Jahreswechsel

Fragestellung

Welche Punkte zum Jahreswechsel in PROFLEX zu prüfen bzw. zu ändern sind

Nummernkreise

1. Hinweis: das Anpassen der Nummernkreise sollte gleich zu Beginn des neuen Jahres erfolgen und zwar bevor neue Vorgänge in PROFLEX angelegt werden

2. Die Umstellung erfolgt im Programmbereich System | Systemeinstellungen | Nummernkreise

3. Auswahl eines Nummernbereichs und abändern des Präfix, wenn dieser Bereich z.B. die Jahreszahl enthält. (siehe Anleitung Nummernkreise )

4. Der Button Rücksetzen setzt den aktuellen Wert auf den Startwert zurück.

5. Bei der Verwendung von mehreren Auftragsarten, müssen zudem die Nummernkreise im Bereich Stammdaten | Vertrieb | Auftragsarten angepasst werden.

6. Bei der Verwendung von Unternehmensbereichen müssen auch hier die Präfixe angepasst werden. Die Änderung erfolgt im Programmbereich System | Funktionseinstellungen | Unternehmensbereiche.

Mitarbeiterstamm Sollzeiten

1. Es ist notwendig die Sollzeiten für das neue Jahr anhand der Stundenvorgaben der Mitarbeiter oder anhand des Jahresarbeitszeitmodells zu erstellen.

2. Die Werkzeugfunktion Sollzeiten generieren kann im laufenden Jahr durchgeführt werden. Aufruf der Funktion im Mitarbeiterstamm durch Anwählen des entsprechenden Werkzeugs

Mitarbeiterstamm Urlaubskonto

1. Achtung! Diese Funktion darf erst nach der Monatsabrechnung vom Dezember verwendet werden.

2. Aufruf der Funktion über den Mitarbeiterstamm durch Anwählen des Werkzeugs Urlaubsvortrag (aktuelles Jahr) setzen

3. Im Mitarbeiterstamm erfolgt die Kontrolle, ob der Resturlaub korrekt übernommen wurde.

Anlegen der Feiertage

1. Das Anlegen der Feiertage für das neue Jahr erfolgt mit dem Programm Stammdaten | Büro | Feiertage/Arbeitsfreie Zeit.

2. Wurden die Feiertage angelegt können sie direkt über dieses Modul auch bei den Mitarbeitern eingetragen werden. Dazu mehr unter Anlage Feiertage / Arbeitsfreie Zeiten

Wurden diese Punkte durchgeführt bzw. überprüft kann erfolgreich ins neue Jahr gestartet werden.