Angebote/Offerten - Positionen

Filter

Position

einzelne Positionen des Angebots werden aufgelistet

Sachbearbeiter

Hier wird nach Sachbearbeiter gefiltert

Status

• ANL - Position ist Angelegt

• KLK - Position ist kalkuliert

• ANG - Position ist der Beleg erstellt

• END - Position ist in Auftrag übernommen

Kennung

Hier wird nach Kennung gefiltert

• LV - LV Position wird angezeigt mit EP/VK-Preis

• LV Alternativ - LV Alternativ Position wird angezeigt nur mit EP

• LV Bedarf - LV Alternativ Position wird angezeigt nur mit EP

• Kalkulation - Kalkulatorische Position, wird nicht angezeigt

• Umlage - Umlageposition für die Kalkulation

Abruf

Filtern des Pos.-Feldes Abruf

Kalk.-Status

Angabe des Status in der Kalkulation

• kalkuliert

• nicht kalkuliert

• Kalkulationswerte nicht aktuell

• Kalkulationswerte nicht aktuell

Positionen

Titel anzeigen

Wenn aktiv, wenn die Titelansicht eingeblendet

siehe Titel verwalten

Kalk. Status

Symbol mit € in

• schwarz - die Kalk.werte sind aktuell

• gelb - im Kalk.schema wurde manuel geändert

• rot - die Kalkwerte wurden geänder, aber die Kalkulation wurde nicht aktualisiert

Position

Pflichtfeld

Angabe der Positionsnummer

Alphanumerische Angabe mit max. 15 Zeichen

Die Angebotspositionen werden nach der Positionsnr. sortiert.

Eine Positionsnummer kann nicht geändert werden.

LV-Position

Kann zusätzlich zu der Position verwendet werden.

Vorteil: die LV-Position kann nachträglich bearbeitet werden.

Soll die LV-Position anstatt der Position verwendet werden, dann sind die Kundenreports anzupassen, sodass nach der LV-Position sortiert wird.

Titel

Angabe eines zugeordneten Titels

siehe Titel verwalten

Art

Auswahlbox:

• F= Fertig-Artikel (Standardvorschlag)

• E= Einkaufs-Artikel

Auswahl entsprechend aus dem jeweiligen Artikelstamm

Leistung/Artikel

Auswahl entsprechend der Art oder freie Texteingabe

Bei freiem Text erfolgt die Meldung Der Datensatz ist nicht vorhanden

Bezeichnung

Bezeichnungstext entsprechend dem gewählten Artikel oder freie Texteingabe

*Anzahl

Pflichtfeld, mind. Menge 1 eingeben

Angabe = ist nicht möglich

Einheit

Einheit entsprechend Artikelsatmm oder freie Eingabe

VK-Preis/Preis-Eh

Preis aus Artikelstamm oder Angabe eines Preises je Einheit

Verwendung des VK-Preis 1 aus dem A-Stamm

Preis-EH

Preis-Eh aus dem Artikelstamm oder aus Auswahlbox

Preis-EH Pau: der VK-Preis/Preis-Eh wird nicht verwendet (auch nicht 0) Hier wird nur ein *VK-Preis(Gesamt) ausgewiesen

Rabatt

Rabatt aus dem Adressenstamm | Sonderkonditionen oder freie Eingabe

(HK) Ek-Preis/Preis-Eh

Anzeige der Herstellkosten (HK), wenn die Position kalkuliert wurde. Bei freier Preisangabe wird hier die erste Preisangabe gespeichert.

Bei Änderung des VK-Preise nach unten (aus 10€ werden 5€) erfolgt ein Hinweis: Der Angebotspreis unterschreitet die Herstellkosten. Wollen Sie trotzdem speichern?

Dadurch, dass beim ersten speichern der HK Preise gespeichert wird und nun der neue VK-Preis darunter liegt, ist das als Warnung für den Anwender gedacht.

Abhilfe: HK-Preis ebenfalls anpassen und Zuschlag auch korrigieren.

Zuschlag

Prozentsatz welcher auf Basis HK zu VK entsteht

*VK-Preis (Gesamt)

Gesamter VK-Preis (Anzahl*VK-Preis/Preis-Eh)

Preis runden

Checkbox: Wenn aktiv, dann wird entsprechend den Rundungsregeln gerundet

Rundungsregel

1. WZG-Funktion: Bearbeitung | Preise | Reiter VK-Preise/Eh runden

   1. Firmengrundeinstellungen | Reiter Vertrieb | Rundungsregen Angebot-/Auftragspositionen

Kennung

Auswahlbox:

1. LV

2. LV (Alternativ)

3. LV (Bedarf)

4. Umlage

5. Kalkulation

Wenn die Position als

1. LV-Pos. wird mit EP und GP angezeigt

2. Alternativ-Pos.

3. Bedarfs-Pos

   1. 2+3 wird nur der EP angezeigt

4. Umlage (nur für Kalkulation)

5. Kalkulation (Position welche als Hilfsposition einer Kalkulation verwendet wird.

   1. 4+5 wird im Kundenangebot nicht angezeigt

VK-Preis

Auswahlbox:

• Eigenermittelt

• VK-Preis 1-3

Eigenermittelt: VK-Preis wird manuell eingegeben

VK-Preis 1-3: Bei F-Artikel werden diese vorgeschlagen

Sonderpreis

Aktiv, wenn es sich um einen Sonderpreis aus dem Adressenstamm handelt

Soll- Liefertermin

Angabe als Tag oder KW (KW xx/YY)

Direkte Kostenstelle

Angabe einer Kostenstelle zur Verwendung in der Gesamtkalkulation.

Wenn es sich um einen Zukaufartikel handelt, welcher nicht kalkuliert wird.

Gruppe

Zuordnung der Position zu einer übergeordneten Position

Zur Verwendung bei der Kalkulation (Kalkulation mit Gruppenzuordnung)

Sonderpreis

Aktiv, wenn es sich um einen Sonderpreis aus dem Adressenstamm handelt

Bearbeitung gesperrt

Wenn aktiviert, wird die Position rot dargestellt und kann nicht verändert werden

Aktivieren oder WZG-Funktion

Belegdruck gesperrt

Wenn Kennung 3/4/5 verwendet wird ist der Belegdruck autom. gesperrt

Absolut

Kennung für die Kalkulation

Wenn aktiv, dann erfolgt die Eingabe der Materialkalkulation auf die komplette Menge der LV-Position

Wenn nicht aktiv, dann erfolgt die Eingabe der Materialkalkulation bezogen auf 1 Einheit der LV-Position

VK-Gruppe

Wie als Standard in den Firmengrundeinstellungen Reiter Vertrieb angegeben oder aus dem Artikelstamm

Addition

Aktiv, die Position wird zur Angebotssumme addiert

Nur bei Kennung LV

Bei Kennung Alternativ, Bei BEdarf oder tech. Position ist dies nicht aktiv

Vortext

Vortexte

Eingabe eines Vortextes zu der Position

Ist im Angebot sichtbar

Beschreibung

Beschreibung

Eingabe eines Beschreibungstextes zu der Position

Ist im Angebot sichtbar

Notizen

Notizen

Eingabe einer Notiz zu der Position

Wird nur intern verwendet

Weitere Felder können als Favoriten eingeblendet werden.