E-Mail Versand: Anleitung (Nicht Postausgang)

Dokument

Verzeichnis

In diesem Verzeichnis wird das PDF, das von PROFLEX® automatisch erstellt wird, abgelegt.

C:\Users\<Benutzer>\AppData\Local\Temp\

Kann nicht verändert werden.

Report (PDF)

Name des von PROFLEX® automatisch erstellten PDFs.

Auftrag

Anzeige des Auftrags. Nur bei Auftragsbezug sichtbar.

Empfänger

• Aus Vorgang

• Alle

Steuert, welche Adressen ausgewählt werden können.
Aus Vorgang: nur die Adressen, die im Vorgang (Auftrag/Lieferschein/Bestellung …) angegeben sind, können gewählt werden.
Alle: alle in PROFLEX® hinterlegten Adressen können gewählt werden.

Adresse

Die Adresse des Vorgangs (Auftrag/Lieferschein/Bestellung …) wird vorgeschlagen. Entsprechend der Option Aus Vorgang und Alle kann auf eine andere Adresse zurückgegriffen werden.

E-Mail-Adresse

Die E-Mail-Adresse des Ansprechpartners wird vorgeschlagen, sofern ein Ansprechpartner angegeben ist.

In der Combobox kann ein andere Ansprechpartner mit E-Mail gewählt werden, zugehörig zur gewählten Adresse.

Filter

Für die Wahl der angehängten Dokumente. Auch hier können per drag&drop zusätzliche Anhänge als Anlage der E-Mail zugefügt werden.

für Druck freigegeben Position(en)

Es werden nur aus den Vorgangspositionen, die die Option Druckkennzeichen aktiviert haben, die Anhänge mit versendet.

inklusive Stammdokumente

Bedeutet, dass die Dokumente, die im Artikelstamm (z.B. F-Artikel) hinterlegt sind, mit versendet werden.

Optionen

Dateiname mit Nummer und Position

Anhänge

Anzeige aller vorgangsrelevanten Anhänge. Per drag&drop können weiter Anhänge hinzugefügt werden.

Auswahl

Button Vorgangsdokumente (PDF/XML)

Nur die Dokumente, die PROFLEX® erzeugt (PDF/XML) werden mit dem E-Mail mit versendet. Anhänge aus den Positionen oder den Stammdaten werden nicht weitergereicht.

Button Markierte

Markierten Anhänge werden mit dem E-Mail mit versendet.

Button Alle

Alle Anhänge werden mit dem E-Mail mit versendet.

Button Ok

Öffnet den E-Mail-Client (z.B. Outlook). Dort kann dann ergänzender Text im E-Mail erfasst und das E-Mail versendet werden.

Button Abbrechen

Bricht die Ausgabe per E-Mail ab.