Dokumentenartenstamm: Variablen für MS-Word und Vorlage anlegen in MS-Word

Inhalt

Die Bereitgestellten Variablen können in MS-Word verwendet werden.

Dadurch können bestimmte Informationen aus dem Kopf-Bereich der Vorgänge von PROFLEX an WORD übergeben werden.

Voraussetzungen

MS-Word in der 32 Bit Version

Ablauf

Starten eines Word Dokumentes
Die Variablen werden in Textformularfelder übergeben

Diese werden in MS-Word in den 1) Entwicklertools zur Verfügung gestellt 2 + 3

3. Das Textformularfeld anlegen und mit rechter Maustaste Eigenschaften wählen

4. Im Feld 1) Standardtext eine Namen für das Feld angeben, im Feld Textmarke die zugehörige 2) Variable eintragen

5. Das Worddokument in einem Ordner für Vorlagen abspeichern

6. Im Dokumentenartenstamm die Vorlage zu der gewünschten Dokumentenart zuordnen Dokumentenarten anlegen | Vorlagen

7. Erklärung zur Tabelle

wenn kein Ansprechpartner gewählt dann aus Telefonbuch Bereich Allgemein

die Werte Feld AdrIhrAnspName auf leer setzen

2. diese Werte werden sofern möglich immer zur Verfügung gestellt

3. diese Werte stehen immer zur Verfügung bei Eintrag in der Benutzerverwaltung

Platzhalter	Info	Adresse	Angebot	Auftrag	Lieferschein	Rechnung	Gutschrift	Mahnung	Anfrage	Bestellung
Adresse lt . Wahl	Aus der gewählten Adresse
AdrArt		X
AdrMatch		X
AdrNummer		X
AdrName1		X
AdrName2		X
AdrName3		X
AdrStrasse		X
AdrPlz		X
AdrOrt		X
AdrLand		X
AdrIhrAnspName	1)	X
AdrIhrAnspTelG	1)	X
AdrIhrAnspTelP	1)	X
AdrIhrAnspTelM	1)	X
AdrIhrAnspFax	1)	X
AdrIhrAnspMail	1)	X
AdrIhrAnspWeb	1)	X
Hauptadresse	Kopfadresse der Belege
HAdrArt			X	X	X	X	X	X	X	X
HAdrMatch			X	X	X	X	X	X	X	X
HAdrNummer			X	X	X	X	X	X	X	X
HAdrName1			X	X	X	X	X	X	X	X
HAdrName2			X	X	X	X	X	X	X	X
HAdrName3			X	X	X	X	X	X	X	X
HAdrStrasse			X	X	X	X	X	X	X	X
HAdrPlz			X	X	X	X	X	X	X	X
HAdrOrt			X	X	X	X	X	X	X	X
HAdrLand			X	X	X	X	X	X	X	X
HAdrIhrAnspName	1)		X	X	X	X	X	X	X	X
HAdrIhrAnspTelG	1)		X	X	X	X	X	X	X	X
HAdrIhrAnspTelP	1)		X	X	X	X	X	X	X	X
HAdrIhrAnspTelM	1)		X	X	X	X	X	X	X	X
HAdrIhrAnspFax	1)		X	X	X	X	X	X	X	X
HAdrIhrAnspMail	1)		X	X	X	X	X	X	X	X
HAdrIhrAnspWeb	1)		X	X	X	X	X	X	X	X
Belegadresse	Belegadresse der Belege
BAdrArt			X	X	X	X	X		X	X
BAdrMatch			X	X	X	X	X		X	X
BAdrNummer			X	X	X	X	X		X	X
BAdrName1			X	X	X	X	X		X	X
BAdrName2			X	X	X	X	X		X	X
BAdrName3			X	X	X	X	X		X	X
BAdrStrasse			X	X	X	X	X		X	X
BAdrPlz			X	X	X	X	X		X	X
BAdrOrt			X	X	X	X	X		X	X
BAdrLand			X	X	X	X	X		X	X
BAdrIhrAnspName	1)		X	X	X	X	X		X	X
BAdrIhrAnspTelG	1)		X	X	X	X	X		X	X
BAdrIhrAnspTelP	1)		X	X	X	X	X		X	X
BAdrIhrAnspTelM	1)		X	X	X	X	X		X	X
BAdrIhrAnspFax	1)		X	X	X	X	X		X	X
BAdrIhrAnspMail	1)		X	X	X	X	X		X	X
BAdrIhrAnspWeb	1)		X	X	X	X	X		X	X
Lieferadresse	nur in Angebot und Auftrag (3. Adresse)
LAdrArt			X	X
LAdrMatch			X	X
LAdrNummer			X	X
LAdrName1			X	X
LAdrName2			X	X
LAdrName3			X	X
LAdrStrasse			X	X
LAdrPlz			X	X
LAdrOrt			X	X
LAdrLand			X	X
LAdrIhrAnspName	1)		X	X
LAdrIhrAnspTelG	1)		X	X
LAdrIhrAnspTelP	1)		X	X
LAdrIhrAnspTelM	1)		X	X
LAdrIhrAnspFax	1)		X	X
LAdrIhrAnspMail	1)		X	X
LAdrIhrAnspWeb	1)		X	X
Sonstige
Projekt	2)
Angebot	2)
Auftrag	2)
Kennung	2)
Dokumentenname	2)
Username	3)
Usertelefon	3)
Usertelefax	3)
Usermobil	3)
Useremail	3)
Userzeichen	3)