Allgemein: Umgang mit privaten Kontaktinformationen in PROFLEX®

PROFLEX® bietet die Möglichkeit bei Ansprechpartnern private Kontaktinformationen zu hinterlegen.

PROFLEX® behandelt die dort eingetragenen Informationen vertraulich.

Daher wird keine der angegebenen Informationen bei Belegen oder Dokumenten angedruckt.
Wenn Informationen aus den Adressen genutzt bzw. angedruckt werden sollen, so sind diese bei dem Reiter Geschäftlich zu hinterlegen, auch wenn es sich um Privatkunden handelt.

Zudem ist es rechteabhängig, ob private Kontaktinformationen einsehbar sind.
Dies kann man in der Benutzer-/Rechteverwaltung überprüfen. Hierzu im Reiter Rechte unter der Kategorie DSGVO-Einstellungen prüfen, ob die Option Private Kontakte sichtbar gesetzt ist.