button nach Excel exportiert werden.

Bereiche des Suchfensters

Das Suchfenster gliedert sich in zwei Bereiche:

Filter

  • Obere Funktions-Leiste

  • Eingabetabelle für Suchkriterien

Ergebnis

  • Anzeigetabelle für Suchergebnisse

  • Untere Options-Leiste

In der oberen Funktions-Leiste stehen folgende Symbole und Funktionalitäten zur Verfügung:

Symbol/Element

Beschreibung

Shortcut

Aktuelles Suchergebnis verwerfen.
Die Maske wird geleert.

[F6]

Letzte Suchanweisung wiederherstellen.
Die zuletzt eingegebenen Suchkriterien werden wieder in die Eingabespalten eingetragen.

[F5]

Spaltenverknüpfung

UND alle eingegebenen Suchkriterien müssen zutreffen.
ODER eines der eingegebenen Suchkriterien muss zutreffen.

Struktursuche

Aktiviert: im linken Bereich des Suchfensters kann alternativ zur Standardsuche ein individueller Strukturbaum für ausgewählte Suchfelder aufgebaut werden. Dieser Baum beinhaltet pro Suchkriterium alle vorhandenen Daten. Durch die Baumstruktur kann die Suche auch geschachtelt werden. Der Strukturbaum wird pro Benutzer gespeichert.
Nicht aktiviert: es steht nur die Standardsuche über die Eingabetabelle zur Verfügung

Play: Bereits während der Eingabe eines Suchkriteriums werden die Daten gesucht und angezeigt.

Pause: Die Suche wird erst durch den Suchbutton ausgelöst.

In der Eingabetabelle für Suchkriterien werden die Werte eingegeben, nach welchen gesucht werden soll. Es können beliebig viele Kriterien miteinander kombiniert werden. In jeder Spalte dieser Eingabetabelle werden alle vorhandenen Werte in einer Combobox zur Auswahl vorgeschlagen.

In der Anzeigetabelle für Suchergebnisse werden die gefundenen Daten angezeigt. Sie sind tabloid dargestellt, im Wechsel weiß und grau. Können mehrere Datensätze gleichzeitig übernommen werden, erscheint in der ersten Spalte eine Checkbox zur Markierung der gewünschten Sätze.

Übernahme von Daten aus dem Suchfenster

In der unteren Options-Leiste stehen folgende Symbole und Funktionalitäten zur Verfügung:

Symbol/Element

Beschreibung

Die gefundenen Datensätze können nach Excel exportiert werden. Auch hier kann bestimmt werden, ob alle oder nur die markierten Satze übergeben werden.

Button
Alle übernehmen

Alle Datensätze, die im Suchfenster angezeigt sind, werden übernommen.

Button
Markierte übernehmen

Wenn mehrere Datensätze markiert werden können, können diese mit dem Button Markierte übernehmen in das Formular übernommen werden.

Button
Markierten übernehmen

Wenn nur ein Datensätze markiert werden kann, kann dieser mit dem Button Markierten übernehmen oder per Doppelklick in das Formular übernommen werden.

Die Bearbeitung wird abgebrochen, das Suchfenster wird geschlossen. Es erfolgt keine Datenübernahme.

Hinweis: bei Übernahme der Suchwerte in die Formularmaske kann in der Formularmaske mit den Pfeiltasten von Datensatz zu Datensatz gewechselt werden.

ACHTUNG: Beim Löschen werden alle im Hintergrund geladenen Datensatz nach der Bestätigung der Frage, ob Alle oder Einzeln gelöscht werden soll., gelöscht.

Sortieren im Suchfenster

Das Sortieren der gefundenen Datensätze erfolgt über die Eingabetabelle für Suchkriterien. Ein Klick in die Spaltenüberschrift sortiert im Wechsel aufsteigend oder absteigend. Die Sortierreihenfolge ist gekennzeichnet durch ein Symbol:

Aufsteigend

Absteigend

Die letzte Sortierung wird pro Suchfenster und pro Benutzer gespeichert.

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