Umsetzen Artikelnummern

Über diese Werkzeugfunktion können Einkaufs-Artikelnummern im kompletten Datenbestand von PROFLEX® durch eine andere Artikelnummer ersetzt werden. Es sind dabei alle Vorgänge im kaufmännischen (Angebot, Auftrag, Kalkulation …), technischen (Stücklisten …) und materialwirtschaftlichen (Bestellung, WE …) Bereich betroffen.

Aufruf

Stammdaten | Artikel | Einkaufsartikel/Rohmaterial (E-Artikel) - Werkzeug - Umsetzen Artikelnummern

Voraussetzungen

Die letzte offizielle Version von PROFLEX® (Benachrichtigung durch PROFLEX Support)
Eine Ersetzungsliste der Artikelnummern im CSV-Format
Eine aktuelle Datensicherung

Aufbau der Ersetzungsliste

Die Datei, die von PROFLEX® verarbeitet werden kann, besteht aus 2 Spalten, wahlweise mit einer Zeilenüberschrift. Es gilt immer die Reihenfolge Alt;Neu

CODE

Alte Nummer;Neue Nummer
HEA 200 JS35;HEA 200 JS36
100700;100700A
T-47009;47009

Für LogiKal-Anwender

Erhält man als LogiKal-Anwender einen Ersetzungsliste von Orgadata, kann diese folgenden Aufbau haben.

Hier muss eine Spalte entfernt werden, in diesem Fall die 1 Spalte. Ferner müssen Spalte 2 und 3 getauscht werden (Alt;Neu) und die XLSX-Datei als CSV-Datei abgespeichert werden.

Betrachten der aktuellen Einstellungen (für LogiKal-Anwender)

Firmengrundeinstellungen (System | Funktionseinstellungen)

Am Beispiel WICONA sieht man, dass der Artikel intern mit einem Bindestrich geführt wird WIC- (Internes Artikelpräfix), von LogiKal aber ohne Bindestrich kommt WIC (Externes Artikelpräfix).

Einkaufsartikelstamm (Stammdaten | Artikel)

Im Artikelstamm sieht der Artikel so aus: WIC-3030040.01

In der Lieferantenzuordnungstabelle wird der Artikel in der Spalte Lieferantenartikel ohne Präfix abgebildet: 3030040.01.

Vorgehen

Es sollte immer zu erst ein kleiner, überschaubarer Umfang von Artikeln umgesetzt und anschließend geprüft werden, bevor eine umfangreiche Ersetzungsliste verarbeitet wird. Eine komplette Liste kann unter Umständen mehrere Stunden laufen.

Aufruf der Werkzeugfunktion Umsetzen Artikelnummern
Auswahl der Ersetzungsliste (1)
Optional Überschriftszeile enthalten aktivieren (2)

Nicht LogiKal-Anwender tragen in den Feldern (3) bis (7) OHNE ein.

Aktuelle Importdefinition
Präfixauswahl*(3): in der Auswahlliste erscheinen die Externen Artikelpräfixe aus den Firmengrundeinstellungen
Aktuelles internes Präfix* (4): ist vorgegeben durch die Auswahl (3), kann nicht geändert werden
Altes externes Präfix* (5): ist durch die Auswahl von (3) vorgegeben
Neues externes Präfix* (6): muss hier eingetragen werden, auch wenn sich das Präfix von extern nicht ändert (anderes Beispiel: JAN wird zu JN)
Neues internes Präfix* (7): ist durch die Auswahl von (3) vorgegeben
Lieferant (8): Angabe des Systemlieferanten
In der Artikellieferantenzuordnung werden die Lieferantenartikel des gewählten Lieferanten (hier WICONA) ersetzt, die mit der ursprünglichen Artikelnummer übereinstimmen.
Lieferantenartikel ohne Präfix (9): ist durch die Auswahl von (3), steuert, ob der Lieferantenartikel mit oder ohne Präfix arbeitet.
Bestätigen mit OK.
Eine Meldung zeigt das Ende der Umsetzung an.
Es entsteht eine Protokoll-Datei, die Austauschinformationen enthält.
Im Artikelstamm sieht der Artikel dann so aus: WIC-W3030040.01
In der Lieferantenzuordnung im Artikelstamm sieht der Artikel dann so aus: W3030040.01

Die alten Artikelnummern kommen in PROFLEX® nicht mehr vor. In allen Vorgängen wurden die Artikel ausgetauscht.

Diese Vorgehensweise auch bei der Artikelnummernumstellung der JANSEN-Artikel verwenden (05/2022).
Hier die Entsprechende Datei für das Umstellen der JANSEN-Artikel:

JAN_4079_Ersetzungsliste (1).zip